Nyckeluppgifter: Skapa och underhåll indirekta kostnader

Artikel
08/03/2018

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Indirekta kostnader är kostnader som hyra, kontorsmaterial, telefonavgifter och datorsupport, som ofta delas upp mellan olika projekt. Du kan koppla indirekta kostnader till projekt och ställa in metoden för att beräkna beloppet för indirekta kostnader och bokföra i ett projekt.

När du identifierar de indirekta kostnaderna som ska kopplas till ett projekt kan du ställa in komponentgrupper för indirekt kostnad för att spåra en grupp av indirekta kostnader för projektet. Du kan ställa in sammanslagningsregler för att öka värdet som läggs till i ett projekt för en indirekt komponents kostnad, intäkt eller fakturabelopp.

När du har ställt in indirekta kostnadskomponenter, indirekta kostnadskomponentgrupper och sammanslagningsregler kan du tilldela en indirekt kostnadskomponentgrupp till ett projekt för en viss kund. När du skapar en faktura för kunden beräknas indirekta kostnader baserat på de timmar som debiteras projektet. Du kan tilldela ett visst värde per timme eller välja en procentandel av timkostnaden för anställda som tilldelats ett projekt.

Vad vill du göra?

Läs mer om...

Ställ in projektkategorier för indirekta kostnadskomponenter

Ställ in indirekta kostnadskomponenter

Ställ in komponentgrupper för indirekt kostnad

Tilldela indirekta kostnadskomponenter till en grupp

Definiera sammanslagningsregler för indirekt kostnad

Tilldela komponentgrupper för indirekt kostnad till ett projekt

Sök formulärhjälp

Läs mer om...

Klicka på de här länkarna om du vill söka efter mer information om begreppen som beskrivs i det här avsnittet.

Om indirekta kostnader för projekt

Ställ in projektkategorier för indirekta kostnadskomponenter

Använd den här proceduren för att ställa in en projektkategori som definierar hur indirekta kostnader bokförs på affärsredovisningskonton. När du tilldelar kategorin till ett projekt fördelas de utgifter som är kopplade till kategorin som indirekta kostnader i projektet.

Anteckning

Om du ställer in en kategori för indirekta kostnader kan du inte använda kategorin till direkta kostnader i projekt.

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Kategorier > Projektkategorier.
Skapa en ny kategori eller välj en befintlig kategori i listan i formuläret Projektkategorier.
Ange all nödvändig information om kategorin.
Markera kryssrutan Indirekt kostnadskomponent om du vill använda den här projektkategorin för indirekta kostnadskomponenter på snabbfliken Projekt.

Mer information om hur du ställer in projektkategorier finns i Om projektkategorigrupper. Mer information om formuläret Projektkategorier finns i Projektkategorier (formulär).

Överst på sidan

Ställ in indirekta kostnadskomponenter

Använd den här proceduren för att skapa en indirekt kostnadskomponent och koppla den till en projektkategori som definierats för användning med indirekta kostnadskomponenterer.

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Indirekta kostnader > Indirekta kostnadskomponenter.
Klicka på Ny om du vill skapa en ny indirekt kostnadskomponent.
Ange ett unikt kort namn i fältet Indirekt kostnadskomponent.
Ange ett beskrivande namn i fältet Namn.
Välj en projektkategori för den indirekta kostnadskomponenten. Affärsredovisningskonton som används för att bokföra indirekta kostnader definieras i den projektkategori som du väljer.

Anteckning

Du kan bara välja kategorier som har ställts in för indirekta kostnader.
Nu kan du ställa in komponentgrupper för indirekt kostnad.

Mer information om hur du ställer in komponenter för indirekt kostnad finns i Komponent för indirekta kostnader (formulär).

Överst på sidan

Ställ in komponentgrupper för indirekt kostnad

Använd den här proceduren för att skapa komponentgrupper för indirekt kostnad som du kan tilldela indirekta kostnadskomponenter.

