Dela via


Begäranden om godkännande av process

Det finns flera alternativ för att behandla godkännandeförfrågningar och flera resultat att välja mellan.

Godkännandepaketet har standardalternativ för godkännande och avslag och flera andra alternativ för att hantera komplexa godkännandescenarier. Granska detta innehåll för att förstå hur systemet hanterar begäran om godkännande baserat på resultat.

Godkänn från Microsoft Teams

Du kan svara direkt på en begäran om godkännande från Microsoft Teams. Ett meddelande skickas i Teams om du får en förfrågan. Du kan också svara genom att kontrollera Teams godkännandeappen.

Mer information: Svara på ett godkännande i Microsoft Teams

Godkänn från Outlook

Du kan godkänna förfrågningar direkt från Outlook eller Outlook online. När en begäran om godkännande tas emot skickas en begäran till godkännaren.

Godkänn från Power Automate mobilapp

Om du vill göra godkännanden medan du är på språng kan du använda Power Automate mobilapp. För att installera, gå till Power Automate mobilwebbplatsen.

När du har laddat ner appen:

  1. Öppna Power Automate-mobilappen.

  2. Välj aktivitet.

  3. Välj godkännanden.

  4. Välj den godkännandeförfrågan du vill adressera.

Kommentar

Skärmarna på Android, iOS och Windows Phone kan skilja sig något åt, men de fungerar på samma sätt på alla enheter.

Godkänna från Power Automate godkännandecentret

Du kan godkänna en begäran från Power Automate godkännandecenter. Gör ett godkännande genom att följa följande steg:

  1. Gå till Power Automate webbplatsen.

  2. Välj åtgärdspunkter.

  3. Välj godkännanden.

  4. Välj den godkännandeförfrågan du vill adressera.

  5. Välj ditt svar.

  6. Välj Bekräfta.

En skärmbild av Power Automate godkännandesvarspanelen.

Godkännanden status referens

Appen Hantering av affärsgodkännande använder ikoner som en visuell guide till godkännandestatus.

Ikon Tillstånd Beskrivning
Ikon för godkännandebegäran godkänn. Godkänn Godkänna begäran. Godkännandepaket kommer automatiskt att begära nästa godkännande för godkännande, eller kommer att slutföra godkännandet med status inställd på Godkänd.
Ikon för begäran godkänn med villkor. Godkänn med villkor Godkänner begäran med villkor. Godkännandepaket kommer automatiskt att begära nästa godkännande för godkännande, eller kommer att slutföra godkännandet med status inställd på Godkänd med villkor.
Ikon för godkännandebegäran avvisas. Avvisa Avvisa begäran. Godkännandepaket avslutar automatiskt godkännandebegäran och ställer in godkännandestatyerna till Avvisad
Ikon för godkännandebegäran skickas tillbaka. Skicka tillbaka Skickar tillbaka begärandet till den föregående godkännaren. Godkännandepaket återställer den aktuella statusen för godkännandebegäran till Ej startad, och slå upp den tidigare godkännandebegäran för att åsidosätta befintligt resultat till Väntar igen för att det tidigare godkännandet ska titta på begäran igen. Om två eller flera förfrågningar inträffar i det föregående steget samtidigt, behandlas alla föregående steg på samma sätt.
Tilldela om Tilldelar om godkännandebegäran till den du anger. Begäran om godkännande återstår att vänta

Utöver dina beslut finns det även tre andra statusar som kan visas i godkännandestatusen.

Ikon Tillstånd Beskrivning
Ikon för godkännandebegäran har inte startat. Inte startat Denna status betyder att godkännandebegäran inte har startat och väntar på att föregående begäran ska slutföras.
Ikon för godkännandebegäran väntar. Väntande Godkännandestatusen visas som väntande om godkännandebegäran väntar på beslut från godkännaren.
Ikon för godkännandebegäran väntar på timeout. Väntar (timeout) Denna status betyder att godkännandebegäran inte har svarat av godkännaren inom de första 30 dagarna och Power Automate molnflödeskörningen som hanterar denna begäran startas om automatiskt. När den har startat om ändras statusen tillbaka till Väntar igen.
Ikon för systembearbetning av godkännandebegäran. Systembearbetning Denna status visar om molnflödet fortfarande bearbetar resultaten.