Om arbetsflöden för inköpsrekvisitioner
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Flytta en inköpsrekvisition granskas från en ursprunglig status Utkast till en slutgiltig status för godkänd, skickas till arbetsflödet. Du kan ställa in ett arbetsflöde för inköpsrekvisitioner i den Microsoft Dynamics AX klient. Arbetsflödet kan konfigureras för att inkludera en eller flera åtgärder för granskning.
Arbetsflödessystemet kan cirkulera inköpsrekvisition granskas som ett enda dokument. Raderna på inköpsrekvisitionen kan också individuellt cirkuleras till lämplig granskare. Om inköpsrekvisitionsraderna granskas individuellt måste granskningsprocessen fyllas i för alla inköpsrekvisitionsrader innan granskningsprocessen för inköpsrekvisitioner som helhet kan slutföras. Övergripande status för inköpsrekvisitioner styrs av inköpsrekvisitionsraderna status. Arbetsflödessystemet kan också konfigureras för att hoppa över uppgifter granska och godkänna inköpsrekvisitioner automatiskt när den skickas för granskning.
När rekvisitionen är statusen godkänd, kan en inköpsorder skapas för inköpsförslagsraderna och skickas till leverantören för utförande.
Information om hur du konfigurerar arbetsflödet för inköpsrekvisitioner finns i "Konfigurera inköpsrekvisitionsarbetsflöde" i användarhjälp för programmet i den Microsoft Dynamics AX klient. Mer information om status för arbetsflöde som används för inköpsrekvisitioner finns Om status för inköpsrekvisitioner.
Anteckning
Det här avsnittet har uppdaterats med information om funktioner som har lagts till eller ändrats för Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Se avsnittet "nya eller ändrade för Microsoft Dynamics AX 2012 R2" senare i avsnittet.
.gif "Hh271676.collapse_all(sv-se,AX.60).gif")
Exempel: Inköpsrekvisitionsarbetsflöde
Arbetsflödet för inköpsrekvisitioner representerar affärsprocessen för inköpsrekvisitioner i din organisation. Arbetsflödet som definierar hur en inköpsrekvisition flödar genom organisationen genom att bestämma vem som kan slutföra och godkänna inköpsrekvisitioner. Exemplet i följande illustration visar hur en inköpsrekvisition kan flöda genom granskning arbetsflödesprocessen. I det här exemplet är inköpsrekvisitioner dirigeras via arbetsflödet som ett enda dokument. Raderna på inköpsrekvisitionen dirigeras inte individuellt.
Köp rekvisitionen granskningsprocessen
.gif "Granska arbetsflödesprocessen för inköpsrekvisitioner")
I detta exempel ingår tre affärsroller i organisationen i arbetsflödet:
Användare som begär artiklar eller tjänster – beställarens
Inköpsagenten – en godkännare
Beställarens manager – en godkännare
Anteckning
Beställaren är anställd som begärt objekt eller tjänster som på inköpsrekvisitionen, och som tar emot dessa artiklar eller tjänster. Den här personen har inte vara den person som förbereder inköpsrekvisitioner. En annan anställd kan beviljas behörighet att skapa och skicka inköpsrekvisitioner för beställarens räkning. Den här personen kallas anlitat. Anlitat ansvarar för att hantera inköpsrekvisitioner när det skickas tills den är godkänd eller annulleras. I det här scenariot ändra beställaren inte inköpsrekvisitionen.
I detta exempel följer inköpsrekvisitioner du dessa steg i arbetsflödet:
Anlitat skapar en inköpsrekvisition och skickar den för granskning.
Inköpsagenten får ett meddelande. Anmälan begär att inköpsagenten verifiera informationen i inköpsrekvisitionen och fylla i all nödvändig information saknas. Information som krävs kan innehålla informationen om netto belopp och leverantör. Inköpsagenten kan också returnera inköpsrekvisitionen till anlitat. När de obligatoriska fält har fyllts i kan inköpsrekvisitioner flytta framåt i granskningsprocessen.
Anteckning
Om arbetsflödet är konfigurerad för att hoppa över granska aktiviteter när en inköpsrekvisition innehåller inga fel, inköpsrekvisitioner automatiskt kan ställas in till statusen godkänd.
Beställarens manager granskar och godkänner inköpsrekvisitioner.
Godkännande får vidarebefordras till beställarens manager om exempelvis beställaren har överskridit sin utgiftsgräns. Beställarens manager kan godkänna eller avvisa inköpsrekvisitionen eller returnera den till anlitat och begära ändringar.
