Skapa sidnumrerade rapporter som du kan exportera i Power BI-tjänst (förhandsversion)

GÄLLER FÖR: Power BI-tjänst Power BI Report Builder Power BI Desktop

I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en sidnumrerad rapport med alla data från power BI-semantikmodellen och sedan exporterar den. Med funktionen kan du snabbt skapa en sidnumrerad rapport på webben och använda formatering. Du kan sedan exportera den med hjälp av de omfattande exportfunktionerna i sidnumrerade rapporter, som behåller den tillämpade formateringen och formateringen.

Du kan använda funktionen för att skapa sidnumrerade rapporter på valfri arbetsyta i Power BI-tjänst, inklusive arbetsytor som inte finns i en Power BI Premium-kapacitet.

Förutsättningar

Se avsnittet Förutsättningar i Kom igång skapa sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst.

Kom igång

Se artikeln Kom igång skapa sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst för alla sätt du kan komma igång med att skapa sidnumrerade rapporter i Power BI-tjänst.

Oavsett vilket sätt du börjar på öppnas den nya sidnumrerade rapporten onlineredigering.

Skapa en tabell

Om du vill skapa tabellen väljer du fältnamn i fönstret Data till höger. Det här fönstret ger dig en tabell- och kolumnbaserad vy över den valda datamängden. När du hittar en kolumn som du vill lägga till i tabellen väljer du kolumnen.

De markerade kolumnerna visas i redigerardelen av arbetsytan. Ge redigeraren en stund att köra frågan på datauppsättningen. Den formaterade tabellen visas i avsnittet Förhandsversion på arbetsytan.

Det här visningsprogrammet visar en förhandsversion av din sidnumrerade rapport som inte har sparats. Använd det här fönstret för att se till att allt i rapporten ser bra ut innan du redigerar eller sparar rapporten.

Om kolumnerna är i fel ordning i fönstret Skapa behöver du inte oroa dig. Du kan enkelt ordna om kolumnerna i kolumnerna i fönstret Skapa genom att dra kolumnerna i önskad ordning.

När du väljer ett fält använder vi standarduppsättningen för fältet. Du kan ändra aggregeringsbeteendet. Välj pilen bredvid fältobjektet i fönstret Skapa .

Formatera tabellen

Du kan formatera tabellen från fönstret Skapa eller från menyfliksområdet Redigerare . I fönstret Skapa kan du formatera tabellen med hjälp av de inbyggda formatalternativen.

I fönstret Skapa väljer du fliken Format .

Välj listrutepilen i rutan Format och experimentera med tillgängliga formatmallar.

I redigeraren:

1. Om du vill ändra kolumnbredden hovrar du över kanten på en kolumnrubrik och drar den dubbelriktade pilen som visas.

   

2. Om du vill redigera texten i en kolumnrubrik väljer du den rubrik som du vill redigera, dubbelklickar och gör ändringarna.

   

3. Om du vill sortera tabellen i en kolumn väljer du sorteringsikonen i kolumnrubriken.

   

   När du har sorterat den visas pilikonen som visar sorteringens riktning i kolumnen.

   

4. Infoga textrutor, bilder, sidhuvuden och sidfötter från menyfliksområdet.

   

   Kommentar

   Om du vill återgå till att använda den ursprungliga kolumnrubriken baserat på datakällan tar du bort och lägger till fältet igen i fönstret Data .

   När du exporterar till CSV återspeglas inte kolumnnamnet som har bytt namn. Mer information finns i dataåtergivningsformat.

Redigera en sidnumrerad rapport

Om du visar en sidnumrerad rapport som du har skapat i Power BI-tjänst kan du redigera rapporten genom att växla till Redigering

Lägga till bilder i den sidnumrerade rapporten

Lägg till bilder i brödtexten i den sidnumrerade rapporten

För alla sidnumrerade rapporter som du skapar i Power BI-tjänst kan du infoga bilder ovanför eller under tabellen i rapporten i rapportens sidhuvud eller sidfot.

1. Om du vill lägga till en bild i brödtexten i rapporten väljer du Infoga och sedan Bild.

   

   Kommentar

   För närvarande kan du bara infoga bilder från den lokala datorn eller externa avbildningar som är tillgängliga via Internet utan att behöva autentisering.

2. När du har infogat bilden kan du använda fliken Bildformat för att ange en alternativ text för bilden, ange alternativ för utfyllnad eller ange visningsstorleksalternativet.

   

Mer information om externa bilder finns i Lägg till externa bilder i sidnumrerade rapporter.

Lägg till bilder i sidhuvudet eller sidfoten i den sidnumrerade rapporten

1. Om du vill lägga till bilder i rapportens sidhuvud eller sidfot väljer du Infoga och sedan Sidhuvud eller sidfot.

   

2. Välj Bild, sedan platsen och klicka på den plats där du vill placera bilden i sidhuvudet eller sidfoten.

   

   

Lägg till text i den sidnumrerade rapporten

För alla sidnumrerade rapporter som du skapar i Power BI-tjänst kan du infoga textrutor ovanför eller under tabellen i rapporten, samt rapportens sidhuvud eller sidfot.

