Visa Power BI-innehåll som delas med dig från en extern organisation

Power BI integreras med Microsoft Entra business-to-business (Microsoft Entra B2B) för att tillåta säker distribution av Power BI-innehåll till gästanvändare. Power BI-mobilappen stöder den här Microsoft Entra B2B-integreringen, så att du kan komma åt Power BI-innehåll från externa organisationer som har delats med dig direkt från din app.

Gäller för:

i Telefon s	iPad-enheter	Android-telefoner	Android-surfplattor

Få åtkomst till delat externt innehåll

Innan du kan komma åt innehåll från externa organisationer måste någon först dela något med dig. Om det här är det första objektet som delas med dig som extern gästanvändare i en organisation måste du först göra anspråk på inbjudan i en webbläsare. Du kan inte göra anspråk på inbjudan i Power BI-appen.

Om du vill komma åt innehåll som har delats med dig från externa organisationer trycker du på pilen på den rekommenderade remsan på startsidan och väljer Innehåll från externa organisationer. Namnet på remsan ändras till Från externa organisationer och ett antal externa objekt visas på remsan.

Kommentar

När du har ändrat Rekommenderad till Från externa organisationer, nästa gång du öppnar din app, kan du snabbt komma åt det externa innehållet direkt från appens startskärm.

Om du vill gå tillbaka till den rekommenderade remsan trycker du på nedåtpilen igen och väljer Rekommenderas.

Du kan antingen trycka på ett objekt för att öppna det, eller så kan du trycka på Visa alla för att öppna listan över alla objekt i externa organisationer som du kan komma åt. Följande bild visar listan över det externa innehåll som är tillgängligt för dig. Först finns det en fullständig lista över alla externa objekt som du kan komma åt, följt av samma objekt grupperade enligt den externa organisation som de finns i.

Du kan också komma till den här listan genom att trycka på Fler alternativ (...) och välja Från externa organisationer.

Från remsan Från externa organisationer eller från listan över delat externt innehåll kan du trycka på ett objekt för att öppna det. Du uppmanas att bekräfta anslutningen till den externa organisationen som innehållet finns i. När du har bekräftat det öppnas objektet.

:

I rubriken ser du att du är ansluten som gäst. Om du vill se allt innehåll som har delats med dig i organisationen trycker du på pilen till vänster om objektets namn. Om du vill gå tillbaka till din hemorganisation trycker du på Avsluta.

Följande bild visar sidan Delat med mig i den externa organisation som du är ansluten till som gäst. Den visar allt innehåll i organisationen som du kan komma åt.

Få åtkomst till externt delat innehåll via e-postlänk

När någon delar ett objekt med dig får du ett e-postmeddelande med en länk till objektet. Om objektet finns i en extern organisation kan du fortfarande komma åt objektet genom att klicka på länken. När du väljer länken öppnas appen, du uppmanas att bekräfta växlingen till den externa organisationen och sedan öppnas objektet.

Beaktanden och begränsningar

• Användarna måste ha ett aktivt Power BI-konto och en hemklientorganisation.
• Användarna måste vara inloggade på sin Power BI-hemklientorganisation innan de kan komma åt innehållet som delas med dem från en extern klientorganisation.
• Villkorlig åtkomst och andra Intune-principer stöds inte i Microsoft Entra B2B och i Power BI Mobile. Det innebär att appen endast tillämpar hemorganisationens principer, om de finns.
• Push-meddelanden tas endast emot från hemorganisationens webbplats (även när användaren är ansluten som gäst till en extern organisation). När du öppnar meddelandet återansluts appen till användarens webbplats för hemorganisationen.
• Om användaren stänger av appen ansluter appen automatiskt till användarens hemorganisation när den öppnas igen.
• När du är ansluten till en extern organisation inaktiveras vissa åtgärder: favoritobjekt, dataaviseringar, kommentarer och delning.
• Offlinedata är inte tillgängliga när du är ansluten till en extern organisation.
• Om du har Företagsportal appen installerad på enheten måste enheten registreras.