Bjud in kontakter till din Power Pages-webbplats

Du kan registrera användare på webbplatsen direkt genom att lägga till ett användarnamn och lösenord i kontaktposten. Om du behöver lägga till många användare på webbplatsen kan du skicka en inbjudan via automatisk e-post. E-postmeddelandet innehåller en länk till din webbplats och en inbjudningskod som kan innefatta att användaren får särskilda roller eller privilegier. Med en Power Pages-inbjudan kan du:

• Skicka en enskild inbjudan eller bjuda in en grupp.
• Ange ett förfallodatum.
• Göra så att inbjudan visas som en specifik användare eller webbplatskontakt.

När en kontakt löser in inbjudan kan Power Pages:

• Tilldela kontakten till ett konto.
• Tilldela kontakten till en eller flera roller.
• Köra ett arbetsflöde.

Kontaktpersoner kan lösa in en inbjudan med någon av de autentiseringsmetoder som stöds i Power Pages. Läs mer om lokal autentisering, registrering och andra inställningar. När en kontakt löser in en inbjudan skapas en aktivitet för inlöst inbjudan både i inbjudningsposten och i kontaktposten.

Power Pages använder arbetsflödet för att skicka inbjudan för att skicka dina inbjudningar. Redigera arbetsflödets e-postmall för att anpassa meddelandet och länka till webbplatsens isda för inlösen av inbjudan.

Arbetsflödet skickar e-postmeddelandet endast till den inbjudna kontaktens primära e-postadress (e-postadress1), inte till en sekundär (e-postadress2) eller alternativ (e-postadress3) adress.

Viktigt!

Konvertera inte arbetsflödet för att skicka inbjudan till ett arbetsflöde i realtid. Det stöds inte och kan orsaka problem med inbjudningsprocessen.

Med appen Portalhantering för att skapa och redigera inbjudningar.

Skapa och skicka en inbjudan från en kontaktpost

1. Logga in på Power Pages och öppna din webbplats för redigering.

2. I vänstra panelen väljer du Fler objekt (…) >Portalhantering.

3. I den vänstra panelen i appen Portalhantering bläddrar du nedåt till avsnittet Säkerhet och väljer Kontakter.

4. Välj en kontakt.

5. Välj Skapa inbjudan i kommandofältet. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

6. Välj eller ange inbjudningsattributen.

7. Välj Spara.

8. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

9. Välj OK.

Skapa och skicka en inbjudan från sidan Inbjudningar

På sidan Inbjudningar listas alla inbjudningar som du har skapat. Välj en vy om du vill visa nya, öppna, slutförda (inlösta) och inaktiva inbjudningar.

1. I appen Portalhantering i vänstra panelen väljer du Säkerhet>Inbjudningar.

2. Välj + Ny i kommandofältet.

3. Välj eller ange inbjudningsattributen.

4. Välj Spara.

5. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan.

Skicka flera inbjudningar samtidigt

1. I appen Portalhantering i vänstra panelen väljer du Säkerhet>Inbjudningar.

2. I listan med vyer, välj Nya inbjudningar eller Öppna inbjudningar.

3. Markera de inbjudningar du vill skicka som en grupp.

4. I kommandofältet väljer du Flöde>Skicka inbjudan. Den kan vara dold på menyn Fler kommandon (⋮).

5. Välj OK.

Attribut för inbjudan

I följande tabell beskrivs de attribut för inbjudan du kan ändra.

Name	Beskrivning
Name	Ange ett beskrivande namn för att hjälpa identifiera inbjudan. Om du skapar inbjudan från en kontaktpost fylls kontaktens namn i automatiskt, men du kan ändra det om du vill.
Type	Välj Enskild om du vill bjuda in en kontakt, som kan acceptera inbjudan en gång. Välj Grupp om du vill lägga till flera kontakter i inbjudan, med flera inlösningar.
Ägare/avsändare	Som standard äger den som skapar inbjudan den och är avsändare när inbjudan skickas. Du kan välja en annan ägare om den användare du väljer har tillräckliga privilegier. Om fältet Från i e-postinbjudan innehåller någon annan kan du åsidosätta adressen i arbetsflödet för att skicka inbjudan.
Inbjudningskod	För varje inbjudan skapas en unik kod. Endast den inbjudna kontakten ser det i e-postmeddelandet med inbjudan. Du kan ändra den om du vill.
Förfallodatum	(Valfritt) Välj ett datum då inbjudan inte längre kan lösas in.
Person som bjuder in	(Valfritt) Om en kontakt ska visas som avsändare av inbjudan, välj kontaktens namn.
Inbjuden kontakt	Välj en kontakt om inbjudningstypen är Enskild, eller kontakter om det är en Grupp som ska bjudas in. Om du skapar inbjudan från en kontaktpost anges kontaktens namn automatiskt.
Tilldela till konto	(Valfritt) Välj en kontopost som ska associeras med kontakten när inbjudan har lösts in.
Kör arbetsflöde för inlösande kontakt	(Valfritt) Välj en arbetsflödesprocess som ska köras med kontakten som den primära entiteten när inbjudan har lösts in.
Tilldela till webbroller	Välj de webbroller som ska associeras med kontakten när inbjudan löses in.
Inlöst kontakt	Ange de kontakter som har löst in inbjudan.
Max antal tillåtna inlösningar	Endast för gruppinbjudningar anger du hur många gånger inbjudan kan lösas in.
Antal slutförda inlösningar	Endast för gruppinbjudningar visas hur många gånger inbjudan har lösts in.

Se även

Lägg till ett användarnamn till en kontaktpost
Lokal autentisering, registrering och andra inställningar