Planera en sidnumrerad rapport i Power BI Report Builder
GÄLLER FÖR: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Med Power BI Report Builder kan du skapa många typer av sidnumrerade rapporter. Du kan till exempel skapa rapporter som visar sammanfattningsdata eller detaljerade försäljningsdata, marknadsförings- och försäljningstrender, driftrapporter eller instrumentpaneler. Du kan också skapa rapporter som drar nytta av formaterad text, till exempel för försäljningsorder, produktkataloger eller formulärbrev. Alla dessa rapporter skapas med hjälp av olika kombinationer av samma grundläggande byggstenar i Report Builder. För att skapa en användbar, lättförståed rapport hjälper den till att planera först. Här följer några saker du kanske vill tänka på innan du kommer igång:
Vilket format vill du att rapporten ska visas i?
Du kan återge rapporter online i en webbläsare som Power BI-portalen eller exportera dem till andra format som Excel, Word eller PDF. Det slutliga formuläret som rapporten tar är viktigt eftersom inte alla funktioner är tillgängliga i alla exportformat.
Vilken struktur vill du använda för att presentera data?
Du kan välja bland tabell, matris (liknar en korsflik eller pivottabellrapport), diagram, friformsstrukturer eller någon kombination av dessa för att presentera data. Mer information finns i Tabeller, matriser och listor i Power BI Report Builder.
Hur vill du att rapporten ska se ut?
Report Builder innehåller många rapportobjekt som du kan lägga till i rapporten för att göra det enklare att läsa, markera viktig information, hjälpa målgruppen att navigera i rapporten och så vidare. Om du vet hur du vill att rapporten ska visas kan du avgöra om du behöver rapportobjekt som textrutor, rektanglar, bilder och rader. Du kanske också vill visa eller dölja objekt, lägga till en dokumentkarta, inkludera rapporter för visning av detaljerad information eller underrapporter eller länka till andra rapporter.
Ska data filtreras?
Du kanske vill begränsa rapportens omfattning till specifika användare eller platser, eller till en viss tidsperiod. Om du vill filtrera rapportdata använder du parametrar för att hämta och endast visa de data du vill ha. Mer information finns i Rapportparametrar i Power BI Report Builder.
Behöver du skapa beräkningar?
Ibland innehåller datakällan och datauppsättningarna inte de exakta fält som du behöver för rapporten. Du kan behöva skapa egna beräknade fält. Du kan till exempel multiplicera priset per enhet gånger kvantiteten för att få ett radartikelförsäljningsbelopp. Uttryck används också för att tillhandahålla villkorsstyrd formatering och andra avancerade funktioner. Mer information finns i Uttryck i Power BI Report Builder.
Vill du dölja rapportobjekt från början?
Överväg om du vill dölja rapportobjekt, inklusive dataregioner, grupper och kolumner, när rapporten körs första körningen. Du kan till exempel först presentera en sammanfattningstabell och sedan öka detaljnivån i detaljerade data.
Hur ska du leverera rapporten?
Du kan spara rapporten på den lokala datorn och fortsätta arbeta med den, eller köra den lokalt för din egen information. Men om du vill dela rapporten med andra måste du ladda upp rapporten till Power BI. Genom att ladda upp den till Power BI kan andra köra den när de vill. Du kan också konfigurera en prenumeration och leverera rapporten via e-post till andra personer. Du kan få rapporten levererad i ett specifikt exportformat om du vill.