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Indirekta kostnader > Grupper för indirekt kostnadskomponent.
Klicka på Ny om du vill skapa en ny komponentgrupp för indirekt kostnad.
Ange ett unikt kort namn i fältet Grupp för indirekt kostnadskomponent.
Ange ett beskrivande namn i fältet Gruppnamn för indirekt komponent.
Nu kan du tilldela indirekta kostnadskomponenter till gruppen.

Mer information om hur du ställer in komponentgrupper för indirekt kostnad finns i Komponentgrupper för indirekta kostnader (formulär).

Överst på sidan

Tilldela indirekta kostnadskomponenter till en grupp

När du har skapat en komponentgrupp för indirekt kostnad kan du tilldela indirekta kostnadskomponenter till gruppen. Varje komponentgrupp för indirekt kostnad måste ha minst en indirekt kostnadskomponent. Indirekta kostnadskomponenter kan kopplas till fler än en grupp.

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Indirekta kostnader > Grupper för indirekt kostnadskomponent.
Klicka på Tilldela indirekta kostnadskomponenter i formuläret Grupper för indirekt kostnadskomponent.
Klicka på Nytt i formuläret Tilldelade indirekta kostnadskomponenter.
Ange datum då regeln för den indirekta kostnadskomponenten ska gälla i fältet Datum.
Välj den indirekta kostnadskomponenten som ska inkluderas i komponentgruppen för indirekt kostnad i fältet Indirekt kostnadskomponent.
Välj ett av följande alternativ i fältet Beräkningsmetod:
- Procent – Den indirekta kostnaden beräknas som en procentandel av transaktionskostnaden för en anställds timmar som har bokförts i ett projekt.
- Enhetstariff – Den indirekta kostnaden beräknas som ett belopp per timme av den bokförda arbetstiden i ett projekt.
Ange tariffen, antingen i procent eller som ett värde, som ska användas för att beräkna beloppet för den indirekta kostnaden i fältet Kostnadstariff. Om du anger en procentsats multipliceras denna med medarbetarens timtariff. Om du anger ett värde multipliceras detta med antalet timmar som har bokförts i projektet.
Ange tariffen, antingen i procent eller som ett värde, som ska användas för att beräkna beloppet för intäkt som ska bokföras i projektet i fältet Intäktssats. Om du anger en procentsats multipliceras denna med medarbetarens timtariff. Om du anger ett värde multipliceras detta med antalet timmar som har bokförts i projektet.
Ange tariffen, antingen i procent eller som ett värde, som ska användas för att beräkna beloppet som ska läggas till i kundfakturan i fältet Fakturasats. Om du anger en procentsats multipliceras denna med medarbetarens timtariff. Om du anger ett värde multipliceras detta med antalet timmar som har bokförts i projektet.
Du kan även skapa sammanslagningsregler för indirekta kostnader.

Mer information om hur du tilldelar komponenter med indirekt kostnad till en grupp finns i Omkostnad komponent gruppen tilldelningsregler (formulär).

Överst på sidan

Definiera sammanslagningsregler för indirekt kostnad

Gör på följande sätt för att välja indirekta kostnadskomponenter som ska användas för att skapa sammanslagningsregler och ange multiplikatorn för den indirekta kostnaden. En sammanslagningsregel justerar värdet som läggs till i ett projekt för den valda indirekta komponentens kostnad, intäkt eller fakturabelopp. I formuläret Tilldelade indirekta kostnadskomponenter kan du även ange ordningen som sammanslagningsreglerna beräknas i genom att ändra ordning på de indirekta kostnadskomponenterna som visas i listan.

Anteckning

Den indirekta kostnadskomponenten måste använda en procentsatsberäkningsmetod för att kunna skapa sammanslagningsregler.

