Ta del av automatiseringens affärspåverkan
När du har implementerat din automatisering kan du bedöma dess inverkan genom att jämföra din ursprungliga affärsprocess med din nya process med hjälp av de framgångsmått du har definierat. Dina automatiseringsresultat sparas i 30 dagar och du kan visa dem och analysera det totala antalet åtgärder och körs under en dag.
För att visa analyser av flöden
Gå till Mina flöden.
Välj det flöde som du vill analys.
Välj analys.
Välj fliken Användning.
Hämta antalet flödeskörningar
På fliken Användning visar hur många gånger om dagen flödet har använts för att automatisera en viss affärsprocess.
För att exportera körningsdata till Excel-kalkylblad
Håll markören över diagrammet som visar de data du vill exportera.
Välj fler alternativ.
Välj Exportera data.
Välj det filformat du vill använda (Excel-arbetsbok eller CSV).
Välj Exportera.
Få varaktigheten för flödeskörningen
Så här ser du varaktigheten för varje flödeskörning
Gå till Mina flöden.
Välj det flöde som du vill analys.
I 28-dagarskörningshistoriken, välj Alla körningar.
Om du vill exportera informationen väljer du Hämta CSV-fil.
CSV-filen innehåller starttid och sluttid för varje körning. Du kan använda Excel för att beräkna om varaktigheten och göra ytterligare analys (t.ex. söka efter genomsnittslängden). Använd följande formel om du vill få varaktigheten i sekunder:
(Cellen Sluttid för körning − Cellen Starttid för körning) × 24 × 60 × 60
Om du vill få en genomsnittlig varaktighet kan du ta fram det totala antalet varaktigheter och dela detta med antalet körningar (antalet rader).
Nu när du har antalet körningar och varaktighet för körningarna kan du se hur mycket tid automatiseringen har sparat genom att jämföra den med den föregående manuella processen.
Exempelscenario
Låt oss se scenariot som ett exempel när det gäller kostnader för kassa.
Tidigare var Abhays redovisningsteam tvungen att fylla i redovisningskoder, ange transaktioner och eftertransaktioner i redovisningssystemet utifrån informationen de fått i e-postmeddelandet om godkännande som bifogats utgiftsrapporten. Låt säga att Abhay har mätt hur lång tid detta tar i planeringsfasen av automatiseringen och att det tog tre minuter att söka efter den anställdes bankuppgifter och ytterligare fem minuter för att ta fram informationen på webbplatsen för online-banktjänster.
Utifrån flödesanalyserna kan Abhay se att automatiseringen kördes mellan 91 och 110 gånger per dag, i genomsnitt 107 körningar.
Varaktigheten för den automatisering som erhålls är i genomsnitt 40 sekunder. Den tid som förkortas per körning är därför:
Tid före automatisering (3 minuter + 5 minuter) − Tid efter automatisering (40 sekunder) = 440 sekunder
Eftersom automatiseringen körde 3 226 gånger på 30 dagar sparas den totala tiden:
Reducerad tid (440 sekunder) × antal körningar (3 226 gånger) = 1 419 440 sekunder = 394,28 timmar