Nyckeluppgifter: Ställ in frånvaroinformation
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Det här avsnittet innehåller grundläggande information om hur du ställer in frånvarofunktionen i Personal.
Vad vill du göra?
Läs mer om...
Skapa frånvaroinställningar
Skapa frånvarogrupper
Skapa frånvarokoder
Ange en färg för öppna frånvarotransaktioner
Sök formulärhjälp
Sök närliggande uppgifter
Läs mer om...
Klicka på de här länkarna om du vill söka efter mer information om begreppen som beskrivs i det här avsnittet.
Skapa frånvaroinställningar
För vissa företag eller grupper av anställda på samma företag är det nödvändigt att ha åtskilliga frånvaroperioder, åtskilliga frånvaroadministratörer och olika arbetstider för att spåra medarbetares frånvaro. Om du vill tillåta dessa skillnader kan du skapa olika frånvaroinställningarna.
Skapa en frånvaroinställning
Klicka på Personal > Inställningar > Frånvaro > Inställningar för frånvaro.
Klicka på Ny.
Ange ett namn och en beskrivning för frånvaroinställningen.
Välj periodlängd då frånvaro ska registreras för anställda som ska tilldelas frånvaroinställningarna.
Om du till exempel vill spåra en medarbetares frånvaro en gång i månaden väljer du Kalendermånad. En anställd som tilldelats frånvaroinställningar måste föra över frånvaroregistreringar månatligen för godkännande.
Om du vill använda en flexibel registreringsperiod väljer du Ingen period. På så sätt kan personen som tilldelades frånvaroinställningarna registrera frånvaro vid behov, samt minska antalet tillfällen då frånvarojournalen måste skapas.
Välj frånvaroadministratören för frånvaroinställningarna. Frånvaroadministratören godkänner eller avvisar frånvaro för medarbetare som tilldelats frånvaroinställningarna.
Välj perioden då frånvaro ska registreras bland följande alternativ:
Dagar
Timmar
Om du till exempel vill spåra frånvaro efter det antal dagar som en anställd har missat väljer du Dagar.
Klicka på Stäng.
Överst på sidan
Skapa frånvarogrupper
Frånvarogrupper är logiska grupper av frånvarokoder. Exempelvis kan en frånvarogrupp som Personligt inkludera följande frånvarokoder:
Tandläkare
Doktor
Begravning
Bröllop
Skapa en frånvarogrupp
Klicka på Personal > Inställningar > Frånvaro > Frånvarogrupper.
Klicka på Ny.
Ange ett namn och en beskrivning för frånvarogruppen.
Om du använder tid och närvaro, och du har anställda med flexibla arbetstimmar, markerar du kryssrutan Minska flex om du vill minska flextidssaldot för medarbetare som registrerar frånvaro med hjälp av en frånvarokod i frånvarogruppen.
Om du använder tid och närvaro och du har anställda som arbetar övertidstimmar, markerar du kryssrutan Dra av övertid om du vill minska övertidstimmarna för medarbetare som registrerar frånvaro med hjälp av en frånvarokod i frånvarogruppen.
Markera kryssrutan Registrering om du vill aktivera anställda för att ange frånvaroregistrering genom att använda frånvarokoderna i frånvarogruppen.
Klicka på Stäng.
Överst på sidan
Skapa frånvarokoder
Frånvarokoder anger orsakerna till medarbetares frånvaro. För varje frånvarokod kan du ställa in valideringsregler som anger hur ofta under en viss period en anställd kan vara frånvarande av samma orsak.
Du kan till exempel skapa en frånvarokod som Läkarbesök när en anställd missar arbetstid för ett besök hos läkaren. Genom att använda valideringsregler kan du även ange att anställd bara kan vara frånvarande i arbetet för två läkarbesök per månad.
Skapa en frånvarokod
Klicka på Personal > Inställningar > Frånvaro > Frånvarokoder.
