Massredigera produktattribut med Excel
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
I det här avsnittet beskrivs hur du använder Microsoft Excel för att uppdatera attribut som till exempel storlek, färg och dimensioner för produkter som du säljer i din butikskanaler. Du kan använda Excel för att uppdatera attribut för produkter i en katalog och, om du använder , för att uppdatera produkter som inte finns i en katalog.
I kan du använda produktattribut för att lägga till marknadsföringsinformation till de produkter som du erbjuder i din onlinebutik. Produktattribut inkluderar saker som färg, storlek, produktdimensioner och andra produktdetaljer. Om du vill göra produktattribut synliga i onlinebutiken lägger du till dem till de produkter som anges i din butikskatalog.
Du kan när som helst redigera produktattribut. Du kan redigera dem en i taget i en butikskatalogen med hjälp av formuläret Katalogdetaljer, eller så kan du massredigera dem, genom att exportera dem till Excel, redigera dem där och sedan importera ändringarna tillbaka till lämplig butikskatalog. I Excel kan du redigera produktattribut för hela katalogen, eller så kan du redigera endast produktattributen som har tilldelats till en specifik kategori.
Använda Excel i
Du kan använda Excel för att massredigera produktattribut för erbjudna produkter i alla butikskanaler, oavsett om de finns i en butikskatalog eller inte. I är det ännu enklare att bulkredigera produktattribut i Excel. Förbättringar av funktionen som låter dig att göra följande:
Identifiera enkelt obligatoriska attribut.
Ange URL för bilder och videor direkt i kalkylbladet och överföra data till Microsoft Dynamics AX.
Välj lämpligt värde från en fast lista när flera värden tilldelas till ett visst attribut.
Enklare att tilldela ett lämpligt värde till attribut som inkluderar ett minsta och högsta värdeintervall. Om minsta och högsta värdeintervall inte har definierats för ett attribut används de lägsta och högsta värdeintervall som har definierats för systemet.
Krav
Innan du kan använda Excel för att massredigera produktattribut i en butikskatalog utför du följande uppgifter.
Uppgift |
Mer information |
|---|---|
Aktivera digitalt signerad makron och inaktivera alla andra makron i Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Definiera produktattribut. |
|
Ställa in attributgrupper. |
|
Tilldela attributgrupper till kanaler eller kategorier. |
|
Skapa en butikskatalog. Anteckning Om har installerats kan du uppdatera produktattribut i en butikskatalog som tilldelats en butik, en onlinebutik eller ett callcenter. Du kan även uppdatera en (butik) produktattribut utanför katalog med hjälp av formuläret Kanalproduktattribut. |
|
Installera Microsoft Office-tillägg för Microsoft Dynamics AX. |
Massredigera attribut för produkter som ingår i en butikskatalog
Den här proceduren gäller för alla versioner av i . Om du använder , måste du genomföra några ytterligare steg som beskrivs senare i det här avsnittet.
Gör på följande sätt om du vill använda Excel för bulkredigering av attribut för produkter i en butikskatalog.
Klicka på Butik > Vanligt > Kataloger > Kataloger.
Gå till listsidan Kataloger, välj en katalog och klicka sedan i åtgärdsrutan, i gruppen Underhåll, på Redigera.
Anteckning
Om katalogen redan har publicerats, ändras katalogstatusen när du klickar på Redigera till statusen Utkast.
Välj ett av följande alternativ i formuläret Kataloger:
Om du vill redigera alla produktattribut i katalogen: Välj rotnoden i kategorinavigeringsfönstret och klicka sedan på Redigera i Excel.
Så här redigerar du endast de attribut som tilldelas produkter i en viss kategori: Välj kategorin och klicka sedan på Redigera i Exceli kategorinavigeringsfönstret.
Det kan ta en stund innan Excel öppnas och attributen visas.
I Excel, redigera attributen för produkterna i de kategorier du har valt.
Klicka på fliken Dynamics AX, och sedan i gruppen Uppdatera klickar du på Publicera när du är klar med att redigera attributen i Excel.
Den här processen kan ta en stund.
När publiceringsprocessen har slutförts kan du stänga Excel.
Om du vill verifiera ändringarna, gör du något av följande i formuläret Kataloger:
Välj en kategori i kategorinavigeringsfönstret.
Välj en produkt i rutnätet och klicka sedan på Attribut på snabbfliken Produkter.
Ytterligare steg för
Om har installerats måste du publicera de uppdaterade data och sedan skicka dem till butikerna.
Om du vill publicera de uppdaterade produktattributen, följ dessa steg:
I formuläret Kataloger i Åtgärdsfönster, i gruppen Publicera klickar du på Publicera
Välj ett av följande alternativ i formuläret Publicera katalog i fältet Publicera:
Bara produkter som har ändrats – Välj det här alternativet om du bara vill publicera de ändringar som gjorts i en katalog efter den publicerades senast.
