Om redovisningsfördelningar och redovisningsjournalposter för leverantörsfakturor
Artikel
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Redovisningsfördelningar används för att definiera hur ett belopp ska redovisas, till exempel hur utgiften, momsen eller avgifterna ska redovisas på en leverantörsfaktura. Varje belopp som måste redovisas när leverantörsfakturan journalförs ska ha en eller flera redovisningsfördelningar.
Redovisningsfördelningar för leverantörsfakturor
Du kan använda följande knappar i formuläret Leverantörsfaktura om du vill visa, och möjligen ändra, redovisningsfördelningarna för varje belopp på leverantörsfakturan.
Fördela belopp – Visa och ändra redovisningsfördelningar för en enskild rad och eventuella underordnade rader, till exempel moms eller avgifter. Du kan också visa och ändra redovisningsfördelningarna för den underordnade raden direkt från formuläret Momstransaktioner eller formuläret Transaktioner för avgifter.
Ändra huvudbeloppen på leverantörsfakturan, till exempel avgifter eller valutaavrundningsbelopp. (I Åtgärdsfönster på fliken Ekonomi klickar du på Fördela belopp.)
Ändra radbelopp på leverantörsfaktura (I Rader-rutnätet, klicka på Ekonomi > Fördela belopp.)
Visa fördelningar – Visa redovisningsfördelningarna för alla rader i dokumentet. Du kan inte ändra redovisningsfördelningarna från den här vyn.
Visa huvud- och radbelopp. (I Åtgärdsfönster på fliken Ekonomi klickar du på Visa fördelningar.)
Om leverantörsfakturan refererar till en inköpsorder, kan du dela upp och ändra redovisningsfördelningarna för rader som innehåller en artikel som inte finns i lager.
Om leverantörsfakturaraden inte refererar till en inköpsorderrad kan du också ta bort en redovisningsfördelning.
Du kan inte dela eller ta bort rader, till exempel tillägg, moms och radrabatter. Du kan ändra redovisningskonto, men du kan inte ändra beloppen eller procentsatserna.
Anteckning
Om den överordnade raden innehåller en artikel som inte lagerförs, och redovisningsfördelningarna är delade, kommer den underordnade raden delas automatiskt för att matcha de ekonomiska dimensionerna för den överordnade raden. Redovisningsfördelningarna för den underordnade raden kan inte ytterligare delas eller tas bort, men beroende på inställningarna för den underordnade raden kan det gå att ändra huvudbokskontot för redovisningsfördelningarna för den underordnade raden.
När du registrerar en leverantörsfaktura, kommer varje belopp fördelas på följande sätt.
Typ av leverantörsfakturarad
Prioritetsordning som avgör var huvudkontot visas från
Prioritetsordning som bestämmer vilken ekonomisk standarddimension som visas
Produkt i lager
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden.
Fältet Huvudkonto när Inköpsomkostnad för produkt har valts i formuläret Bokföring. (Klicka på Lager > Inställningar > Bokföring > Bokföring.)
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensionen på leverantörsfakturan.
En anskaffningskategori eller en produkt som inte finns i lager
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om leverantörsfakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Fältet Huvudkonto när Inköpsomkostnad för utgift har valts i formuläret Bokföring. (Klicka på Lager > Inställningar > Bokföring > Bokföring.)
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Om huvudkontot är ett allokeringskonto ska du använda standardvärdet från allokeringskontodefinitionen.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensionen på leverantörsfakturan.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Anläggningstillgång
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om leverantörsfakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Om Anskaffning har valts i fältet Transaktionstyp i formuläret Leverantörsfaktura, fältet Huvudkonto när Anskaffning har markerats i formuläret Bokföringsprofiler för anläggningstillgångar. (Klicka på Anläggningstillgångar > Inställningar > Bokföringsprofiler för anläggningstillgångar.)
Om Anskaffningsjustering har valts i fältet Transaktionstyp i formuläret Huvudkonto, fältet Anskaffningsjustering när Bokföringsprofiler för anläggningstillgångar har markerats i formuläret.
Använd redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Projektet har definierats på leverantörsfakturaraden
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Om Balans har valts i fältet Bokför kostnader - Artikel i formuläret Projektgrupper, fältet Huvudkonto när Kostnad har markerats i formuläret Inställning av redovisningsbokföring. (Klicka på Projekthantering och redovisning > Inställningar > Bokföring > Inställning av redovisningsbokföring.)
Om Vinst och förlust har valts i fältet Bokför kostnader - Artikel i formuläret Projektgrupper, fältet Huvudkonto när Kostnad - Artikel har markerats i formuläret Inställning av redovisningsbokföring.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Radrabatt
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Fältet Huvudkonto när Rabatt har valts i formuläret Bokföring. (Klicka på Lager > Inställningar > Bokföring > Bokföring.)
Om ett huvudkonto för en rabatt inte har definierats på bokföringsprofilen, redovisningsfördelningen för det slutliga priset på inköpsorderraden.
Använd redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från redovisningsfördelningarna för det slutliga priset för leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen på leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Avgift på inköp som anges på fliken Pris och rabatt för inköpsorderraden
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Redovisningsfördelningen av det slutliga priset på inköpsorderraden.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från redovisningsfördelningarna för det slutliga priset för leverantörsorderraden.
