Outlook-åtgärder

För datorer med en installation av Outlook kan användare hantera e-postlådorna med Outlook-åtgärder.

![VIKTIGT] Automatiseringsåtgärder i Outlook stöder inte den nya Outlook för Windows app. Se till att du använder Outlook skrivbordsapp.

När du har skapat en Outlook-instans med åtgärden Starta Outlook använder du åtgärden Hämta e-postmeddelanden från Outlook för att hämta meddelanden från ett angivet konto och en angiven e-postmapp.

Viktigt!

När du filtrerar de hämtade resultaten genom att ändra Från innehåller eller Till innehåller argument i åtgärden Hämta e-postmeddelanden från Outlook genom att använda e-postadresser i vanligt visningsformat (SMTP) kommer inte att ge några data om e-postadresserna lagras i x.500-format.

I exemplet nedan hämtar åtgärden alla e-postmeddelanden från mappen Biljetter, som finns i en undermapp i Inkorgen. De angivna filtren begränsar resultatet till meddelanden från en specifik avsändare som innehåller vissa ord i ämnet och texten.

Åtgärden Bearbeta e-postmeddelanden i Outlook bearbetar e-postmeddelanden som hämtas av åtgärden Hämta e-postmeddelanden från Outlook. För att använda den här åtgärden måste du tillhandahålla en Outlook-instans, ett konto och en variabel med hämtade e-postmeddelanden. Sedan kan du välja om du vill flytta, ta bort eller markera de valda meddelandena.

Lagra e-postmeddelanden i Outlook lokalt med åtgärden Spara e-postmeddelanden i Outlook. Ange en Outlook-instans, ett konto, en variabel med meddelanden som ska sparas och formatet och platsen för de skapade filerna.

För att stänga en öppen Outlook-instans, använd åtgärden Stäng Outlook.

Starta Outlook

Starta Outlook och skapa en ny Outlook-instans.

Indataparametrar

Den här åtgärden kräver inga indata.

Producerade variabler

Argument	Typ	Beskrivning
OutlookInstance	Outlook-instans	Den specifika Outlook-instansen för användning med senare Outlook-åtgärder

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att starta Outlook	Anger ett problem med att starta Outlook

Hämta e-postmeddelanden från Outlook

Hämta e-postmeddelanden från ett Outlook-konto.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Ange den här variabeln i en "Starta Outlook"-åtgärd
Account	Nej	Textvärde		Namnet på Outlook-kontot (datafilnamn) som du ska arbeta med
Mail folder	Nej	Textvärde		Namnet på mappen som meddelanden ska hämtas från. Ange den fullständiga mappsökvägen för undermappar (t.ex. Inkorg\Arbete)
Hämta	Inte tillgängligt	Alla e-postmeddelanden, Enbart olästa e-postmeddelanden, Enbart lästa e-postmeddelanden	Alla e-postmeddelanden	Anger om alla meddelanden i mappen eller endast olästa ska hämtas
Mark as read	Inte tillgängligt	Booleskt värde	Sann	Anger om alla olästa meddelanden som hämtats ska markeras som lästa
From contains	Ja	Textvärde		Den fullständiga e-postadressen till de meddelanden som ska hämtas. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla meddelanden oavsett avsändare
To contains	Ja	Textvärde		Den fullständiga e-postadressen för mottagarna (avgränsas med utrymme eller semikolon om mer än en) för de e-postmeddelanden som kommer att hämtas. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla meddelanden oavsett mottagare
Subject contains	Ja	Textvärde		Nyckelfrasen att hitta inom e-postämnet. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla e-postmeddelanden oavsett deras ämne
Body contains	Ja	Textvärde		Nyckelfrasen att hitta inom e-postbrödtexten. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla e-postmeddelanden oavsett deras innehåll
Attachments	Inte tillgänglig	Spara bilagor, Spara inte bilagor	Spara inte bilagor	Anger om bilagorna för hämtade e-postmeddelandena ska sparas eller inte
Save attachments into	Nej	Mapp		Sökvägen för att spara de hämtade e-postmeddelandenas bifogade filer