Anteckning
I det här exemplet tilldelas inköpsrekvisitionen inte till särskilda användare eller grupper. I stället tilldelas till användare, baserat på en användarhierarki. Därför är beställarens chef godkännaren. Mer information om hur du tilldelar granskare för en arbetsflödesuppgift finns i "Konfigurera en manuell aktivitet" i användarhjälp för programmet i den Microsoft Dynamics AX klient.
Om Microsoft Dynamics AX har ställts in för att automatiskt skapa en inköpsorder, inköpsorder skapas när inköpsrekvisitionen har godkänts. En inköpsorder skapas för varje valuta, en leverantör eller en juridisk person som anges på inköpsrekvisitionsraderna. Om en inköpsrekvisition har två rader, och varje rad har en annan leverantör, valuta eller juridisk person, till exempel skapas två inköpsorder.
Beroende på hur inköp principer har konfigurerats för din organisation, köpa separat order kan skapas även om inköpsrekvisitionsraderna har olika beställare, typer eller kategorier av upphandling.
Om Microsoft Dynamics AX har inte ställts in för att automatiskt skapa en inköpsorder, inköpsagenten måste manuellt välja inköpsrekvisitionsraderna och skapa inköpsorder.
Anteckning
Information om hur du ställer in regler för att automatiskt generera inköpsorder för godkända inköpsrekvisitioner finns i "Ställa in inköp order skapas och efterfrågan konsolideringsregler" i användarhjälp för programmet i den Microsoft Dynamics AX klient.
Nya eller ändrade förMicrosoft Dynamics AX 2012 R2
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2, begreppet en rekvisitionen syfte har införts. En rekvisition syfte ger mer flexibilitet i hur inköpsrekvisitioner efterfrågan kan uppfyllas. När du skapar en rekvisition, du kan tilldela en av två syften den: förbrukning eller påfyllning. Beroende på syftet, kan rekvisition efterfrågan fullgöras av en inköpsorder, överföringsorder, produktionsorder eller kanban. Mer information om rekvisitionen ändamål och hur de påverkar rekvisitionen processen finns Om inköpsrekvisitioner (Enterprise Portal).
Tjänster som har ett syfte av förbrukning
Anteckning
En rekvisition som har ett syfte för förbrukning i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 motsvarar en inköpsrekvisition i Microsoft Dynamics AX 2012.
Efterfrågan som skapas av en rekvisition som har ett syfte av förbrukningen är alltid uppfyllas av en inköpsorder. Om Microsoft Dynamics AX har ställts in för att automatiskt skapa en inköpsorder, inköpsorder skapas när inköpsrekvisitionen har godkänts. En inköpsorder skapas för varje valuta, en leverantör eller en juridisk person som anges på inköpsrekvisitionsraderna. Om en inköpsrekvisition har två rader, och varje rad har en annan leverantör, valuta eller juridisk person, till exempel skapas två inköpsorder.
Beroende på hur inköp principer har konfigurerats för din organisation, köpa separat order kan skapas även om inköpsrekvisitionsraderna har olika beställare, typer eller kategorier av upphandling.
Om Microsoft Dynamics AX har inte ställts in för att automatiskt skapa en inköpsorder, inköpsagenten måste manuellt välja inköpsrekvisitionsraderna och skapa inköpsorder.
Anteckning
Information om hur du ställer in regler för att automatiskt generera inköpsorder för godkända inköpsrekvisitioner finns i "Ställa in inköp order skapas och efterfrågan konsolideringsregler" i användarhjälp för programmet i den Microsoft Dynamics AX klient.
Tjänster som har ett syfte för påfyllnad
Efterfrågan som skapas av en rekvisition som har ett syfte för påfyllnad kan fullgöras av en inköpsorder, överföringsorder, produktionsorder eller kanban. Microsoft Dynamics AXmåste ställas in för att inkludera rekvisitionen efterfrågan i huvudplaneringen. När detta ställs in bestäms automatiskt fulfillment-metod för begäran som skapats av en rekvisition som har ett syfte för påfyllnad av principer för leverans som har ställts in för artiklar i din organisation och planeras med hjälp av huvudplaneringen.
Anteckning
Mer information om hur du ställer in huvudplanering överväga rekvisitionen efterfrågan automatiskt när rekvisitionen syftet är påfyllnad se "Ställa in huvudplanering för inköpsrekvisitioner" i användarhjälp för programmet i den Microsoft Dynamics AX 2012 R2 klienten.
Se även
Skapa och underhålla inköpsrekvisitioner