Skapa och generera tidrapportsperioder
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektperioder används för uppskattningar, abonnemang och anställd. Perioderna skapas baserat på en periodtyp. För varje periodtyp skapar du en periodfrekvens. Om till exempel timmar rapporteras varje vecka, måste du skapa en periodtyp med periodfrekvensen på en vecka. Du väljer sedan en periodfrekvens för att definiera tidrapportperioden.
Anteckning
Vissa av alternativen i formulären som används i följande procedurer, kan inte användas för tidrapportperioder. Detta är eftersom perioder används för olika ändamål.
Klicka på Organisationsadministration > Vanligt > Kalendrar > Periodtyper.
Klicka på Nytt i formuläret Periodtyper.
Ange ett namn för periodtypen i fältet Periodtyper , till exempel vecka eller månad.
Valfritt: Ange en beskrivning av periodtypen i fältet Beskrivning.
Välj hur ofta för periodtypen i fältet Frekvens .
Anteckning
Tidrapporter stöder endast vecko-, varannan veckan, varannan månad och månatliga frekvenser. Andra periodalternativ gäller inte för Tidrapportperioder.
Om du automatiskt vill dela vecko - och varannan vecka-perioder i slutet av en månad, markerar du kryssrutan Dela vecka automatiskt .
Klicka på knappen Generera perioder.
Markera kryssrutan Uppdatera arbetarperioder i formuläret Generera perioder, om du vill generera nya perioder för arbetarna som är associerade med periodtypen.
Markera kryssrutan Uppdatera tidrapportsperioder om du vill definiera vecko-Tidrapportperioderna.
Ange ett datum i fältet Ange startdatum för perioden. Ange antalet perioder som varje redovisningsperiod ska delas i, i fältet Periodens längd .
Anteckning
Fältet Periodens längd är inte tillgängligt om fältet Frekvens i formuläret Periodtyper är inställt på Obegränsat.
Du kan även: Ange det förväntade antalet fakturerbara timmar för perioden i fältet Fakturerbara timmar .
Du kan även: Ange det förväntade antalet effektivitetstimmar för varje periodei fältet Effektivitetstimmar . Effektivitetstimmar är de timmar som arbete faktiskt utförs.
Klicka på knappen Perioder i formuläret Periodtyper för att se de perioder som skapas.
När perioder har skapats måste du tilldela varje arbetare som anger tid mot projekt till en periodtyp. Mer information finns i Tilldela och hantera arbetsprocesser perioder.
Du måste även associera perioder med uppskattningar eftersom uppskattningsfrekvensen baseras på en periodtyp. Du kan använda samma perioder för tidrapporter och bedömningar, eller skapa ytterligare perioder som endast används för bedömningar. Mer information finns i Om uppskattningsperioder.