Producerade variabler

Argument	Typ	Beskrivning
RetrievedEmails	Lista över Outlook-e-postmeddelanden	De hämtade e-postmeddelandena för senare bearbetning. Variabeln innehåller en lista över Outlook-meddelandeobjekt

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att hitta Outlook-kontot	Indikerar att det angivna Outlook-kontot inte finns
Den e-postmapp som angetts är inte giltig i Outlook	Indikerar att angiven e-postmapp inte är giltig
Katalog för att spara bifogade filer hittades inte	Anger att katalogen som de bifogade filerna ska sparas i inte finns
Det gick inte att hämta e-postmeddelanden från Outlook	Indikerar ett problem med att hämta e-postmeddelandena från Outlook

Skicka e-post via Outlook

Skapa och skicka ett nytt e-postmeddelande via Outlook.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Ange den här variabeln i en "Starta Outlook"-åtgärd
Account	Nej	Textvärde		Namnet på Outlook-kontot (datafilnamn) som du ska arbeta med
Send email from	Inte tillgängligt	Konto, Annan postlåda	Konto	Anger om e-postmeddelandet ska skickas med det angivna kontot eller ett annat, till exempel från en delad postlåda
Send from	Nej	Textvärde		Namnet på det Outlook-konto som e-postmeddelandet ska skickas från, till exempel en delad postlåda.
To	Nej	Textvärde		E-postadressen till mottagaren. Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
CC	Ja	Textvärde		E-postadressen till mottagare av kopia (CC). Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
BCC	Ja	Textvärde		E-postadressen till mottagare av hemlig kopia (BCC). Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
Subject	Ja	Textvärde		E-postmeddelandets ämne
Body	Ja	Textvärde		Brödtextens innehåll
Body is HTML	Inte tillgängligt	Booleskt värde	Falsk	Anger om e-postmeddelandets brödtext ska tolkas som HTML-kod
Attachment(s)	Ja	Lista över filer		Den fullständiga sökvägen för eventuella bilagor. Bifoga flera filer i dubbla citat (") och separera dem med ett mellanslagstecken

Producerade variabler

Denna åtgärd genererar inga variabler.

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att hitta Outlook-kontot	Indikerar att det angivna Outlook-kontot inte finns. Power Automate visar inte detta fel för de e-postadresser som finns i indataparametern Skicka från
Kunde inte skicka e-post	Anger ett problem med att skicka e-postmeddelanden
Bilagan hittades inte	Anger att angiven/angivna bilaga/bilagor inte finns

Bearbeta e-postmeddelanden i Outlook

Flytta eller ta bort ett e-postmeddelande (eller en lista med e-postmeddelanden) som hämtats med åtgärden ”Hämta e-postmeddelanden från Outlook”.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Ange den här variabeln i en "Starta Outlook"-åtgärd
Account	Nej	Textvärde		Namnet på Outlook-kontot (datafilnamn) som du ska arbeta med
Email messages to process	Nej	Lista över Outlook-e-postmeddelanden		E-postmeddelanden som ska bearbetas. Använd en variabel ifylld av åtgärden "Hämta Outlook-e-postmeddelanden"
Operation	Inte tillgänglig	Ta bort e-postmeddelanden, Flytta e-postmeddelanden till e-postmappen, Markera som oläst	Flytta e-postmeddelanden till e-postmapp	Anger vilken åtgärd som du vill utföra på de angivna e-postmeddelandena
Mail folder	Nej	Textvärde		Namnet på mappen som meddelanden ska hämtas från. Ange den fullständiga mappsökvägen för undermappar (t.ex. Inkorg\Arbete)

Producerade variabler

Denna åtgärd genererar inga variabler.

