Annullera en betalning för insättningskvitto
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Det finns två sätt att annullera en betalning från ett insättningskvitto. Vid ena sättet bokförs annulleringar omedelbart när du klickar på Annullera betalning i formuläret Insättningskvitto. I den andra metoden när du klickar på Annullera betalning i formuläret Insättningskvitto, skickas återföringen först till journalen Betalningsannulleringar för insättningskvitto . En granskare kan bokföra eller avvisa annulleringen. I det här avsnittet beskrivs båda metoderna.
Du kanske vill annullera en insättningskvittobetalning om en kundbetalning inte är giltig. Men om ett insättningskvitto har stämts av i bankutdraget, kan betalningen inte annulleras och måste istället återföras.
Anteckning
Öppna formuläret Bankparametrar genom för att se vilken metod som används. Om kryssrutan Använd granskningsprocess för annullering av insättningskvitton markeras skickas återföringar till journalen Betalningsannulleringar för insättningskvitto för granskning.
Annullera en bokförd betalning för insättningskvitto
Klicka på Kontanthantering och bankhantering > Vanligt > Insättningskvitton.
Markera en enstaka betalning som ska annulleras.
Anteckning
När du annullerar en betalning för insättningskvittot annulleras den enskilda betalningen, inte hela insättningskvittot.
Klicka på Annullera betalning.
Ange datumet och välj en orsak för annulleringen. Om din organisation använder journaler av typen Betalningsannulleringar för insättningskvitto för granskningar måste du också välja ett journalnamn.
Klicka på OK när du vill bokföra annulleringen eller skicka annulleringen för granskning, beroende på vilken metod som används i organisationen.
Granska annulleringen av en betalning för insättningskvitto
Om du vill granska annulleringar av insättningskvittobetalningar. Du kan godkänna och bokföra journalen, eller avvisa annulleringen.
Klicka på Kontanthantering och bankhantering > Journaler > Betalningsannulleringar för insättningskvitto.
Välj den journalen du vill granska och klicka på Rader.
Granska annulleringen av insättningskvittobetalning och välj sedan ett av följande alternativ:
Om du vill godkänna och bokföra annulleringsjournalen klickar du på Bokför > Bokför eller på Bokför > Bokföra och överföra.
Klicka på Radera för att avvisa annulleringen.
Anteckning
Om du tar bort en journal tas annulleringen av insättningskvittobetalning bort från granskningjournalen, men den ursprungliga transaktionen tas inte bort från formuläret Insättningskvitto .
Resultat från bokföring av en betalning
När du bokför en annullering händer följande:
Den ursprungliga kundbetalningen från kundfakturan tas bort. Med andra ord återförs kvittningen. Kvittningen som återförs är betalningen som kvittades när du bokförde återföringsposten som hade Kund som motbokning till kontotypen Bank.
En transaktion bokförs mot kundkontot för den annullerade betalningen, och den annullerade betalningen kvittas mot den ursprungliga betalningen. Fältet Senaste kvittningsverifikation för den ursprungliga kundbetalningen uppdateras för att avspegla verifikationsnumret för den återförda transaktionen. Den återförda transaktionen är transaktionen som har Kund som motkonto för kontotyp Bank .
Fältet Annullerat väljs för insättningskvittotransaktionen.
Återföringsverifikationen bokförs mot bankkontot där betalningen ursprungligen sattes in.
Återföringsverifikationen bokförs i redovisningen.
En insättningskvittotransaktion som återförs bokförs med samma insättningskvittonummer som den ursprungliga insatta betalningen.
Fältet Bokfört väljs i journalen Betalningsannulleringar för insättningskvitto.
Om kundfakturor i flera juridisk person eller centraliserade betalningar, har relaterats till verifikationen som du annullerar, återförs den ursprungliga kvittningen. Den ursprungliga kvittningen inkluderar kvittningen mellan den ursprungliga verifikationstransaktionen, och alla dokument i juridisk personer som kvittades i verifikationen.
Anteckning
När du annullerar en betalning för insättningskvitto för en koncernintern transaktion, kommer ombokningsposterna från inställningarna från den koncerninterna redovisningen, inte från den ursprungliga transaktionen.