Alla produkter – Välj det här alternativet om det är första gången som katalogen publiceras eller om du vill publicera om hela katalogen.
När katalogpubliceringen har slutförts följer du dessa steg:
Klicka på Butik > Periodisk > Datadistribution > Distributionsschema.
I formuläret Distributionsschema i vänstra fönstret i kolumnen Namn väljer du jobb i schemaläggare 1150 Katalog.
För att köra jobbet manuellt eller i batch-läge, gör du något av följande:
Om du manuellt vill köra jobb i schemaläggare, på menyraden överst i formuläret, klickar du på Kör nu
Om du vill köra jobb i schemaläggaren i batch-läge, verifierar du på snabbfliken Jobb i schemaläggare, att kryssrutan Aktiverad markerats för jobbet, och klickar sedan på Skapa batchjobb Ange information om batchjobbet i formuläret som visas. Mer information om alternativen i formulären finns i Skicka en batchbearbetning jobb från ett formulär.
I : Massredigera attribut för produkter utanför en butikskatalog
Följ proceduren ovan för att uppdatera attributen för produkter i en katalog. I kan du också massredigera attribut för produkter som erbjuds i en Retail-kanal. Om produkterna erbjuds utanför en katalog, kan du lägga till eller ändra attribut för alla produkter och publicera data till dina butiker utan omkostnaderna med att skapa och underhålla en produktkatalog. Om produkterna också erbjuds i en katalog, kan du lägga till eller underhålla produktattributen på butikskanalnivån och sedan använda den katalogpubliceringsprocess som beskrivs i föregående procedur för att överföra de nya produktattributen till dina kataloger och butiker.
Om du vill använda Excel till bulkredigering av Retail-produktattribut utanför en katalog, följ dessa steg:
Klicka på Butik > Vanligt > Butikskanaler > Butiker. Öppna en butik i listan Butiker.
–eller–
Klicka på Butik > Vanligt > Butikskanaler > Onlinebutiker. Öppna en onlinebutik i listan Onlinebutiker.
–eller–
Klicka på Butik > Vanligt > Butikskanaler > Kundtjänster. Öppna en kundtjänst i listan Kundtjänster.
I åtgärdsfönstret, på fliken Ställ in, i formuläret som öppnas klickar du på Butiksproduktattribut.
Klicka på Redigera i formuläret Kanalproduktattribut. Sedan gör du något av följande:
Om du vill redigera alla produktattribut i organisationen: Välj rotnoden i kategorinavigeringsfönstret och klicka sedan på Redigera i Excel.
Så här redigerar du attribut som tilldelas produkter i en viss kategori av butiker: Välj kategorin och klicka sedan på Redigera i Exceli navigeringsfönstret.
Så här redigerar du attribut som tilldelas produkter i en specifik butik: Välj butiken och klicka sedan på Redigera i Exceli navigeringsfönstret.
Det kan ta en stund innan Excel öppnas och attributen visas i kalkylbladet.
I Excel, redigera attributen för produkterna i de områden du har valt.
Klicka på fliken Dynamics AX, och sedan i gruppen Uppdatera klickar du på Publicera när du är klar med att redigera attributen i Excel.
Den här processen kan ta en stund.
När publiceringsprocessen har slutförts kan du stänga Excel.
Om du vill verifiera ändringarna, gör du något av följande i formuläret Kanalproduktattribut:
Välj rotnoden, en kategori av butiker eller en butik i det vänstra navigeringsfönstret.
Välj en attributgrupp i listan och klicka på Visa attribut på snabbfliken Attributgrupp.
Välj en produkt i listan och klicka på Attribut på snabbfliken Produkter.
När du har verifierat attributändringarna klickar du på Publicera kanaluppdateringar.
Om du vill skicka uppdaterade attributdata till butikerna, följ dessa steg:
Klicka på Butik > Periodisk > Datadistribution > Distributionsschema.
I formuläret Distributionsschema i vänstra fönstret i kolumnen Namn väljer du jobb i schemaläggare 1070 Kanalkonfiguration.
För att köra jobbet manuellt eller i batch-läge, gör du något av följande:
Om du manuellt vill köra jobb i schemaläggare, på menyraden överst i formuläret, klickar du på Kör nu
Om du vill köra jobb i schemaläggaren i batch-läge, verifierar du på snabbfliken Jobb i schemaläggare, att kryssrutan Aktiverad markerats för jobbet, och klickar sedan på Skapa batchjobb Ange information om batchjobbet i formuläret som visas. Mer information om alternativen i formulären finns i Skicka en batchbearbetning jobb från ett formulär.
Se även
Nyckeluppgifter: Skapa butiksproduktkataloger
Add and update product attributes for retail channels