Skapa eller uppdatera en begäran om förlängning kategori
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
När leverantörer är godkända för produkter i organisationen, behörighet de att tillhandahålla artiklar och tjänster i specifika rättsliga enheter. I dessa juridiska personer har leverantörerna behörighet att tillhandahålla artiklar och tjänster i viss upphandling kategorier. Upphandling kategorier kan klassificera leverantörsartiklar och tjänster. Upphandling kategorier kan också styra leverantörer och produkter som är tillgängliga för anställda när de gör affärsrelaterad inköp. Dessutom använda dessa kategorier i inköp chefer att mäta och rapportera om inköp organisationens övergripande hälsa och utvärdera Leverantörsprestanda.
Som anställd, kan du skicka en begäran om att utöka en leverantör i kategorier för ytterligare upphandling för juridisk person.
Exempel
Fabrikam är specialist tryckta medier och en reklam-specialist. Du vill använda Fabrikam för tryckt media services, men leverantören endast behörighet att göra affärer i kategorin "Reklam" upphandling. Därför skapa en kategori tillägget begäran be inköpsavdelning Fabrikam till kategorin "Ut media" upphandling. Din begäran omprövas av inköpsavdelning, och godkänns eller avvisas som passar verksamheten.
Anteckning
Beroende på din roll eller de behörigheter som tilldelats dig, kanske du måste gå till platsen för medarbetartjänster innan du kan genomföra procedurerna i det här avsnittet.
Skapa en begäran om förlängning kategori
Klicka på beställa produkter på länkfältet och sedan på begäranden om leverantören i Snabbstart.
På den Åtgärdsfönstretpå den begära klickar du på kategorier.
På den kategori begäran ange beställarens namn, Välj leverantör och leverantörens kontaktperson, och klicka på Skapa.
På den Redigera kategori begäran Välj kategorier upphandling och drift av enheter som du vill att leverantören ska tillåtas att göra affärer.
Ange business motivering för din begäran.
Om frågeformulär som visas på den enkäter FastTab, fylla i enkäter.
Klicka på Spara och Stäng.
I meddelandefältet arbetsflöde på Skicka.
Leverantören kategori begäranden dirigeras via arbetsflöde för granskning. Leverantör-begäranden kan ha följande status:
Utkast till – begäran har sparats men inte har skickats för godkännande.
Begäran avbröts – begäran avbröts av användaren som skapade begäran.
Begäran – begäran har befordrats för godkännande.
Begäran väntar på godkännande – begäran har lämnats till arbetsflöde och väntar på granskning.
Begäran om godkända – begäran har godkänts.
Begäran avvisades – begäran avvisades. Du kan granska Uppföljningskod och kommentarer som är associerade med avslaget av arbetsflödet.
Anteckning
När en begäran avvisas kan granskaren motivera avslaget. Om tillämpligt, kan ge mer information och skicka begäran igen.
Kategori begäran ready – begäran har godkänts. Ett meddelande skickas till leverantören. Anmälan begär att leverantören svarar leverantören kategori bekräftelse.
Mer information om leverantören arbetsflöde finns Om arbetsflöde för leverantör-begäranden.
Visa eller ändra en begäran om förlängning kategori
Den begäranden om leverantören sidan visar alla begäranden leverantör som du har skapat. Du kan visa detaljerna i en begäran om förlängning kategori genom att klicka på begäran-ID. Begäranden som har status av förslag till, begäran avbröts, eller begäran avvisas kan ändras.
Klicka på beställa produkter på länkfältet och sedan på begäranden om leverantören i Snabbstart.
Klicka på begäran-ID. Begäran måste ha en typ av begäran av kategori, och status för förslag till, begäran avbröts, eller begäran avvisas.
På den Visa kategori begäran sida på den Åtgärdsfönstret, klicka på Redigera.
Ändra fälten i begäran som behövs. När du är klar klickar du på Spara och Stäng.
I meddelandefältet arbetsflöde på Skicka.
Ta bort en kategori tillägget begäran
Ta bort förfrågningar som har status av förslag till.
Klicka på beställa produkter på länkfältet och sedan på begäranden om leverantören i Snabbstart.
Välj en begäran som har en typ av begäran av kategori och status för förslag till.
Klicka på bort.
Avbryta en begäran om förlängning kategori
Du kan avbryta kategori-tilläggsbegäranden som har status av begäran lämnas in eller begäran väntar på godkännande.
Klicka på beställa produkter på länkfältet och sedan på begäranden om leverantören i Snabbstart.
På begäran-ID som har en typ av begäran av kategori, och status för begäran lämnas eller begäran väntar på godkännande.
I meddelandefältet arbetsflöde på åtgärder > Avbryt om du vill avbryta begäran. Begärandestatus ändras till begäran avbröts.
Visa historik för arbetsflöde för en begäran om förlängning kategori
Du kan visa tidigare arbetsflöde för varje kategori tillägget begäran som har skickats för granskning.
Klicka på beställa produkter på länkfältet och sedan på begäranden om leverantören i Snabbstart.
På begäran-ID som har en typ av begäran av kategori och någon annan status än förslag till.
I meddelandefältet arbetsflöde på åtgärder > Visa tidigare. Den Historik arbetsflödesdetaljer sidan visar alla Arbetsflödessteg har slutförts för begäran.