Konfigurera delningsaviseringar och åtgärder
Varningar kan användas för att informera administratörer och intressenter om specifika händelser eller för att ange en sammanfattning av aktiviteten.
På samma sätt som tillverkare använder Power Automate för att automatisera sina affärsprocesser kan administratörer använda verktygen i samma automatiseringsnivå. Ett exempel på hur varningar som kan implementeras prenumererar på spårningsloggar för Office 365 säkerhet och efterlevnad.
Genom att använda flöden för att konsumera dessa aviseringar kan administratörer få mycket mer information från aviseringarna utan ytterligare manuella åtgärder. Med anslutningsappar för hantering och andra inbyggda anslutningar av Power Automate som godkännanden kan ytterligare åtgärder implementeras för att hjälpa administratörer att bli produktiva när de skyddar deras miljö.
Här följer goda skäl för övervakning av vanliga delade resurser:
Program som delas med hela innehavaren eller många enskilda användare kan vara affärs viktiga eller viktiga och kan därför behöva en starkare supportmodell eller en recension av antalet personer som delas med.
Ofta delas program med hela organisationen eftersom det är ett enkelt alternativ. Om programmet är för en enda avdelning, jobb roll eller grupp med personer kan du hjälpa utvecklaren genom att konfigurera en Microsoft Entra-grupp för delning av programmet. Annars visas programmet i Power Apps mobilspelaren eller på make.powerapps.com (även om den inte är relevant för dem) och om en användare inte har tillgång till den underliggande datakälla får de ett felmeddelande när de försöker öppna programmet, vilket kan orsaka en ökning av supportärenden och förvirring.
Program som delas med ett stort antal enskilda användare innebär en annan risk: om programmet är avsedd för en specifik jobbroll eller avdelning visas programmet i och när en användare flyttar avdelningar eller arbetsroller som de fortfarande ser och kan komma åt informationen. Därför rekommenderar vi att du delar rollbaserade program med en Microsoft Entra-grupp i stället.
Flöden kan delas och ha flera ägare, vilket skapar ett teamflöde. Alla ägare av ett flöde kan redigera definitionen av flödet (till exempel lägga till eller ta bort en åtgärd eller ett villkor). Anslutningarna i ett teamflöde delas i det flöde där de skapades. Ofta delas flöden inte på grund av att ägarskap krävs, men eftersom en tillverkare vill dela hur någonting var gjort, vilket kan uppnås genom att ett flöde skickas som en kopia. För flöden som är viktiga för verksamheten kan du stödja en tillverkare genom att flytta flödet från att använda personliga anslutningar till ett tjänstkonto.
CoE-startpaket, en samling mallar, komponenter och verktyg som har utformats för att hjälpa dig att komma igång med att utveckla en strategi för att införa och stödja Microsoft Power Platform, hjälper dig att identifiera de vanligaste delade resurserna:
Ta reda på om ett program delas med, vilka roller (redigera eller visa) användarna har och – för grupper – vad gruppens storlek är.
Identifiera allmänt delade appar.
Identifiera implicit delade flödesanslutningar.
Identifiera implicit delade program-anslutningar.
Konfigurera en appgranskningsprocess som kräver att programtillverkarna tillhandahåller mer information, t.ex. affärsjustering och påverkan – om ett program delas med ett stort antal användare.