När licenskontroll gäller för premiumflöden
I den här artikeln beskrivs när en Premium-användarlicens krävs för Power Automate flöden och tvingande scenarier som för närvarande omfattas.
Tillämpning
Som en del av tillsynen meddelas administratörer om flöden som behöver licenser via e-post och de hänvisas till rapport för administrationscenter för att granska detaljer. Med den här rapporten kan administratörer självbetjäna detaljerade detaljer om de flöden som kräver en licens. Administratörer har 90 dagar på sig att åtgärda åtgärderna. Efter 90 dagar är vissa miljöns åtgärder för livscykel som skapa, kopiera och återställa miljöer inaktiverade. Efter ytterligare 90 dagar (totalt 180 dagar från administrationsnotifieringar) kan andra åtgärder vidtas, inklusive flödesavisering.
Rekommendationer för proaktiv licenshantering
För att säkerställa regelefterlevnad och förhindra problem bör administratörerna hålla sig uppdaterade med följande information och se till att rätt licenser är kopplade till flöden.
- Administratörer uppmanas att aktivera användarlicenser för automatisk begäran så att licenstilldelningen automatiseras.
- Administratörer bör regelbundet granska licensrapporteringen Power Automate , som nu innehåller rapporteringsvyer påbåde klient- och miljönivå.
I rapporten identifieras flöden som kräver en licens för en deluppsättning av scenarier som omfattas av licensguiden till Power Platform. Den här deluppsättningen av scenarier utgör den nuvarande omfattningen av tillsynen. Vi förväntar oss att kunderna följer alla licenskrav som finns i Power Platform licensguiden. Vi förväntar oss att lägga till fler scenarier i den här rapporten som hjälper administratörer att identifiera flöden som kräver deras uppmärksamhet. Vi kan utvidga omfattningen av upprätthållande åtgärder vid en sådan tidpunkt.
Typer av verkställighet
Administratörer kan komma åt information om flöden som behöver åtgärdas via antingen användningsrapporter på miljönivå eller klientorganisationsnivå.
Uppdaterad tidslinje för tillämpning med hjälp av livscykelåtgärder för miljön kommer att delas under Q4 2024.
| Tillämpningstyp | Undantag | Rekommenderad åtgärd |
|---|---|---|
| Premium-flöden där flödesägaren lämnat organisationen | Licensiering av manuella flöden utvärderas vid körning och baseras på den anropande användarlicensen, såvida inte flödet licensieras med hjälp av en plan per flöde ellerper process. | Tilldela en Power Automate-llicens till flödesägaren eller per-flöde/processlicens till flödet. |
| Premiumflöden där flödesägaren inte har någon premiumlicens (ägaren hade tidigare en utvärderingsversion/licens som har förfallit nu) | Licenser för manuella flöden utvärderas vid körning och baseras på användarlicensen för invo den, såvida inte flödet licensieras med hjälp av ett per flöde eller per processplan. | Tilldela en Power Automate-llicens till flödesägaren eller per-flöde/processlicens till flödet. |
| Premiumflöden som skapas av flödesägaren med en Power Apps-licens, men flödet utlöses inte av appen som bygger med Power Apps | Power Apps-licensierade användarflöden som utlöses från arbetsyteappar eller som använder Microsoft Dataverse "För en vald post anses utlösaren i en modellbaserad app automatiskt vara i sammanhanget med appen byggd med Power Apps och är uteslutna från verkställighet. | Tilldela en Power Automate-llicens till flödesägaren eller per-flöde/processlicens till flödet. Alternativt, om flödet stöder en app som har skapats med Power Apps, associerar du flödet med appen. |
| Premiumflöden som skapas av flödesägaren med en Dynamics 365-licens, men flödet finns inte i en Dynamics-miljö eller så interagerar inte flödet med Dynamics-entiteter | Dynamics 365 licensierade användarflöden som använder en Dataverse-anslutningsprogram för att prata med Dynamics-entiteter i miljön, eller som använder första partens Dynamics-anslutningsprogram som drift och ekonomi anses automatiskt vara i samband med Dynamics 365-appen i miljön och är undantagna från tvingande åtgärder | Tilldela en Power Automate-llicens till flödesägaren eller per-flöde/processlicens till flödet. Alternativt, om flödet stöder en Dynamics 365-app, associerar flödet till appen. |
Dynamics 365 och Power Apps-licenser innehåller en begränsad uppsättning med Power Automate funktioner som gör att användare kan köra kontextflöden enligt beskrivningen i Power Platform licensguiden. För mer information, gå till Vilka Power Automate-funktioner ingår i Dynamics 365-licenser.
Kommentar
Flöden som inte gäller appar måste upprätthållas. Utvecklare och administratörer kan nu associera flöden till appar för att visa att de är kontextuella. Om du vill ha en förståelse av när ett flöde betraktas som i eller av sammanhang, så att du bara använder den här funktionen för rätt scenario, gå tilll Vanliga frågor och svar om Power Automate-licensiering. Om du är osäker kan du vända dig till ditt kontoteam för att klargöra detta.
Identifiera flöden som behöver premium-licenser för att undvika avbrott på grund av ikraftträdande
Administratörer kan köra licensrapporten för identifiera flöden och vidta nödvändiga åtgärder. Rapporten uppdateras med en fördröjning på 48 timmar.