Lägg till en textruta och börja skriva

1. Om du vill lägga till en textruta i rapporten väljer du Infoga och sedan Textruta.

   

   Kommentar

   När du infogar en ny textruta eller markerar en textruta redigerar du omedelbart texten i textrutan.

2. Börja skriva i textrutan.

Markera, flytta och ändra storlek på textrutor

1. Om du vill markera en textruta klickar du på textrutan så visas en textrutedisposition.

2. Om du vill flytta en markerad textruta markerar du och drar flyttindikatorn i textrutans disposition.

   

3. Om du vill ändra storlek på en textruta markerar du själva textrutan och markerar och drar sedan alla storlekshandtag. Du kan också trycka på SKIFT + piltangenterna för att ändra storlek vågrätt eller lodrätt.

   Kommentar

   Text som inte får plats i textrutans område kan bara visas när textrutan är markerad. Text utanför textrutan visas inte i rapportens slutgiltiga design. Ändra storlek på textrutan för att visa den text som du vill ska visas.

Formatera och formatera text i en textruta

1. När du har valt en textruta visas fliken Textruteformat . På den här fliken kan du formatera teckensnittsstilen, inklusive teckensnitt, färg, storlek och textdekoration som fetstil, kursiv stil och understrykning.

   

2. Du kan formatera teckensnittsformat på tecken- och radnivå när du redigerar textrutan. Eller markera textrutan för att markera all text och formatera all text i textrutan samtidigt.

Ta bort en textruta

Om du vill ta bort en textruta högerklickar du på en textruta och väljer Ta bort. Du kan också trycka på DELETE med en markerad textruta.

Överväganden och begränsningar när du arbetar med text

• Precis som med andra objekt i en rapport kan du bara välja en textruta i taget.
• Textrutor kan inte dupliceras eller kopieras och klistras in. Du kan markera, kopiera och klistra in text i textrutor.

Lägga till sidhuvud och sidfot i rapporten

1. Om du vill lägga till en rubrik i rapporten väljer du Rubrik från alternativet Infoga i menyfliksområdet.

   

2. Du kan lägga till en textruta, bilder, sidnummer eller körningstider i sidhuvud/sidfot. Du kan också avmarkera Visa på första sidan eller Visa på sista sidan om du inte vill att sidhuvud/sidfot ska visas på dessa sidor.

   

3. När du är klar med att skapa sidhuvud/sidfot kan du avsluta antingen genom att välja alternativet Stäng sidhuvud eller Stäng sidfot eller dubbelklicka utanför sidhuvud- eller sidfotsområdet.

   

Överväganden och begränsningar när du arbetar med sidhuvuden och sidfötter

1. Du måste avsluta sidhuvudet eller sidfoten innan du kan fortsätta redigera rapportens brödtext.
2. Sidnumrets format är begränsat. Vi stöder endast absoluta sidnummer.

Exportera rapporten

Du kan exportera tabellen före eller efter att du har sparat den. Sidnumrerade rapporter har omfattande exportfunktioner till något av de format som stöds, vilket bevarar fullständig återgivning. Den exporterade rapporten sparas i standardmappen Nedladdningar.

För tabellen genereras DataElementName med CLS-kompatibelt format <för table_name>_<column_name>. I CSV styr detta namnet på CSV-kolumnrubriken. Om du vill uppdatera värdet för det genererade DataElementName laddar du ned rapporten och redigerar den med Power BI Report Builder. Mer information finns i dataåtergivningsformat.

Spara rapporten

Du kan spara rapporten på valfri arbetsyta.

1. Spara, ladda ned eller skriv ut rapporten på Arkiv-menyn .

   

2. I Spara rapporten ger du rapporten ett namn och väljer en arbetsyta.

   

När du har sparat rapporten visas ett meddelande om att rapporten lyckades eller misslyckades längst upp till höger i redigeraren.

• Om det redan finns en rapport där du har valt att spara frågar den dig om du vill skriva över den befintliga rapporten.
• Om det lyckas visas en länk till rapporten. Du kan antingen följa den här länken eller fortsätta redigera.

Beaktanden och begränsningar

• Du kan skapa en sidnumrerad rapport på valfri arbetsyta.
• Du kan inte skapa en sidnumrerad rapport från Power BI-semantiska modeller baserat på en live-anslutning.
• Onlineredigeraren replikerar inte alla befintliga Power BI Report Builder-funktioner.
• Onlineredigeraren stöder inte hierarkier.

Relaterat innehåll

• Visa en sidnumrerad rapport i Power BI-tjänst