Det finns tre tarifftyper som du kan skapa sammanslagningsregler för:

Kostnad
Intäkt
Faktura

För varje tarifftyp definierar du basen i procentsatsberäkningsmetoden som en kombination av indirekta kostnader som du har valt för sammanslagningsregeln.

I formuläret Tilldelade indirekta kostnadskomponenter klickar du på Sammanslagningsregler, och sedan på typen av sammanslagningsregel som du vill skapa.
I formuläret Sammanslagningsregler väljer du en indirekt kostnadskomponent för tarifftypen som du valt. Om du väljer en indirekt kostnadskomponent som använder en beräkningsmetod med enhetstariff väljer du inte en indirekt kostnadskomponent som ska användas som bas för beräkningen eftersom basen i beräkningen alltid är timmar från en tidrapport.

Anteckning

Som standard visas indirekta kostnadskomponenter i samma ordning som de visas i formuläret Tilldelade indirekta kostnadskomponenter. Använd knapparna Flytta upp och Flytta ned om du vill ändra ordning på de indirekta kostnadskomponenterna. Du kan inte flytta en indirekt kostnadskomponent innan den indirekta kostnadskomponent som den är beroende av.
Välj den indirekta kostnadskomponenten som ska ingå i sammanslagningsregeln och klicka sedan på Lägg till i listan Tillgängliga indirekta kostnadskomponenter. Den valda indirekta kostnadskomponenten visas i listan Valda indirekta kostnadskomponenter.

Anteckning

Alla indirekta kostnadskomponenter har Basbelopp som är tillgängliga för val och representerar kostnaden för anställdas timmar som bokförts i projektet från tidrapporter.
Fortsätt att välja tillgängliga indirekta kostnadskomponenter tills du har är klar med sammanslagningsregeln. Om du vill ta bort en indirekt kostnadskomponent i listan över valda komponenter väljer du den indirekta kostnadskomponenten och klickar sedan på Ta bort.

Mer information om hur du skapar sammanslagningsregler för indirekta kostnadskomponenter finns i Kapitalinvestering regler - kostnad (formulär), Kapitalinvestering regler - intäkter (formulär)och Sammanlagda regler - faktura (formulär).

Överst på sidan

Tilldela komponentgrupper för indirekt kostnad till ett projekt

Använd den här proceduren när du tilldelar en komponentgrupp för indirekt kostnad till ett projekt. När du tilldelar komponentgruppen för indirekt kostnad till projektet måste du även välja anställda med timmar som ska utgöra grunden för beräkning av de indirekta kostnaderna i komponentgruppen för indirekt kostnad.

Timmarna som bokförts av medarbetaren som du väljer i Uppdragsregler för indirekt kostnadskomponentsgrupp multipliceras med regeln för indirekt kostnad som du skapade i formuläret Tilldelade indirekta kostnadskomponenter. De resulterande indirekta kostnaderna läggs till i projektet.

Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Indirekta kostnader > Uppdragsregler för indirekt kostnadskomponentsgrupp.
Klicka på Nytt för att tilldela en komponentgrupp för indirekt kostnad till ett projektkontrakt.
Ange datum då beräkningen av regeln för indirekt kostnad börjar i fältet Giltighet.
Välj kundkonto för kunden i projektkontraktet.
Välj projektkontrakts-ID som är kopplat till kunden som du vill beräkna indirekta kostnader för.
Välj en kategori som beskriver arbetet som utförs av en resurs i projektet. Transaktionstypen är alltid Timme och kategorin måste ställas in för indirekta kostnader.
Välj en arbetare Timmarna som debiteras av medarbetaren som du väljer multipliceras med regeln för indirekt kostnad.
Välj ett projekt som är kopplat till projektkontraktet.
Välj komponentgruppen för indirekt kostnad som ska användas för beräkning av indirekta kostnader i projektkontraktet.

Mer information om hur du tilldelar komponentgrupper för indirekt kostnad till ett projektkontrakt finns i Omkostnad komponent gruppen tilldelningsregler (formulär).

Överst på sidan