Exportera och importera filter

Skrivbordsprogrammet Power Automate Process Mining har alternativet att exportera befintliga filtuppsättningar i vyn och återanvända dem i en annan vy eller process. Om du vill exportera eller importera filter markerar du (...) i menyn högst upp på skärmen filtrering.

Filterexport

Vid filterexport sparas filterdefinitioner i en fil på en disk. Filtillägget är mfltr. Den exporterade filen kan återanvändas av en annan användare på en annan installation av skrivbordsprogrammet Process Mining.

Alla filtertyper kan exporteras med undantag för variantfiltren, som är beroende av den faktiska datauppsättningen (Variant 1 i två olika processer kan betyda helt olika processvarianter). Endast aktiverade vyfilter exporteras, varför du kan hantera uppsättningen med filter för export utan att ta bort filter.

Filterimport

Med filterimport kan du läsa in tidigare exporterade filter och använda dem i den aktuella vyn. Eftersom filter kan innehålla referenser till attribut eller anpassade mått som inte är tillgängliga i den aktuella vyn (processen) finns det en mappningsguide för filterimport. Denna hjälper till att justera filterdefinitionen med den faktiska processdatastrukturen och definitionerna.

Det finns tre kategorier med filter i fråga om importmappningar:

• Inga beroenden till datastrukturen
• Attributreferenser
• Anpassade måttreferenser

Inga beroenden till datastrukturen

I vissa fall beror filter inte på den faktiska datastrukturen utan på referensen till allmänna mått såsom ärendevaraktighet, ärendestart eller sluttid. Sådana filter är giltiga i alla processer, och ingen mappningsaktivitet behövs under filterimporten.

Attributreferenser

Ett filter med referenser till processattribut kräver användarmappning av det attribut i den aktiva processen som ska användas istället för det ursprungliga attributet som sparades i filtret. Det ursprungliga attributfiltret kanske till exempel använder attributet "Kostnad för kostnadsställe". Ett sådant attribut finns inte i den aktuella processen, men om du använder mappningen till attributet "CC.Code" blir det importerade filtret giltigt med hjälp av referens till nytt attribut.

Om enkel mappning mellan attribut inte är möjlig är alternativet att ta bort attributreferensen. Efter en sådan import sparas filtret i vyn utan referens till ett något attribut.

Skrivbordsprogrammet Process Mining meddelar dig om den saknade attributreferensen och filtret markeras med en asterisk.

Filterdefinitionen sparas i vyn, men alla ursprungliga värden från filtret försvinner, precis som attributreferensen som saknas. Du måste tilldela relevant attribut och relevanta filtervärden för att skapa arbetsfilter igen.

Anpassade måttreferenser

För filter som använder referenser till anpassade mått krävs tvåstegsmappning. Först måste du mappa det anpassade måttet och sedan de refererade attributen inom det anpassade måttet. Attributmappningen är densamma som tidigare beskrivet. Anpassad måttmappning erbjuder tre alternativ:

• Anpassad måttmappning till befintligt.
• Skapa nytt anpassat mått.
• Ta bort referens till anpassat mått.

Anpassad måttmappning till befintligt

Om det finns ett anpassat mått i den aktuella processen som kan ersättas med det ursprungliga måttet, kan du mappa dessa två anpassade mått. Det importerade filtret innehåller en referens till det befintliga anpassade måttet i den aktiva processen.

Skapa ett nytt anpassat mått

Om du kan återskapa ett ursprungligt mått med hjälp av attribut från den aktiva processen, kan du välja alternativet NYTT. I det första steget bekräftas namnet på det nya anpassade måttet. Om du vill se vilka attribut som behöver mappas kan den anpassade måttformeln komma att visas i mappningsguidens panel.

Om det anpassade måttet inte innehåller referenser till något processspecifikt attribut är detta slutet på mappningsguiden. Om det anpassade måttet refererar till ett processspecifikt attribut som till exempel "Kod för kostnadscenter" måste du i nästa steg mappa de attribut som användes i det ursprungliga anpassade måttet till attributen i den aktiva processen. Observera att attributmappningen är den enda tillgängliga åtgärden. Den anpassade måttformeln uppdateras inte på något annat sätt.

Filtret importeras med hjälp av referens till det nyligen skapade anpassade måttet och är redo att användas.

Om du väljer att skapa ett nytt anpassat mått, men ändå inte kan mappa refererade attribut i det anpassade måttet, är filterimport inte möjlig. Alternativet att ta bort attributreferensen fungerar bara för attributmappning. För attributmappning går det att ta bort attributreferensen, men inte för ett nytt anpassat mått. I en sådan situation stoppas skapandet av ett nytt mått, och du kan inte importera filtret.

Ta bort en referens till anpassat mått

Det sista alternativet är att ta bort referens till det anpassade måttet i det ursprungliga filtret.

Skrivbordsprogrammet Process Mining meddelar dig om det inte finns någon anpassad måttreferens i filtret. I filtret är den ursprungliga anpassade måttreferensen tom. Dessutom går filtervärdena förlorade. Filtret är ogiltigt tills användaren har valt ett nytt mått och filter.