Läsa in data i en Dataverse-tabell och skapa en övervakningsrapport för dataflöden med Power BI

Den här självstudien visar hur du läser in data i en Dataverse-tabell för att skapa en övervakningsrapport för dataflöden i Power BI.

Du kan använda den här instrumentpanelen för att övervaka dataflödenas uppdateringstid och antal fel. Med den här instrumentpanelen kan du spåra eventuella problem med dina dataflödens prestanda och dela data med andra.

Först skapar du en ny Dataverse-tabell som lagrar alla metadata från dataflödeskörningen. För varje uppdatering av ett dataflöde läggs en post till i den här tabellen. Du kan också lagra metadata för flera dataflödeskörningar i samma tabell. När tabellen har skapats ansluter du Power BI-filen till tabellen Dataverse.

Förutsättningar

• Power BI Desktop.

• En Dataverse-miljö med behörighet att skapa nya anpassade tabeller.

• En Premium Power Automate-licens.

• Ett Power BI-dataflöde eller Power Platform-dataflöde.

Ladda ned .pbit-filen

Ladda först ned .pbit-filen Dataverse.

Skapa en ny tabell i Dataverse

1. Gå till Power Apps-portalen.

2. I det vänstra navigeringsfönstret expanderar du Data, väljer Tabeller och väljer sedan Ny tabell.

   

3. I fönstret Ny tabell :

   1. Ange Övervakning av dataflöden i Visningsnamn.
   2. Under Primär namnkolumn anger du Dataflödesnamn i Visningsnamn.
   3. Välj Skapa.

4. Välj Lägg till kolumn för att upprepa tillägg av kolumner för följande värden:

   • Visningsnamn: "Dataflödes-ID", Datatyp: Text, Obligatoriskt: Obligatoriskt.
   • Visningsnamn: "Uppdateringsstatus", Datatyp: Text, Obligatoriskt: Obligatoriskt.
   • Visningsnamn: "Uppdateringstyp", Datatyp: Text, Obligatoriskt: Obligatoriskt.
   • Visningsnamn: "Starttid", Datatyp: Datum och tid, Obligatoriskt: Obligatoriskt.
   • Visningsnamn: "Sluttid", Datatyp: Datum och tid, Obligatoriskt: Obligatoriskt.

   

Skapa ett dataflöde

Om du inte redan har ett skapar du ett dataflöde. Du kan skapa ett dataflöde i power BI-dataflöden eller Power Apps-dataflöden.

Skapa ett Power Automate-flöde

1. Gå till Power Automate.

2. Välj Skapa>automatiserat molnflöde.

3. Ange ett flödesnamn och sök sedan efter anslutningsappen "När en dataflödesuppdatering är klar". Välj den här anslutningsappen i listan och välj sedan Skapa.

4. Anpassa anslutningsappen. Ange följande information om ditt dataflöde:

   • Grupptyp: Välj Miljö när du ansluter till Power Apps och Arbetsyta när du ansluter till Power BI.
   • Grupp: Välj Power Apps-miljön eller den Power BI-arbetsyta som dataflödet finns i.
   • Dataflöde: Välj ditt dataflöde efter namn.

5. Välj Nytt steg om du vill lägga till en åtgärd i ditt flöde.

6. Sök efter anslutningsappen "Lägg till en ny rad" från Dataverse och välj den sedan.

7. I Lägg till en ny rad väljer du Välj en tabell och sedan Övervakning av dataflöden i listan.

   

8. För varje obligatoriskt fält måste du lägga till ett dynamiskt värde. Det här värdet är utdata från metadata för det dataflöde som körs.

   1. Välj fältet bredvid Dataflödesnamn och välj sedan Dataflödesnamn från det dynamiska innehållet.

      

   2. Upprepa den här processen för alla obligatoriska fält.

      

9. Spara flödet

Skapa en Power BI-rapport

1. Öppna .pbit-filen.

2. Anslut till din Dataverse-entitet Övervakning av dataflöden.

På den här instrumentpanelen kan du övervaka för varje dataflöde i det angivna tidsintervallet:

• Varaktighet för dataflöde
• Antalet dataflöden
• Antal dataflöden

Det unika ID:t för varje dataflöde genereras av en sammanslagning mellan dataflödesnamnet och starttiden för dataflödet.