Dela via

Konfigurera Automation Kit

  • Artikel

Definiera konfigurationsdata för Automation Kit

Använd administrationskontot för Automation Kit, navigera till huvudmiljön och öppna automationscenter-appen. I Automatiseringscenter konfigurerar vi flera aspekter av hur Automation Kit fungerar.

Det finns några saker som du måste konfigurera första gången du importerar paketet.

Börja med att lägga till ett automatiseringsmål. Lägg till ett automatiseringsmål genom att följa stegen nedan.

  1. Logga in med ditt administratörskonto för Automation CoE och navigera sedan till huvudmiljön.

  2. Öppna appen Automatiseringscenter.

    Du använder automationscenter-appen för att konfigurera hur Automation Kit fungerar.

  3. I Automation Center väljer du fliken Företagsmål.

  4. Välj Nytt.

  5. Fyll i obligatoriska fält. I följande tabell visas några exempeldata som en guide.

    Fält Värde
    Målnamn Kostnadssparande med hjälp av automatisering
    Period från 11/1/2021
    Period till 11/1/2022
    Mål för effektivitetsökning i % 20
    Mål för totala besparingar 50000

  6. Välj Spara och stäng.

Nästa steg är att göra ytterligare konfigurationer. Konfigurationen är uppdelad i följande tre avsnitt:

  1. Allmänt – konfiguration som är relaterad till resurser och processer.
  2. ROI-beräkning – Konfiguration som används som mått för att bättre fastställa den beräknade avkastningen på investeringen (ROI) och komplexiteten i ett automatiseringsprojekt.
  3. Konsolkonfiguration – information som hör till Automation Kit-apparna. Den här konfigurationen används för att skapa en konsol där användarna kan starta de relaterade apparna.

Steg för att konfigurera allmänt

Välj "Automatiseringscenter" i det nedre navigeringsfältet och växla till "Installation".

Miljöer

  1. Välj en satellitmiljö under fliken Miljö.

  2. Ändra Är satellitmiljö till Ja.

  3. Välj Spara och stäng.

  4. Upprepa de föregående tre stegen för alla dina satellitmiljöer (DEV, TEST, PROD o.s.v.).

    En skärmbild med instruktioner om hur du sparar en miljö som en satellitmiljö.

Avdelningar

  1. Under fliken avdelning, välj Ny.

  2. Skapa så många avdelningar som organisationen behöver. Här är ett exempel på de avdelningar som en organisation kan behöva.

    • Redovisning
    • Enterprise-integration
    • Finance
    • Personalfrågor
    • Informationsteknik
    • Logistik
    • Hantering av verksamhetsförändringar
    • Köpa

Processkategorier

  1. Under fliken med processkategorier väljer du Ny.

  2. Skapa kategorier på den högsta nivån som har underordnade kategorier (underkategorier). Här är exempelnamn på de kategorier som en organisation kan behöva.

    • Artificiell intelligens
    • Anspråk
    • Fakturering
    • Äldre system

Processunderkategorier

Definiera underkategorierna som relaterar på något sätt.

  1. Välj Ny processunderkategori och definiera underkategorierna enligt organisationens behov. Här är några exempel som du kan använda som guide.

  2. Artificiell intelligens

    • Formulärbearbetning
    • Formulärvalidering

  3. Anspråk

    • Gå tillbaka
    • Garanti

  4. Fakturering

    • Internt
    • Externt
    • Övriga

  5. Äldre system

    • Komplex
    • Inget API
    • Övrigt

Roller (approller)

De här rollerna ger inte åtkomst till någonting. De används vid behov som uppslag för återställningsposten.

  1. Skapa kontot Automation CoE Admin som CoE-ägare.

    Fält Värde
    Visningsnamn Allt (automatisk CoE-ägare)
    Typ CoE-ägare
    Användarhuvudnamn E-postadressen för användaren

  2. Skapa CoE-administratörer – minst en CoE-administratör måste initieras för att konfigurera reserven.

    Fält Värde
    Visningsnamn Allt (automatisk CoE-administratör)
    Typ CoE-administratör
    Användarhuvudnamn The email of the user

  3. Skapa rollen Utvecklare – den här rollen är valfri och används för att synkronisera skaparinformation tillbaka till huvud.

    Fält Värde
    Visningsnamn Allt (Miles Gibbs – Dev)
    Typ Utvecklare
    Användarhuvudnamn The email of the user

Baskonfiguration – reserv

Den här tabellen bör endast ha en post definierad. Den här posten används om något av de värden som behövs för att slutföra bearbetningen är null eller inte definierat.

  1. Definiera en reservpost. Använd följande skärmbild som guide för din reservpost.

    En skärmbild där ett exempel på reservposten visas.

Steg för att konfigurera ROI-beräkning

På sidan Installation hittar du konfigurationen för ROI-beräkning. Dessa tabeller används för att beräkna komplexiteten i varje automatiseringsprojekt (poäng). Vissa värden används också för beräknad ROI och sparande.

Bearbetningsfrekvenspoäng

I följande tabell visas ett värde och en poäng för varje post. Du måste använda dessa värden. Du kan ändra poängen.

Värde Poäng
Dagligen 12
Varje timme 18
Månadsvis 3
Kvartalsvis 1
Veckovis 5

Genomsnittspoäng för automatiseringssteg

Följande tabell innehåller några exempel och den är helt anpassningsbar, baserat på organisationens behov och processer. Tabellen används för att hämta poängen för de genomsnittliga automatiseringssteg som användaren matar in när de begär ett nytt automatiseringsprojekt. Du kan ändra den här tabellen enligt dina behov.

Intervall Värde från Värde till Poäng
>= 1, < 5 1 5 1
>= 250 250 999999999 10
>= 5, < 250 5 250 5

Poäng för bearbetning av toppar

Den här tabellen har ett värde och en poäng för varje post. Här är de värden som ska användas. Du kan ändra poängen så att de passar dina behov.

Värde Poäng
dagligen 15
varje timme 20
månadsvis 5
kvartalsvis 2
veckovis 10

Konfiguration – konsol

Automatiseringskonsol-appen och projektgodkännandeautomatiseringen använder dessa tabeller.

Namn Appbeskrivning AppID/applänk
Automatiseringsprojekt Skapa och hantera dina automatiseringsprojekt Följ stegen nedan.
Automatiseringscenter Hantera och konfigurera alla aspekter av dina automatiseringsresurser Följ stegen nedan.

Så hämtar du URL/ID till arbetsyteapp

Logga in på Maker Portal och genomför sedan följande steg:

  1. Välj fliken Appar i navigeringsfältet till vänster.

  2. Välj ... (fler kommandon) i appen.

  3. Välj detaljer.

    En skärmbild som visar stegen för att välja information.

  4. Kopiera app-ID.

  5. Kopiera webblänken.

Så hämtar du URL/ID till en modellbaserad app

Logga in på Maker Portal och genomför sedan följande steg:

  1. Välj fliken Appar i det vänstra navigeringsfönstret.

  2. Välj ... (fler kommandon) i appen.

  3. Välj detaljer.

    En skärmbild som visar informationslänken.

  4. Välj Egenskaper.

  5. Kopiera enhetligt gränssnitt-URL.

Viktigt!

Du kan behöva växla till klassiskt läge för att visa egenskapsfönstret.