Kontrollera bokföring och utskrift av kravbrev
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan välja alternativ för att styra hur kravbreven bokföras och skrivas ut. Innan du börjar måste du ställa in kravbrev i den Kravbrev formuläret. (Klicka på Kundreskontra > Inställningar > Inkasso > Kravbrev.)
Du kan välja för att uppdatera kravbrevskod för kunden när kravbrevet skrivs ut eller bokförs. Det gör du genom att göra en markering i det Uppdatera kravbrevskod i den Parametrar för kundreskontra formuläret.
Du kan också välja om du vill skriva ut separata kravbrev för varje transaktion eller konsoliderade kravbrev för varje kund med hjälp av den Kravbrev i den Generera kravbrev formuläret. (Klicka på Kundreskontra > Periodisk > Inkasso > Nya kravbrev.)
Ange när kravbrev ska bokföras
Anta att en juridisk person har tre olika bokstäver som du kan skicka till en kund och du har valt Utskrift i den Uppdatera kravbrevskod i den Parametrar för kundreskontra formuläret. När du har skrivit ut det första kravbrevet en gång kommer det andra kravbrevet att skrivas ut nästa gång du skriver ut ett kravbrev för samma kund.
Om du har valt Bokföring i den Uppdatera kravbrevskod fältet i stället när du bokför det första kravbrevet, andra kravbrevet skrivs ut nästa gång du skriver ut ett kravbrev för samma kund.
Klicka på Kundreskontra > Inställningar > Parametrar för kundreskontra.
In the Inkasso area, in the Uppdatera kravbrevskod list, select Bokföring or Utskrift.
- Bokföring– Samlingsjournalen uppdateras till nästa steg när ett kravbrev har bokförts.
Anteckning
Om du väljer detta alternativ och du även väljer Alla i fältet Kravbrev i formuläret Generera kravbrev kommer bara ett kravbrev att skapas och bokföras för kunden. Kravbrevet innehåller alla förfallna fakturor.
- Utskrift – Kravbrevsjournalen uppdateras till nästa steg när du skriver ut ett kravbrev.
Anteckning
Om du väljer det här alternativet och du väljer Alla i den Kravbrev i den Generera kravbrev form, ett kravbrev ut för varje datum som kunden har förfallna fakturor. Varje kravbrev kan innehålla flera fakturor.
Mer information finns i beskrivningen av fältet Uppdatera kravbrevskod i Parametrar för kundreskontra (formulär).
Ange hur kravbrev ska skrivas ut
Du kan välja om du vill skriva ut separata kravbrev för varje transaktion eller konsoliderade kravbrev för varje kund.
Klicka på Kundreskontra > Periodisk > Inkasso > Nya kravbrev.
Välj ett alternativ för kravbrev i fältet Kravbrev.
Välj Krav per kund om du bara vill skriva ut ett kravbrev för kunden oavsett hur många kravbrevskoder som gäller för kunden. Texten i brevet tas från den högsta kravbrevskoden som gäller kundens öppna transaktioner. Värdet 1 är den lägsta kravbrevskoden.
Välj Alla om du vill skriva ut samtliga kravbrev för kunden.
Välj något av de andra alternativen om du vill skriva ut motsvarande kravbrev.
Du kan ställa in kravbrevskoder i formuläret Kravbrev. Mer information finns i Kravbrev (formulär).