Dela via

SharePoint-mapp

  • Artikel

Sammanfattning

Sak Beskrivning
Versionstillstånd Allmän tillgänglighet
Produkter Excel
Power BI (semantiska modeller)
Power BI (dataflöden)
Dataplattform (Dataflöde Gen2)
Power Apps (dataflöden)
Dynamics 365 Customer Insights
Autentiseringstyper som stöds Anonym
Microsoft-konto
Windows
Organisationskonto
Dokumentation om funktionsreferens SharePoint.Contents
SharePoint.Filer

Obs

Vissa funktioner kan finnas i en produkt, men inte andra på grund av distributionsscheman och värdspecifika funktioner.

Obs

Microsoft Entra ID/OAuth för SharePoint på plats stöds inte genom den lokala datagatewayen.

Funktioner som stöds

  • Mappsökväg
  • Kombinera
    • Kombinera och ladda in
    • Kombinera och transformera

Fastställa webbplats-URL:en

När du ansluter till dokumentbiblioteket på en SharePoint-webbplats uppmanas du att ange webbplats-URL:en. Om du vill hitta webbplats-URL:en som innehåller din SharePoint-mapp öppnar du först en sida i SharePoint. Från en sida i SharePoint kan du vanligtvis hämta webbplatsadressen genom att välja Start i navigeringsfönstret eller ikonen för webbplatsen längst upp. Kopiera adressen från webbläsarens adressfält och spara till senare.

Skärmbild som betonar platserna för Start i navigeringsfönstret, ikonen överst på webbplatsen och den resulterande URL-adressen.

Obs

En klassisk SharePoint-URL-sida stöds inte och kommer inte att kunna ansluta. Endast en modern Sharepoint-startsida stöds.

Ansluta till en SharePoint-mapp från Power Query Desktop

Så här ansluter du till en SharePoint-mapp:

  1. Från Hämta data, välj SharePoint-mapp. Mer information: Var du kan hämta data

  2. Klistra in url:en för SharePoint-webbplatsen som du kopierade i Fastställa webbplats-URL:en till textrutan webbplats-URL i dialogrutan SharePoint-mapp. I det här exemplet är webbplats-URL:en https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Om webbplats-URL:en som du anger är ogiltig visas en varningsikon bredvid textrutan URL.

    Skärmbild av dialogrutan SharePoint-mapp med URL:en angiven i webbplats-URL:en.

    Välj OK för att fortsätta.

  3. Om du besöker den här webbplatsadressen för första gången väljer du lämplig autentiseringsmetod. Ange dina autentiseringsuppgifter och välj vilken nivå du vill tillämpa de här inställningarna på. Välj sedan Anslut.

    Skrivbordsautentisering för SharePoint-mapp.

    Mer information om autentiseringsmetoder och nivåinställningar finns i autentisering i skrivbordsappar.

  4. När du väljer den SharePoint-mapp som du vill använda visas filinformationen om alla filer i SharePoint-mappen. Dessutom visas även filinformation om alla filer i undermappar.

    Skärmbild av navigatorn som visar mappinformationen.

  5. Välj Kombinera & Transformera data för att kombinera data i filerna i den valda SharePoint-mappen och läsa in data i Power Query-redigeraren för redigering. Eller välj Kombinera & Läs in för att läsa in data från alla filer i SharePoint-mappen direkt till din app.

    Skärmbild av navigatören med kombinationsalternativen under knappen Kombinera.

Obs

Knapparna Kombinera & Transformera data och Kombinera & Läs in är de enklaste sätten att kombinera data i filerna i den SharePoint-mapp som du anger. Du kan också använda knappen Läs in eller knapparna Transformera data för att kombinera filerna, men det kräver mer manuella steg.

Ansluta till en SharePoint-mapp från Power Query Online

Så här ansluter du till en SharePoint-mapp:

  1. På sidan Datakällor väljer du SharePoint-mapp.

  2. Klistra in url:en för SharePoint-webbplatsen som du kopierade i Fastställa webbplats-URL:en till textrutan webbplats-URL i dialogrutan SharePoint-mapp. I det här exemplet är webbplats-URL:en https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Skärmbild av valet av onlinemapp och inloggning.

  3. Om SharePoint-mappen är lokal anger du namnet på en lokal datagateway.

  4. Välj autentiseringstyp och ange eventuella autentiseringsuppgifter som krävs.

  5. Välj Nästa.

  6. När du väljer den SharePoint-mapp som du vill använda visas filinformationen om alla filer i SharePoint-mappen. Dessutom visas även filinformation om alla filer i undermappar.

    Skärmbild av onlinenavigatorn som visar mappinformationen.

  7. Välj Kombinera för att kombinera data i filerna i den valda SharePoint-mappen och läsa in data i Power Query-redigeraren för redigering.

    Obs

    Knappen Kombinera är det enklaste sättet att kombinera data som finns i filerna i den SharePoint-mapp som du anger. Du kan också använda knapparna Transformera data för att kombinera filerna, men det kräver mer manuella steg.

Felsökning

Kombinera filer

Alla filer i den SharePoint-mapp som du väljer ingår i de data som ska kombineras. Om du har datafiler i en undermapp i den SharePoint-mapp som du väljer inkluderas även alla dessa filer. Kontrollera att kombinationen av fildata fungerar korrekt genom att kontrollera att alla filer i mappen och undermapparna har samma schema.

I vissa fall kan du ha flera mappar på din SharePoint-webbplats som innehåller olika typer av data. I det här fallet måste du ta bort de onödiga filerna. Så här tar du bort dessa filer:

  1. I listan med filer från den SharePoint-mapp som du valde väljer du Transformera data.

    Skärmbild av exempellistan över SharePoint-mappfiler.

  2. I Power Query-redigeraren rullar du ned för att hitta de filer som du vill behålla.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren där du hittar filerna att behålla.

  3. I det här exemplet är de nödvändiga filerna de sista raderna i tabellen. Välj Ta bort rader>Ta bort de översta raderna, ange värdet för den sista raden före filerna som ska behållas (i det här fallet 909) och välj OK.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren med alternativet Ta bort rader framhävt.

  4. När du tar bort alla onödiga filer väljer du Kombinera filer från menyfliksområdet Start för att kombinera data från alla återstående filer.

Mer information om hur du kombinerar filer finns i Kombinera filer i Power Query.

Specialtecken för filnamn

Om ett filnamn innehåller vissa specialtecken kan det leda till autentiseringsfel på grund av att filnamnet trunkeras i URL:en. Om du får ovanliga autentiseringsfel kontrollerar du att alla filnamn som du använder inte innehåller något av följande specialtecken.

# % $

Om dessa tecken finns i filnamnet måste filägaren byta namn på filen så att den inte innehåller något av dessa tecken.

Behörigheter

När du begär dokumentbiblioteksinnehåll bör du ha läsbehörighet till SharePoint-webbplatsen, dokumentbiblioteket och eventuella mappar som leder till den begärda filen.

Microsoft Entra ID-autentisering

Microsoft Entra ID-autentisering stöds inte för lokala SharePoint-källor.