Utlösa godkännanden

Nästa steg efter att konfigurerat dina godkännanden är att länka godkännandepaket med något system. Några exempel inkluderar Power Apps-app, Microsoft Forms, SharePoint-lista, SQL-databas för att utlösa godkännandebegäran från.

Välja sätt att utlösa godkännandeförfrågningar

Power Automate molnflöden ger hundratals alternativ att välja mellan för att orsaka en utlösare. Godkännandepaket är gjort på ett sådant sätt att det ger tillräckligt med flexibilitet för att du ska kunna välja var du vill utlösa av nästan alla utlösare.

Det här dokumentavsnittet innehåller instruktioner för att du ska kunna utlösa från de flesta populära datakällorna och använda den för att länka till Godkännandepaket.

Utlösa jämförelse

Granska tabellen för att jämföra relativa fördelar och nackdelar för var och en av datakällorna.

Utlösare	Utlösa Power Apps arbetsyteappen	Dataverse	SharePoint-listor
Skapa ett formulär	Behöver skapa ditt eget formulär och delar	Kan använda befintliga appar skapade som registrerar data till Dataverse	Använd medföljande formulär
Använd bilagor	Kan inte använda bilagor direkt med arbetsyteapputlösare. Överväg att använda en separat datakällautlösare istället	Kan använda medföljande bilaga	Kan använda medföljande bilaga
Granularitet för dataåtkomstkontroll	Kontroll på appnivå	Kontroll på rad/rekordsnivå	Kontroll på webbplats/listnivå
Power Automate begärandebegränsningar	Begäran gränsen är spridd över varje användare som Power Apps arbetsyteapputlösare körs på användarens sammanhang som använder arbetsyteappen.	Spridning över varje användare som skickar in som "Kör som" kan definieras uttryckligen i utlösaren.	Begäran gränser räknas alla till användaren som skapar molnflödet för det begäranutlösande flödet som du skapar. I en stor organisation eller organisationer med många godkännandeförfrågningar kan denna gräns lätt nås.

Kommentar

Approvals Kit har skapats på ett sådant sätt att alla flöden som finns i mallen kommer att köras på kontexten av godkännandebegäraren för att minimera effekten av Power Automate gränser för begäran. Om du står inför begärandebegränsningar, se till att du har granskat hur du har ställt in ditt molnflöde. Detaljer om gränserna för varje typ av licens finns i begär gränser och tilldelningar .*

Utlösa godkännanden från Microsoft Dataverse

Approvals Kit kan användas med din befintliga Power Apps appar genom att ställa in en Power Automate molnflöde som utlöser från Microsoft Dataverse.

Följ dessa steg för att ställa in utlösargodkännanden:

1. Logga in på Power Automate.
2. Välj Skapa>Automatiserat molnflöde.
3. Ange ett flödesnamn.
4. I sökfältet Välj flödets utlösare, skriv dataverse och välj När en rad läggs till, ändras eller tas bort.
5. Välj Skapa.
6. I fältet Ändra typ, välj Tillagd.
7. I Tabellnamn till en tabell som du vill utlösa godkännanden med.
8. I fältet Omfattning, välj Organisation.
9. Expandera Visa avanceradalternativ.
10. I fältet Kör som väljer du Radägare.
11. Välj + Nytt steg
12. Från listan över kontakter väljer du Anpassad och välj sedan Godkännandepaket.
13. Välj Starta affärsgodkännandeprocess.
14. Logga in för att skapa en anslutning.
15. Välj den arbetsflödesprocess som du vill starta.
16. Ange e-postadressen som hänför sig till den person som begär detta godkännande.
17. Ange värden för alla programdata (variabler) som krävs av arbetsflödet.
18. Ange namnet på flödet där titeln är Namnlöst och byt namn på det för att sammanfatta ditt molnflöde.
19. Välj Spara.

Dessa steg bör slutföra din konfiguration av avancerade godkännandeflöden som utlöses från Microsoft Dataverse.