Licenstilldelningsstrategier
Premium-licens innehåller avancerade funktioner, bättre flexibilitet, skalbarhet och förbättrade funktioner för säkerhet och regelefterlevnad för organisationer.
Det är viktigt att fastställa en licenstilldelningsstrategi för:
- Avkastning på investering: Genom att tilldela licenser som din organisation har köpt säkerställer du att användarna har åtkomst till de avancerade funktionerna i Power Platform.
- Användaranpassning: Genom att tilldela rätt licenser till rätt användare kan organisationer se till att användarna har tillgång till de verktyg de behöver för att utföra sitt arbete effektivt.
- Styrning: Hjälper till att säkerställa att den Power Platform används i enlighet med styrningsprinciper.
- Optimera kostnaderna: En av de främsta anledningarna till att utveckla en strategi för licenstilldelning är att optimera kostnaderna.
Viktigt!
I det här dokumentet beskrivs vanliga licenstilldelningsstrategier för:
- Power Apps Licens per användare
- Power Automate Licens per användare
Vägledningen gäller inte för:
- Power Apps per app-licenser
- Löpande betalning
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Tillägg, t.ex. AI Builder
Vanliga licenstilldelningsstrategier
De vanligaste licenstilldelningsstrategierna är:
| Metod | Description | Pro | Nackdelar | Licens |
|---|---|---|---|---|
| Tilldela licenser manuellt | Den här metoden är den enklaste metoden, men den är arbetskrävande. | Den här metoden fungerar bra i mindre organisationer med ett begränsat antal användare. | Den här metoden kan ta lång tid. Det finns en högre risk för fel på grund av fel på grund av fel och det kan leda till att administratörerna blir överväldigade. Licenstilldelningen måste också hålla jämna steg med nya appar och delning för att se till att alla användare har åtkomst. | Power Apps er användare och Power Automate per användare |
| Masstilldelning av licenser | För större organisationer kan det vara mer effektivt att tilldela stora mängder. | Med den här metoden kan administratörer snabbt tilldela licenser till flera användare samtidigt, vilket kan spara tid och minska risken för fel. | Beroende på vilken metod som har tagits kan detta kräva expertis och kan vara svårt att anpassa eller underhålla i mer komplexa licensscenarier. | Power Apps er användare och Power Automate per användare |
| Gruppbaserad licensiering | Med gruppbaserad licensiering kan administratörer tilldela licenser till användargrupper utifrån deras roller eller ansvarsområden inom organisationen. | Den här metoden ger bättre kontroll över licenstilldelningen och kan förenkla processen att lägga till eller ta bort licenser allt eftersom användarnas roller ändras. | Den här metoden kräver noggrann planering för att säkerställa att licenserna tilldelas på ett korrekt sätt. Det finns också en mer begränsad kontroll över tilldelningen jämfört med manuell tilldelning. | Power Apps er användare och Power Automate per användare |
| På begäran (och godkännande) | Med den här metoden tilldelas licenser endast till enskilda personer eller grupper på begäran. Vanligtvis krävs någon form av affärsjustering och måste godkännas av linjechefer eller licensutfärdare inom en organisation. | Den här metoden kan underlätta en effektivare användning av licenser utan att det krävs någon omtilldeling. | Den här metoden kan ta lång tid och kan kräva ytterligare resurser. | Power Apps er användare och Power Automate per användare |
| På begäran | Licenser på begäran är en modell som organisationer kan använda för att tilldela licenser till användare efter behov, i stället för att tilldela licenser till specifika användare i förväg. | Metoden är kostnadseffektiv och flexibel. Det hjälper organisationer att optimera sin licensanvändning och minska onödiga kostnader. | Licenser på begäran kan begränsa organisationens kontroll över licenstilldelningen. | Power Apps er användare och Power Automate per användare |
Tilldela licenser manuellt
Att tilldela licenser manuellt är det mest enklaste sättet att tilldela licenser när din administratör tilldelar licenser till enskilda användare. Det fungerar bra med mindre organisationer. Det kan dock ta lång tid och det finns en högre risk för mänskliga fel eller förseningar som gör att organisationen inte kan använda de appar eller resurser den behöver.
Licenser tilldelas på följande sätt:
- Sidan Licenser på Microsoft 365 administrationsportalen.
- Sidan Aktiva användare på Microsoft 365 administrationsportalen.
- PowerShell skript.
Masstilldelningar för användare på Microsoft 365 administrationsportalen
Licensiering förekommer vanligtvis i följande situationer:
- Introduktion av nya medarbetare: När ett företag anställer ett stort antal nya medarbetare samtidigt kan det vara nödvändigt att tilldela licenser i bulk.
- Avdelnings- eller teamändringar eller projektinitiering: När en avdelning eller ett team ändras eller när ett nytt projekt initieras kan det vara nödvändigt att tilldela licenser för att hantera nya användare.
Tilldela licenser till användarkonton med PowerShell
Du kan tilldela licenser till flera användarkonton med hjälp av Microsoft Graph PowerShell SDK för att tilldela licenser från en CSV-fil.
# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All
# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}
# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII
# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
$userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()
Write-Host $userCurrent
}
Läs mer om Microsoft Graph SDK:
Gruppbaserad licensiering
Gruppbaserad licensiering är mest användbar för administratörer som behöver tilldela licenser till grupper av användare baserat på roller eller ansvarsområden inom organisationen. Anta till exempel att administratör krävs för att tilldela Power Apps per användarlicens till alla användare inom personalavdelningen. Gruppbaserad licensiering ger bättre kontroll över licenstilldelningen och kan förenkla processen att lägga till eller ta bort licenser allt eftersom användarnas roller ändras. Det kräver noggrann planering för att säkerställa att licenserna tilldelas på ett korrekt sätt.
Läs mer om gruppbaserad licensiering:
Genom att begära att du använder åtkomstpaket
Åtkomstpaket används ofta i företagsmiljöer och är en samling behörigheter och privilegier som tilldelas en grupp användare. De förenklar hanteringen av användaråtkomsten till olika resurser. I samband med Power Platform kan detta representera tillgång till miljöer, appar och andra lösningar.
Läs mer om åtkomstpaket:
På begäran
Licensiera automatiskt anspråk för Power Apps
Licensens automatiska anspråksfunktion för Power Apps förenklar licenstilldelningen för administratörer. Med den här funktionen kan Power Apps användarna för att automatiskt göra anspråk Power Apps per användarlicens när de behöver det, i stället för att en administratör ska behöva identifiera användare som behöver licenser i förväg. Om en användare utan en fristående licens exempelvis öppnar en app som kräver en premiumlicens, tilldelas användaren automatiskt en Power Apps per användarlicens.
Administratörer kan skapa en policy för automatiska anspråk för Power Apps per användarlicenser i Microsoft 365 administrationscenter på samma sätt som för andra Microsoft-licenser.
Läs mer om licenstilldelning på begäran:
Begära en licens
Power Apps-användare kan begära en licens, vilket gör det enklare att tilldela licenser för både användare och administratörer. När en användare försöker använda Power Apps utan en licens kan han eller hon enkelt begära en direkt från produkten.
Administratörer kan godkänna eller avvisa många förfrågningar samtidigt och lägga till ett anpassat meddelande för användarna.
Administratörer kan också välja att använda organisationens process för begäran om anpassade licenser och ändra de relevanta inställningarna i Microsoft 365 administrationscenter.
Mer information om att begära en licens: