Om ekonomiska orsakskoder
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En orsakskod är en kod som användarna kan välja för att ange orsaken till en ändring, till exempel en nedskrivningsjustering eller betalningsåterföring. När en orsakskod har registrerats kan du visa den i ett journalformulär eller historikformulär.
Du kan skapa orsakskoder som bara gäller för din organisation. Användarna måste bara välja orsakskoder om parametrarna för en modul har ställts in så att detta krävs. Mer information finns i Ställa in orsakskoder för ekonomiska moduler.
När du har skapat koder för orsak du uppföljningskoder för olika typer av transaktioner eller andra poster.
Orsakskommentarer
Du kan registrera en orsakskommentar i samma formulär där du väljer orsakskoder. Orsakskommentarer är valfria. Även om du kan ställa in standard anledning kommentarer för varje uppföljningskod krävs inte installationen.
Om du väljer en uppföljningskod för en transaktion visas kommentaren standard som anges i skäl för varje modul i den Orsakskommentar fält. Du kan ändra standardorsakskommentarer. Om du anger en kommentar med anledning först och sedan välja en uppföljningskod ersätts inte anledning kommentaren som du har angett.
Uppföljningskoder i anläggningstillgångar
I Anläggningstillgångar kan du kräva orsakskoder när vissa tillgångstransaktionstyper registreras i journaler, eller så kan du kräva orsakskoder när fältet Försäljningsvärde, Tjänstelivstid, Avskrivningsperioder eller Förväntat kassationsvärde ändras i formuläret Värdemodeller eller Avskrivningsregler.
Om du behöver en anledning när något fältet värden ändras, en Orsak formuläret visas när du sparar ändringarna och du måste ange en orsak innan du kan stänga av Värdemodeller eller Avskrivningsregler form.
Exempel
Efter en trafikolycka minskar värdet på ett fordon från 200 000 till 150 000. Ange en nedskrivning för 5 000 i den Anläggningstillgångar Markera formuläret journal och VECL som uppföljningskoden på transaktionsraden.
Sedan öppnar du värdemodellen för fordonet och minskar tjänstelivstiden med ett år, minskar avskrivningsperioden med en period och minskar det förväntade kassationsvärdet med 50 000. Eftersom anläggningstillgångar kräver en uppföljningskod för ändringar i dessa fält du uppmanas att välja en orsak i den Orsak formulär när du sparar värdemodellen. Du väljer VEHACDT och klicka sedan på OK. Sedan öppna avskrivningsregel för fordonet och ändra samma fält för värdemodellen och väljer den VECL skäl kod när du uppmanas att ange en orsak.
Uppföljningskoder i Kundreskontra
I kundreskontra kan du ställa in parametrar för att kräva orsakskoder när transaktioner återförs eller annulleras, eller när returorder bokförs. Du kan sedan visa historiska orsaker i formulären Kundtransaktioner och Verifikationstransaktioner.
Både ekonomiska orsakskoder och returorsakskoder används i kundreskontra. Anger finansiella uppföljningskoder i antingen den Ekonomiska orsaker organisation, administration eller i den Kundorsaker formuläret i Kundreskontra och använda dem med fritextfakturor, återföringar och avbokningar. Du kan ställa in orsakskoder i formuläret Returorsakskoder, och använda dem med returorder.
Se även
Orsak till tillgången ändringar (formulär)