Nyckeluppgifter: Sökanden
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Det här avsnittet innehåller grundläggande information om underhåll av information om sökande i Personal.
Vad vill du göra?
Läs mer om...
Skapa en sökandepost
Skapa en jobbansökningspost
Uppdatera status för en jobbansökan
Kommunicera med en sökande
Läs mer om...
Klicka på de här länkarna om du vill söka efter mer information om begreppen som beskrivs i det här avsnittet.
Skapa en sökandepost
Klicka på Personal > Vanligt > Rekrytering > Sökanden.
Klicka på Nytt > Ansökning i åtgärdsrutan.*
Ange en unik identifierare för sökanden i fältet Sökande.
Sökande-ID:t kan genereras automatiskt, baserat på den nummerseriekod som anges för referensen Sökande i formuläret Personalparametrar.
Ange information om identifiering för sökanden.
Ange en jobbtitel för den sökande, om den sökande aktuellt är anställd.
Välj den högsta examen som den sökande har.
Ange om sökanden är en tidigare anställd i ditt företag i fältet Tidigare anställd.
Välj adressboken som du vill inkludera sökanden in. Mer information om adressböcker finns i Global adressbok: översikt.
Överst på sidan
Skapa en jobbansökningspost
Innan du skapar en jobbansökningspost måste du skapa sökandeposten för den sökande som har skickat ansökan.
Klicka på Personal > Vanligt > Rekrytering > Sökanden.
Välj en sökande som du vill skapa en ansökan för och klicka på Programinformation.
Välj det rekryteringsprojekt som ansökan ska inkluderas i.
Välj den typ av media som användes för att rekrytera den sökande. Hoppa över det här steget om rekryteringsprojektet som ansökan ingår i anger typen av media som har används för rekrytering till projektet.
Välj den avdelning och det jobb som den sökande söker till. Om du har valt ett rekryteringsprojekt du vill inkludera ansökan i, har jobbet och avdelningen redan angetts.
Markera kryssrutan E-rekrytering om ansökan mottogs via Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX.
Överst på sidan
Uppdatera status för en jobbansökan
Klicka på Personal > Vanligt > Rekrytering > Ansökningar.
Välj ansökan som du vill uppdatera.
Klicka på Ansökningsstatus och välj ny status för ansökan i åtgärdsrutan.
I formuläret Ändra status klickar du på OK.
Överst på sidan
Kommunicera med en sökande
vid kommunikation med sökanden skickar företagen typiskt en papperskopia eller ett e-postmeddelande till sökanden.
Företag tar typiskt emot ett stort antal jobbansökningar som svar på utannonseringar av lediga tjänster och det kan bli en tung börda att kommunicera med varje sökande. För att undvika detta kan funktionerna Skapa ansökningsdokument och Sökande per e-post användas för att automatiskt förbereda dokument för kommunikation med sökanden. Båda kommunikationstyperna lagras i mappen Dokumenthantering. Mer information finns i Dokumenthantering för försäljning och marknadsföring. Innan du kan använda dessa funktioner, måste du göra följande obligatoriska uppgifter:
Skicka ett brev till flera sökande
Klicka på Personal > Periodisk > Rekrytering > Skapa ansökningsdokument.
I fältet Korrespondensåtgärd väljer du lämplig korrespondens.
I fältet Mallfil väljer du den mall som relaterar till ditt val i fältet Korrespondensåtgärd.
Klicka på Välj för att öppna formuläret Förfrågan, där du kan granska de kriterier som används för att välja sökanden som du vill skicka ett brev till.
Skicka ett brev till en sökande
Klicka på Personal > Vanligt > Rekrytering > Ansökningar.
Välj den ansökan som associeras med den sökande som du vill skicka ett brev till.
Klicka på Skapa brev i åtgärdsrutan.
Bläddra till platsen med mallen som ska användas till brevet och klicka på OK.
Skicka ett e-postmeddelande till flera sökande
Klicka på Personal > Periodisk > Rekrytering > Sökande per e-post.
Välj e-postmallen som ska användas.
Markera kryssrutan Förhandsgranska e-postmeddelande om du vill förhandsgranska e-postmeddelandet innan du skickar det.
Klicka på Välj.
Ange villkor för att söka efter sökanden att skicka ett e-postmeddelande till. Mer information om hur formuläret med förfrågan används finns i Förfrågan (formulär).
Klicka på OK.
Kontrollera listan över sökande att skicka ett e-postmeddelande till och klicka på OK.
Skicka ett e-postmeddelande till en sökande
Klicka på Personal > Vanligt > Rekrytering > Ansökningar.
Välj sökanden om du vill skicka ett e-postmeddelande till.
Klicka på Skapa e-post i åtgärdsrutan.
Välj e-postmallen som ska användas.
Markera kryssrutan Förhandsgranska e-postmeddelande om du vill förhandsgranska e-postmeddelandet innan du skickar det.
Klicka på OK.
Kontrollera att den sökande som du skickar ett meddelande till finns i listan och klicka sedan på OK.
Överst på sidan