Ange frånvaro och delegering
Godkännandepaketet har inställningar för att hantera att du är frånvarande och godkännandedelegationer så att godkännandeförfrågningar när du är borta kan delegeras till någon annan för att fatta beslut om godkännande.
Installationssteg för frånvaro
Följ dessa steg för att ställa in frånvaro och delegering:
Öppna appen Godkännandehanterare.
Välj Frånvaroinställningar.
Välj Skapa ny.
Välj önskade start- och slutdatum/tider för när du är frånvarande.
(Valfritt) Ange en titel för din frånvaro.
Välj svarstyp och välj Nästa.
Välj om du kan komma åt e-postmeddelanden när du är borta och välj Nästa.
Välj de kontakter du vill lägga till när du är borta från listrutan. Om det inte finns med i listrutan, följ dessa steg:
a. Välj Lägg till kontakt.
b. Sök efter kontakten du vill lägga till.
c. Välj kontakt.
d. Välj Klart.
(Valfritt) Ange vad varje kontakt hänvisas till när du är borta.
Välj Nästa.
Välj den person du vill delegera dina godkännandeförfrågningar till från listrutan.
(Valfritt) Ändra det genererade meddelandet för att anpassa vad du vill skicka till personen du delegerar till.
Välj Nästa.
Granska meddelandet som används för att automatiskt svara när ett nytt e-postmeddelande kommer.
Välj Skicka.
Medan dina frånvaroinställningar är aktiverade, delegeras alla nya godkännandeförfrågningar till vem du än har angett inom det datum och den tid du valde.
Kommentar
Delegering sker inte om du:
- Ställ in dina frånvaroinställningar på av.
- Ditt frånvarodatum och tider faller inte inom den tid du angett.