Radavgift
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Om Huvudbokskonto har valts i debetfältet Typ i formuläret Kod för avgifter, debetfältet Konto i formuläret Kod för avgifter. (Klicka på Leverantörsreskontra > Inställningar > Debiteringar > Kod för avgifter.)
Om Artikel har valts i Typ-debetfältet i formuläret Kod för avgifter, redovisningsfördelningen för det slutliga priset på inköpsorderraden.
Om Kund/Leverantör har valts i debetfältet Typ i formuläret Kod för avgifter, kreditfältet Konto i formuläret Kod för avgifter.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från redovisningsfördelningarna för det slutliga priset för leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Moms, med följande villkor:
Kryssrutan Använd amerikanska beskattningsregler är markerad i formuläret Allmänna redovisningsparametrar.
Redovisningsfördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Redovisningsfördelningen av det slutliga priset eller tillägget.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från redovisningsfördelningarna för det slutliga priset för leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Moms, med följande villkor:
Kryssrutan Använd amerikanska beskattningsregler är avmarkerad i formuläret Allmänna redovisningsparametrar.
Fältet Importavgift för momsgruppen är rensat i formuläret Momsgrupper.
Om momsbeloppet är återvinningsbart, fältet Momsfordran i formuläret Redovisningsbokföringsgrupper. (Klicka på Redovisning > Inställningar > Moms > Redovisningsbokföringsgrupper.)
Om momsbeloppet inte är återvinningsbart, det slutliga priset eller redovisningsfördelningen för avgiften.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från det slutliga priset eller från redovisningsfördelningarna för avgiften på leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Moms, med följande villkor:
Kryssrutan Använd amerikanska beskattningsregler är avmarkerad i formuläret Allmänna redovisningsparametrar.
Fältet Importavgift för momsgruppen är valt i formuläret Momsgrupper.
Om momsbeloppet är återvinningsbart, fältet Momsfordran i formuläret Redovisningsbokföringsgrupper. (Klicka på Redovisning > Inställningar > Moms > Redovisningsbokföringsgrupper.)
Om momsbeloppet inte är återvinningsbart, fältet Importavgift, utgift i formuläret Redovisningsbokföringsgrupper.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från det slutliga priset eller från redovisningsfördelningarna för avgiften på leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Huvudtillägg
Om Huvudbokskonto har valts i debetfältet Typ i formuläret Kod för avgifter, debetfältet Konto i formuläret Kod för avgifter. (Klicka på Leverantörsreskontra > Inställningar > Debiteringar > Kod för avgifter.)
Om Kund/Leverantör har valts i debetfältet Typ i formuläret Kod för avgifter, kreditfältet Konto i formuläret Kod för avgifter.
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Om huvudkontot är ett allokeringskonto ska du använda standardvärdet från allokeringskontodefinitionen.
Använd värdena i standardmallen för ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturarubriken.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Rubrikrabatt
Fältet Huvudkonto för bokföringstypen Leverantörsfakturarabatt i formuläret Konton för automatiska transaktioner. (Klicka på Redovisning > Inställningar > Bokföring > Konton för automatiska transaktioner.)
Använd kontofördelningen för inköpsorderraden, om fakturaraden refererar till en inköpsorderrad.
Använd värdena för de ekonomiska dimensionerna från redovisningsfördelningarna för det slutliga priset för leverantörsorderraden.
Använd värdena för den ekonomiska dimensionen från leverantörsfakturaraden.
Använd standardvärdena för ekonomiska dimensioner från huvudkontot i formuläret Huvudkonton - kontoplan: %1.
Redovisningsfördelning för skatter går inte att skapa förrän skatter har beräknats. Om du vill beräkna moms måste du färdigställa en av följande uppgifter i formuläret Leverantörsfaktura:
Visa fakturasumman. (I Åtgärdsfönster på fliken Leverantörsfaktura, i gruppen Sammanfattning klickar du på Summor.)
Visa momsen. (I Åtgärdsfönster på fliken Ekonomi klickar du på Moms.)
Visa redovisningsjournalen. (I Åtgärdsfönster på fliken Ekonomi klickar du på Redovisningsjournal.)
Visa redovisningsfördelningar för den slutförda leverantörsfakturan. (I Åtgärdsfönster på fliken Ekonomi klickar du på Visa fördelningar.)
Innan du bokför en leverantörsfaktura kan du visa hela redovisningsposten för fakturan, som inkluderar debiteringar och krediteringar, för att kontrollera att fakturan bokförs till rätt konton. Denna vy av hela redovisningsposten kallas en redovisningsjournal.
Om posten i reskontrajournalen är fel när du granskar den innan du journalför leverantörsfakturan, kan du inte ändra posten i reskontrajournalen. I stället måste du ändra redovisningsfördelningarna eller bokföringsprofilen. Redovisningsfördelningarna används för att definiera ena sidan i redovisningposten, debet eller kredit. Den förskjutande kontoposten i reskontrajournalen skapas med hjälp av bokföringsprofilerna, till exempel från leverantörskontot eller moms.