Skapa avancerade kontostrukturer och regler för en kontoplan
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan skapa avancerade regler som innehåller mer ekonomiska dimensioner, som är en del av kontokombinationen, men som inte ingår i kontostrukturen.
Avancerad regelstruktur inkluderar en eller flera ekonomiska dimensioner som innehåller information som din organisation vill spåra men som inte ingår i kontostrukturen. Varje avancerad regel associeras med en viss kontostruktur och kan bestå av en eller flera avancerade regelstrukturer.
Skapa en avancerad regelstruktur
Klicka på Redovisning > Inställningar > Kontoplan > Avancerade regelstrukturer.
Klicka på Nytt, ange ID och en beskrivning för en avancerad regelstruktur och klicka sedan på OK.
Klicka på Lägg till segment knappen om du vill lägga till villkor och välj sedan lämpliga alternativ för att skapa villkoret. Du kanske måste rulla Ned när du vill visa alla villkor. Mer information finns i ett exempel senare i det här avsnittet.
Klicka på Aktivera och stäng formuläret.
Gå igenom stegen i nästa procedur för att skapa en avancerad regel som du kopplar den avancerade regelstrukturen till.
Skapa en avancerad regel
Klicka på Redovisning > Inställningar > Kontoplan > Konfigurera kontostrukturer.
Välj kontostrukturen som du vill köra den här avancerade regeln till.
Använd åtgärdsrutan i gruppen Inställningar och klicka på Avancerad regel.
Klicka på Nytt.
Anteckning
Om du vill lägga till eller ändra avancerade regler för en kontostruktur, måste kontostrukturen vara i Utkast status. Om kontostrukturen har statusen Aktivoch du väljer att skapa en ny avancerad regel eller ändra en befintlig tillgång till avancerad regel, visas ett meddelande. Klicka på Redigera avancerad regel för att ändra status på kontostrukturen från Aktiv till Utkast.
Ange ID:t och namnet på en avancerad regel och klicka på OK,
Klicka på Lägg till filter knappen om du vill lägga till villkor och välj sedan lämpliga alternativ för att skapa villkoret. Du kanske måste rulla Ned när du vill visa alla villkor.
Klicka på Lägg till på snabbfliken Avancerade regelstrukturer. Välj den avancerade regelstrukturen som ska användas när den avancerade regeln används.
Endast aktiva avancerade regelstrukturer visas .
Om du vill aktivera den avancerade regeln måste du aktivera kontostrukturen, genom att klicka på Aktivera i Åtgärdsruta i formuläret Konfigurera kontostrukturer .
Exempel
Din juridiska person ska spåra registreringsskyltar för de fordon som ägs, som en del av huvudkontot för fordonsunderhåll. Men bara en avdelning använder dessa fordon. Därför måste juridiska personen inte ange den information för alla avdelningar. Du kan ställa in en avancerad regelstruktur för att spåra information om registreringsskylten, och du kan ställa in en avancerad regel som använder strukturen för enbart den avdelning.
Skapa följande avancerade regelstruktur för att spåra registreringsskyltar för fordon som tillhör juridiska personer.
Avancerad regelstruktur = Registreringsskylt
Skapa följande avancerad regel som bestämmer när den avancerade regelstrukturen används:
Där Avdelning är Leverans
Lägg till den avancerade regelstrukturen Registreringsskylt som ska användas när den avancerade regeln används.
Aktivera kontostrukturen i formuläret Konfigurera kontostrukturer .