Ordna hackathons
En hackathon är ett roligt sätt att engagera många personer i organisationen runt en digital kultur av förändringar. Huvudmålet är att utveckla exempelappar och att skapa idéer för att driva digital omvandling. Teamen samlas, i verksamhetsområdet eller på global skala, från olika roller och avdelningar för att tävla och skapa program som hanterar organisationernas behov.
Ju fler olika färdigheter och roller som representeras ju bättre. En eller flera underlättare bör vara engagerade i att strukturera hackathon och definiera grupperna och reglerna. Det kan också vara bra att starta dagen med en granskning och demonstration av Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform och Microsoft Dataverse.
En framgångsrik hackathon innehåller vanligtvis teamets färger, priser, mat, musik, skratt och tävlingar.
Dricks
Förutom vägledningen på den här sidan innehåller Microsoft Power Platform Hackathon arbetsbok praktiska steg-för-steg-instruktioner och mallar för att köra en hackathon. Den här arbetsboken och andra resurser finns på webbplatsen Microsoft Power Platform anpassning.
Planering och logistik
Förberedelserna är viktiga för en lyckad hackathon, så se till att tänka på följande:
- Att säkra en exekutiv sponsor är avgörande för trovärdighet för hackathon.
- Ange datum och underrätta deltagarna så snart som möjligt.
- Välj dina domare – välj en panel från affärs-, IT- och ledningsteam.
- För ett personligt evenemang söker du efter ett lokal eller rum som tillhandahåller gott om säte, whiteboard, eluttag, pålitlig Wi-Fi och projektorer för att presentera lösningen. För ett virtuellt evenemang konfigurerar du Teams med privata kanaler för att varje deltagande team ska kunna samarbetar och ger dem en brygga att ringa in till.
- Visa priser som incitament för personer att delta.
- Konfigurera en registreringsmekanism –Microsoft formulär, en SharePoint webbplats eller bygg din egen app.
- Bestäm kommunikationsstrategi – nyhetsbrev, intranät, Yammer/Teams.
Beredskap
- Tillhandahålla utbildning för deltagare – ju mer de vet i förväg, desto bättre blir de program de skickar in. Föreslå att de deltar i händelsen program på en dag eller slutför utbildningsmodulen Komma igång med Power Apps arbetsyteapp.
- Konfigurera ett samtal före hackathon där team och individer kan få idéer och frågor om att diskutera genomförbarheten och avblockera kunskapsluckor.
- Ta reda på vilka datakällor som teamen vill ansluta till och kontrollera att det finns tillgängliga testdata och att teamet har rätt behörighet. Ett alternativ tillhandahåller dummydata som ett Excel-kalkylblad som teamet kan använda för att skissa upp sina lösningar.
- Skapandet av förtroendet är nyckeln. Det maximerar hackathon-produktivitet.
Hitta idéer och användningsfall
Be deltagarna att tänka på vilka användningsfall de vill lösa före hackathon – med hjälp av informationen i ett anmälningsformulär kan det vara bra att använda dem för att börja fundera över vad de vill uppnå.
Ställ följande frågor:
- Hur är den aktuella processen?
- Hur ska den framtida processen se ut?
- Vilka är stötestenarna för den aktuella processen?
- Vilka datakällor krävs för att lösa problemet?
Du kan också be erfarna intressenter att rösta på de skickade idéerna och sedan – under hackathon ber du team att endast arbeta med de översända idéerna. Detta skulle leda till att chefens ledarskapsförmåga ökar och att viktiga lösningar tillgodoses.
Om deltagarna vill ansluta till datakällor från tredje part för att lösa dina lösningar bör du kontrollera att det finns tillgängliga data. Det här kan vara så enkelt som att förbereda testdata i en Excel-fil, eller fylla på en Dataverse-entitet med några exempeldata för deltagare att använda.
Teams
Be deltagarna att bygga sina egna team eller att själv välja team. Kontrollera att teammedlemmarna känner till varandra och att de kan kommunicera innan evenemanget förbereds. Att konfigurera en Microsoft Teams-kanal för hackathon och privata kanaler för varje team är ett bra sätt att förenkla samarbetet.
Själva dagen
Se till att dagen är rolig – tillhandahåll snacks och gott om kaffe. Det kan vara ett effektivt sätt att göra en hackathon logotyp och skagga t-shirts, klistermärken eller knappar som är gjorda för dagen för att motivera deltagare. Rada upp några Microsoft Power Platform mästare för att hjälpa deltagare med tekniska frågor, och några andra som kan hjälpa till med logistik ("Finns det fler efter det?" "Vi behöver en markör för markören för markören". "Vi har inte åtkomst till xyz." "Hur delar jag min whiteboard med andra medlemmar i teamet?").
Hackathon kan vara en dag eller mer, men vi rekommenderar att du planerar dagordningen i förväg och kommunicerar den tydligt med deltagarna så att du vet hur mycket tid som planerats.
Här är ett exempel på dagordning:
| 15 minuter | Introduktion och välkomnande |
| 30 minuter | Microsoft Power Platform Införandet Överväg att spela upp videor från Microsoft konferenser, till exempel Släpp loss din organisations kreativitet och innovation med en djupdykning i Microsoft Power Platform eller Ge alla i din organisation möjlighet att driva digital omvandling med Microsoft Power Platform. Du kan också framhäva vissa kundberättelser för mer inspiration, särskilt om det finns en offentlig fallstudie av en kund i samma eller liknande bransch som din organisation. |
| 30 minuter | Microsoft Power Platform Demonstration Gör en praktisk övning med Microsoft Power Platform inför deltagarna genom att använda element från materialet Program på en timme kan fungera bra här. |
| 30 minuter | Regler för engagemang, hur man arbetar, frågor |
| x timmarna | Hackathon Detta ska vara huvuddelen av dagen och kan antingen bestå av 4-5 timmar dag 1 eller sträcka sig över flera dagar. |
| 30-60 minuter | Lagpresentationer, diskussioner och bedömning |
Teampresentationer och bedömning
Förbered en mall som kan användas av team för att förbereda presentationen. Mallen bör omfatta teamets namn, appfördelar, tekniska aspekter och visioner, förutom skärmbilder och processdiagram.
Förbered bedömningskriterier för dina domare att använda när de bedömer lösningarna. Kriterierna ska vara baserade på affärs till tekniska målkategorier och ta hänsyn till innovationsnivån, kortsiktig och långsiktig vision, fullständighet. Föreslå bonuspoäng för demonstrationer under presentationen.
Efter evenemanget
Stoppa inte vid hackathon — sätt upp kort- och långsiktiga planer:
- Vad är det för program som ska skapas i pipeline?
- Kommer någon av de program som har byggts under hackathon att göra den till produktionen och hur kan dina tillverkare få stöd på resan?
- Skapa entusiasm för Microsoft Power Platform efter evenemanget genom att dela några berättelser i interna nyhetsbrev eller i intranätet, var kreativa och be deltagarna om offerter eller till och med intervju.