Klicka på Ny.
Ange ett namn och en beskrivning för frånvarokoden.
Om du tänker använda frånvarovalideringsregler väljer du textfärg och bakgrundsfärgerna för frånvarokoden.
Färgkoderna, som du anger i formuläret, används i formuläret Frånvaroadministration där du kan visa en lista med medarbetare som ligger utanför intervallet i frånvarovalideringsreglerna.
Välj frånvarogruppen som du vill inkludera den här frånvarokoden i.
Anteckning
I kumulativ uppdatering 7 eller senare för Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan du ange identifieraren för en ikon för frånvarokoden om du använder Tid och närvaro på snabbfliken Tid och närvaro i fältet Ikon. Ikonen visas för frånvarokoden när en anställd stämplar in eller stämplar ut vid en tidpunkt som är utanför normal arbetstid. Men innan du kan ange identifieraren måste ikonen läggas till i listan över inbäddade resurser i Microsoft Dynamics AX. Kontakta systemadministratören om du vill ha hjälp.
Lägg till valideringsregler i en frånvarokod
Klicka på Personal > Inställningar > Frånvaro > Frånvarokoder.
Välj den frånvarokod där du vill lägga till valideringsregler i det vänstra fönstret.
Expandera Valideringar snabbflik.
Läs exemplet och utför sedan följande steg om du vill skapa en valideringsregel för Max. i serie.
Exempel
Regeln är att endast tre frånvarodagar i följd tillåts i en tvåmånadersperiod.
Markera kryssrutan Aktiv om du vill aktivera den här regeln.
Markera kryssrutan Arbetsdagar för att indikera om regeln gäller endast för arbetsdagar.
Ange maximalt antal tillåtna frånvarodagar i rad. I exempelregeln ska du ange 3.
Ange antalet periodenheter. I exempelregeln ska du ange 2.
Välj periodkod. I exempelregeln ska du välja Månader.
Läs exemplet och utför sedan följande steg om du vill skapa en valideringsregel för Max. dagar i en period.
Exempel
Regeln är att en anställd kan bara ha 10 frånvaroperioder som omfattar flera dagar i en ettårsperiod.
Markera kryssrutan Aktiv om du vill aktivera den här regeln.
Ange antalet frånvaroperioder med flera dagar som tillåts. I exempelregeln ska du ange 10.
Ange antalet periodenheter. I exempelregeln ska du ange 1.
Välj periodkod. I exempelregeln ska du välja År.
Läs exemplet och utför sedan följande steg om du vill skapa en valideringsregel för Max. serier i en period.
Exempel
Regeln är att en anställd bara kan ha fem frånvaroperioder med flera dagar i en 52-veckorsperiod.
Markera kryssrutan Aktiv om du vill aktivera den här regeln.
Markera kryssrutan Arbetsdagar för att indikera om regeln gäller endast för arbetsdagar.
Ange antalet förekomster av frånvaroperioder med flera dagar som tillåts. I exempelregeln ska du ange 10.
Ange antalet periodenheter. I exempelregeln ska du ange 52.
Välj periodkod. I exempelregeln ska du välja Veckor.
Överst på sidan
Ange en färg för öppna frånvarotransaktioner
Om du vill göra det enklare för att anställd och frånvaroadministratörer att uppmärksamma öppna frånvarotransaktioner i formuläret Registrera frånvaro kan du ange en färg för öppna frånvarotransaktioner. I formuläret Registrera frånvaro visas raderna i rutnätet som representerar öppna frånvarotransaktioner i färgen som du väljer för öppna frånvarotransaktioner.
Klicka på Personal > Inställningar > Parametrar > Personalparametrar.
Klicka på Allmänt om du vill visa Ställ in personal.
Välj en färg som ska användas för alla öppna frånvarotransaktioner.
Överst på sidan
Sök formulärhjälp
Inställningar för frånvaro (formulär)
Parametrar för personal (formulär)