Definiera in- och utgångar
I alla automatiseringar kommer det att finnas en indata och en utdata. Innan du börjar automatisera processer med Power Automate måste du definiera vilka de ska vara.
Exemplet nedan visar hur du kan definiera indata och utdata.
I scenariot för godkännande av utgifter måste Abhay vidta följande åtgärder för att ge en användare som skickar in ett utläggsformulär:
Abhay får en godkännandebegäran för en utgiftsrapport.
Abhay bestämmer sig för att godkänna eller avvisa förfrågan.
Om förfrågan godkänns skickar Abhay ett e-postmeddelande till den anställde för att meddela dem.
I följande tabell visas den information som krävs i det här scenariot.
| Information krävs | Indata eller utdata? | Syfte |
|---|---|---|
| Medarbetarens namn | Indata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
| Medarbetarens e-post | Indata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
| Medarbetarens telefonnummer | Indata | Söka i medarbetarhanteringssystemet efter banknumret. |
| Godkännanderesultat | Utdata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
| Godkännarens namn | Utdata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
| Godkännarens e-post | Utdata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
| Godkännandedatum och starttid | Utdata | Skicka ett e-postmeddelande om utlägget godkänns |
Det kan se ut som ett fel, men de flesta indata kan hämtas automatiskt. Den anställdes namn och e-post kan exempelvis hämtas om automatiseringen utlöses manuellt av den anställde.
Säkra in- och utgångar
Om du hanterar känsliga data, t.ex. inloggnings-ID, lösenord och bankinformation, kan du använda funktionen för säkra indata och utdata i Power Automate.
Som standard i Power Automate kan du visa indata och utdata i körhistoriken för ett flöde. När du aktiverar säkra indata och utdata kan du skydda dessa data när någon försöker undersöka indata och utdata och i stället visa meddelandet "Innehåll visas inte på grund av säkerhetskonfiguration".
