Använd Microsoft Power Platform administrationsplanering
Bakom kulisserna ägnar IT-teamet och Center of Excellence teamet tid åt att konfigurera, hantera och vårda adoptionen av Microsoft Power Platform. Om du förstår hur mycket tid som krävs kan du planera vem du behöver i ditt team och hitta de mest genomslagskraft möjligheterna att rationalisera den administrativa verksamheten.
Microsoft Power Platform administrationsplanering är utformad för att hjälpa dig:
- Planera teamstrukturen på ett bättre sätt.
- Granska var du tillbringar tid och leta efter automatiserings- eller innovationsmöjligheter.
Varje organisation har unika krav på sig att styra och administrera Microsoft Power Platform. Administrationsplaneringslösningen Microsoft Power Platform ger överblick över dina administrativa uppgifter.
Om organisationen upprättar ett administrationsteam innebär vanliga problem att veta vilka administrativa uppgifter som behöver utföras, hur ofta de ska utföras, hur lång tid de tar och vilken expertisnivå som krävs. Med hjälp av lösningen kan du komma igång genom att visa fler än 70 vanliga administrativa uppgifter i Microsoft Power Platform.
Om din organisation redan administrerar Microsoft Power Platform kan du få insikter om din insats, till exempel:
- Där ditt team fokuserar på tid (till exempel rapportering, säkerhet, konfiguration).
- Förstå hur reaktivt eller proaktivt ditt team är.
- Den påverkan som automatisering och outsourcing har (eller kan ha) på teamets arbetsbelastning.
- Vilken erfarenhetsnivå krävs för att utföra olika administrativa uppgifter.
- Hur många uppgifter som är beroende av andra team och avdelningar.
Vad finns i Power Platform administrationsplaneringskomponenten?
Lösningen bygger på Microsoft Dataverse. Administratörsuppgifter definieras i en modellbaserat program och insikter finns på en instrumentpanel Power BI.
Du kan börja antingen med att lägga till egna uppgifter eller importera en uppsättning exempeluppgifter från en Excel-arbetsbok som har fyllts med några av de vanligaste administrationsuppgifterna, som omfattar:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Miljöer, policyer för principer för dataförlustskydd (DLP) och anslutningsprogram
Om du vill konfigurera komponenten går du till Konfigurera Microsoft Power Platform administrationsplaneringskomponenten.
Uppdatera administratörsuppgiftsdata
Instrumentpanelen och insikter som den här lösningen ger härleds från administratörsuppgifter som du interagerar med via programmet Administratörsuppgifter. Öppna programmet Administratörsuppgifter för att hantera uppgiftslistan. Försök att granska uppgiftsmetadata regelbundet (månadsvis eller kvartalsvis) så att instrumentpanelen representerar data på ett korrekt sätt.
I tabellen nedan beskrivs vilka fält som används för att definiera en uppgift.
| Column | Värdetyp | Description |
|---|---|---|
| Name | Text | En kort beskrivning av uppgiften, till exempel "Skapa en miljö" |
| Beskrivning av uppgift | Text | En detaljerad beskrivning av uppgiften |
| Uppgiftens dokumentationslänk | Text (URL-format) | URL-adressen till dokumentationen för uppgiften |
| Aktiv uppgift | Två alternativ (booleska) | Anger om uppgiften utförs i organisationen |
| Utlokaliserad uppgift | Två alternativ (booleska) | Anger om uppgiften är utlokaliserad |
| Automatisering | Två alternativ (booleska) | Anger om uppgiften är automatiserad |
| Frekvens | Alternativ | Hur ofta uppgiften utförs |
| Förväntade uppgiftsiterationer | Antal | Hur många gånger under ett år du förväntar dig att utföra denna uppgift (om du inte väljer Ad-hoc, den här kolumnen fylls i åt dig av en affärsregel som beräknar antalet iterationer baserat på värdet på kolumnen Frekvens.) |
| Tidslängd | Antal | Hur lång tid uppgiften ska ta att slutföra på några minuter |
| Erfarenhet krävs | Alternativ | Den erfarenhetsnivå som krävs för att slutföra uppgiften |
| Kärnadministratör profil | Alternativ | Vem i kärnteamet som primärt ska utföra uppgiften, till exempel Miljöadministratör eller Produktägare |
| Perifer administratörsprofil | Alternativ | Vem mer som krävs för att slutföra uppgiften, till exempel Microsoft Entra administratör eller SharePoint administratör |
| Primär uppgiftskategori | Alternativ | Den primära kategorin för uppgiften, till exempel Säkerhet |
| Sekundär uppgiftskategori | Alternativ | Den sekundära kategorin för uppgiften, till exempel Rapportering |
| Produkt eller tjänst | Alternativ | Produkten eller tjänsten, till exempel AI Builder eller Power Apps |
Använd Power BI instrumentpanelen
Instrumentpanelen är utformad så att du kan fokusera på vad du gör, hur reaktivt ditt team är och vilken effekt automatisering och outsourcing har på den övergripande effektiviteten.
Team, utkontraktering och automatisering
Det första avsnittet i rapporten innehåller aggregerade data för administrativa uppgifter som visar:
- Teamets arbetsbelastning: Ange antalet teammedlemmar i indatarutan för instrumentpanelen och – baserat på aggregerade uppgifter (varaktighet, förväntat antal iterationer och frekvens) – beräknas antalet timmar som krävs per dag. Därefter divideras det med antalet teammedlemmar och 80procent av en åttatimmars arbetsdag för att beräkna om det finns tillräckligt många personer i teamet.
- Outsourcing: Illustrerar den effekt som outsourcing har på din totala arbetsbelastning. Antalet uppgifter, expertis som krävs och varaktighet (timmar) visas.
- Automatisering: Illustrerar hur mycket tid som sparas, hur det översätts till resurser och den expertis som krävs.
Uppgiftssaldo – proaktiv och reaktiv balans
Det här avsnittet av rapporten fokuserar på hur många uppgifter som är reaktiva ("ad hoc"). Du kan filtrera listan och analysera procentandelen uppgifter som har kategoriserats som ad hoc-kategoriserade för att söka efter automatisering, utkontraktering eller innovationsmöjligheter.
Uppgiftsfördelning – erfarenhet och profiler
I det här avsnittet av rapporten sammanställs varaktighet för alla uppgifter, grupperade efter uppgiftsfrekvens och ger information om:
- Erfarenhetsnivåer som krävs: Illustrerar den erfarenhet som krävs för alla uppgifter, vilket kan vara användbart för att uppskatta utbildningskraven för ditt befintliga team.
- Grundläggande administratörspersona och perifer administratörspersona: Illustrerar hur många uppgifter som tilldelas de olika personerna i ditt kärnadministrationsteam och hur många uppgifter som kräver att andra team slutförs. Till exempel kan skapa en miljö kräva Power Platform-administratör och en Microsoft Entra-administratör för att skapa miljö och säkerhetsgrupper för att hantera åtkomst.
Översikt över uppgifter – kategorisering
Uppgifter kategoriseras för att visa var teamet tillbringar mest tid. Uppgifterna har en primär och sekundär kategori för att ge ytterligare inblick i var ditt administrationsteam tillbringar sin tid. När du väljer en kategori förfinas en lista med uppgifter för att ge ytterligare information.