Dela via

Använda OneDrive för arbets- eller skollänkar i Power BI Desktop

  • Artikel

Många har Excel-arbetsböcker lagrade i OneDrive för arbete eller skola som skulle vara bra att använda med Power BI Desktop. Med Power BI Desktop kan du använda onlinelänkar för Excel-filer som lagras i OneDrive för arbete eller skola för att skapa rapporter och visuella objekt. Du kan använda ett OneDrive för arbets- eller skolgruppskonto eller ditt enskilda OneDrive för arbets- eller skolkonto.

Att hämta en onlinelänk från OneDrive för arbete eller skola kräver några specifika steg. I följande avsnitt beskrivs dessa steg, som gör att du kan dela fillänken mellan grupper, mellan olika datorer och med dina medarbetare.

  1. Navigera till din OneDrive för arbets- eller skolplats med hjälp av en webbläsare. Välj ellipserna (...) för att öppna menyn Mer och välj sedan Information.

    Skärmbild av att välja menyn Mer i OneDrive.

    Anteckning

    Webbläsargränssnittet kanske inte ser exakt ut som den här bilden. Det finns många sätt att välja Öppna i Excel för filer i onedrive för arbets- eller skolwebbläsare. Du kan använda valfritt alternativ som gör att du kan öppna filen i Excel.

  2. I fönstret Mer information som visas väljer du ikonen kopiera bredvid Sökväg.

    Skärmbild av fönstret Mer information som visar knappvalet Kopiera sökväg.

I Power BI Desktop kan du använda länken som du kopierade till Urklipp. Utför följande steg:

  1. I Power BI Desktop väljer du Hämta data>Web.

    Skärmbild av menyfliksområdet Hämta data i Power BI Desktop som visar webbvalet.

  2. Med alternativet Basic markerat klistrar du in länken i dialogrutan Från webb.

    Skärmbild av dialogrutan Från webben.

  3. Om Power BI Desktop frågar efter autentiseringsuppgifter väljer du antingen Windows- för lokala SharePoint-webbplatser eller organisationskonto för Microsoft 365- eller OneDrive för arbets- eller skolwebbplatser.

    Skärmbild av inloggningsfönstret för Power BI Desktop, som visar val av Windows- eller organisationskonto.

    En dialogruta Navigator visas. Det gör att du kan välja från listan över tabeller, blad och intervall som finns i Excel-arbetsboken. Därifrån kan du använda OneDrive för arbete eller skolfil precis som andra Excel-filer. Du kan skapa rapporter och använda dem i semantiska modeller på samma sätt som med andra datakällor.

Anteckning

Om du vill använda en OneDrive för arbets- eller skolfil som datakälla i Power BI-tjänsten, med Tjänstuppdatering aktiverad för filen, kontrollerar du att du väljer OAuth2 som -autentiseringsmetod när du konfigurerar uppdateringsinställningar. Annars kan det uppstå ett fel när du försöker ansluta eller uppdatera, till exempel Det gick inte att uppdatera autentiseringsuppgifterna för datakällan. Om du väljer OAuth2 som autentiseringsmetod undviker du felet med autentiseringsuppgifterna.