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att hitta Outlook-kontot	Indikerar att det angivna Outlook-kontot inte finns
Angiven e-postmapp finns inte.	Anger att den angivna e-postmappen inte finns
Det gick inte att bearbeta e-postmeddelanden i Outlook	Indikerar ett problem med att bearbeta angivna e-postmeddelanden i Outlook

Spara Outlook E-post-meddelanden

Spara Outlook-e-postmeddelanden som givits ett konto.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Ange den här variabeln i en "Starta Outlook"-åtgärd
Account	Nej	Textvärde		Namnet på Outlook-kontot (datafilnamn) som du ska arbeta med
Email message(s) to save	Nej	Lista över Outlook-e-postmeddelanden		E-postmeddelanden som ska sparas. Använd en variabel ifylld av åtgärden "Hämta Outlook-e-postmeddelanden"
Save format	Inte tillgängligt	Endast only (.txt), Outlook-mall (.oft), Outlook-meddelandeformat (.msg), Outlook-meddelandeformat – Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-filer (.mht)	Outlook-meddelandeformat (*.msg)	Anger formatet som meddelandena ska sparas i
File name	Inte tillgängligt	Standard, Anpassad	Standardvärde	Anger om du vill spara meddelandena med standardnamnet (ämne) eller ange ett annat
Save as	Nej	Textvärde		Anger det anpassade namnet för meddelandenas namn som skiljer sig från meddelande till meddelande efter ett automatiskt tillagt suffix
Save email message(s) to	Nej	Mapp		Mappen där meddelandena ska sparas

Producerade variabler

Argument	Typ	Beskrivning
StoredMessagesFiles	Lista över Textvärden	Filsökvägar till de sparade e-postmeddelandena för senare bearbetning

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att hitta Outlook-kontot	Indikerar att det angivna Outlook-kontot inte finns
Det går inte att hitta katalogen	Anger att de angivna e-postmeddelandena inte kunde sparas eftersom katalogen inte finns
E-postmeddelandet har tagits bort eller flyttats till en annan mapp	Anger att de angivna e-postmeddelandena inte kunde sparas eftersom de har flyttats eller tagits bort
Det gick inte att spara e-postmeddelanden	Indikerar ett problem med att spara angivna e-postmeddelanden

Svara på Outlook E-post-meddelande

Svara på ett Outlook-meddelande genom att svara, svara alla eller vidarebefordra det.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Ange den här variabeln i en "Starta Outlook"-åtgärd
Account	Nej	Textvärde		Namnet på Outlook-kontot (datafilnamn) som du ska arbeta med
Mail message	Nej	Outlook E-post-meddelande		E-postmeddelandet att agera på. Använd en variabel ifylld av åtgärden "Hämta Outlook-e-postmeddelanden"
Response action	Inte tillgängligt	Svara, Svara alla, Vidarebefordra	Svara	Anger om du ska svara (avsändare eller alla) med ett meddelande eller vidarebefordra det mottagna meddelandet
To	Nej	Textvärde		E-postadressen till mottagaren. Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
CC	Ja	Textvärde		E-postadressen till mottagare av kopia (CC). Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
BCC	Ja	Textvärde		E-postadressen till mottagare av hemlig kopia (BCC). Om fler än en e-postadress anges ska listan med adresser avgränsas med blanksteg eller semikolon.
Body	Ja	Textvärde		Brödtextens innehåll
Attachment(s)	Ja	Lista över filer		Den fullständiga sökvägen för eventuella bilagor. Bifoga flera filer i dubbla citat (") och separera dem med ett mellanslagstecken

Producerade variabler

Denna åtgärd genererar inga variabler.

Undantag

Undantag	Beskrivning
Det gick inte att hitta Outlook-kontot	Indikerar att det angivna Outlook-kontot inte finns
Kunde inte skicka e-post	Anger ett problem med att skicka e-postmeddelanden
Bilagan hittades inte	Anger att angiven/angivna bilaga/bilagor inte finns

Stäng Outlook

Stäng en tidigare startad Outlook-instans.

Indataparametrar

Argument	Valfri	Accepterar	Standardvärde	Beskrivning
Outlook instance	Nej	Outlook-instans		Outlook-instansen att arbeta med. Denna variabel specificeras i en "Starta Outlook"-åtgärd

Producerade variabler

Denna åtgärd genererar inga variabler.

Undantag

Undantag	Beskrivning
Kunde inte stänga Outlook-instans.	Indikerar ett problem när Outlook-instansen stängdes