E-poståtgärder
Innan du distribuerar en e-poståtgärd måste du konfigurera den server som ska hantera begäran. Åtgärderna Hämta e-postmeddelanden och Bearbeta e-postmeddelanden kräver en IMAP-server, medan Skicka e-post kräver en SMTP-server.
Vanliga IMAP-portar:
- 143 (icke-krypterad och TLS)
- 993 (säker IMAP)
Vanliga IMAP-servrar:
- imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
- outlook.office365.com (Office365.com)
- imap.mail.yahoo.com (Yahoo Mail)
- imap.gmail.com (Google Mail)
Vanliga SMTP-portar:
- 25 (ej krypterad)
- 587 (icke-krypterad och TLS)
- 465 (SSL)
Vanliga SMTP-servrar:
- smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
- smtp.office365.com (Office365.com)
- smtp.mail.yahoo.com (Yahoo mail)
- smtp.gmail.com (Google mail)
Om du vill hämta e-postmeddelanden som uppfyller specifika villkor använder du åtgärden Hämta e-postmeddelanden. I följande exempel hämtas endast olästa meddelanden från Inkorgen.
I filtret anges vidare att e-postmeddelandet ska vara från b.friday, ämnet ska innehålla Rapport och ska innehålla Tisdag. Med åtgärden sparas alla bifogade filer som överensstämmer med de villkor som angetts lokalt.
Hantera dina e-postmeddelanden med åtgärden Bearbeta e-postmeddelanden som kräver variabeln som skapats av åtgärden Hämta e-postmeddelanden . Du kan välja om du vill flytta, ta bort eller markera e-postmeddelanden som lästa/olästa.
Följande åtgärd Skicka e-post skickar ett e-postmeddelande från N. Varga till B. Friday med fakturering i fältet BCC. Ämnet och brödtexten innehåller variabeln %ReportID% och den bifogade filen är en fil som har bearbetats tidigare.
Hämta e-postmeddelanden
Hämtar e-postmeddelanden från en IMAP-server.
Indataparametrar
| Argument | Valfri | Accepterar | Standardvärde | Beskrivning |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nej | Textvärde | IMAP-serverns adress (t. ex. imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numeriskt värde | 993 | Den port som ska användas för IMAP-server. Vanligtvis är denna port 993 |
| Enable SSL | Inte tillgänglig | Booleskt värde | Sant | Ange om en säker anslutning ska användas för att kommunicera med IMAP-servern |
| User name | Nej | Textvärde | Användarnamnet för det e-postkonto som ska nås | |
| Lösenord | Nej | Direkt krypterad indata eller textvärde | Lösenordet för det e-postkonto som ska nås | |
| Godkänn icke-betrodda certifikat | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Falsk | Ange om icke betrodda certifikat ska godkännas |
| Mail folder | Nej | Textvärde | Namnet på IMAP-e-postmappen (kallas även "postlåda") att hämta meddelanden från | |
| Hämta | Inte tillgängligt | Alla e-postmeddelanden, Enbart olästa e-postmeddelanden, Enbart lästa e-postmeddelanden | Alla e-postmeddelanden | Ange om alla meddelanden i mappen eller endast olästa ska hämtas |
| Mark As read | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Sann | Ange om du vill märka som lästa de hämtade meddelandena eller lämna dem som de är |
| "From" field contains | Ja | Textvärde | Den fullständiga e-postadressen till avsändaren vars meddelanden kommer att hämtas. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla meddelanden oavsett avsändare | |
| "To" field contains | Ja | Textvärde | Den fullständiga e-postadressen för mottagarna (avgränsas med utrymme om mer än en) för de meddelanden som kommer att hämtas. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla meddelanden oavsett mottagare | |
| "Subject" contains | Ja | Textvärde | Nyckelfrasen att hitta inom e-postämnet. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla e-postmeddelanden oavsett deras ämne | |
| 'Body' contains | Ja | Textvärde | Nyckelfrasen att hitta inom e-postbrödtexten. Lämna detta attribut tomt för att hämta alla e-postmeddelanden oavsett deras innehåll | |
| Save attachments | Inte tillgängligt | Spara bilagor, Spara inte bilagor | Spara inte bilagor | Ange om bilagorna för hämtade e-postmeddelanden ska sparas eller inte |
| Save attachments into | Nej | Mapp | Mappen där bilagorna ska sparas |
Producerade variabler
| Argument | Typ | Beskrivning |
|---|---|---|
| RetrievedEmails | Lista över e-postmeddelanden | De hämtade e-postmeddelandena för senare bearbetning som en lista med e-postmeddelandeobjekt |
Undantag
| Undantag | Beskrivning |
|---|---|
| Kunde inte ansluta till IMAP-servern. | Indikerar att det uppstod ett problem med anslutning till IMAP-servern |
| Kunde inte autentisera till IMAP-servern | Indikerar ett problem med autentisering på den angivna IMAP-servern |
| Angiven e-postmapp finns inte. | Indikerar att angiven e-postmapp inte hittades |
| Kunde inte spara bilagor | Anger ett problem med att spara bilagorna |
| Det gick inte att hämta e-postmeddelanden | Indikerar problem att hämta e-postmeddelanden |
Bearbeta e-postmeddelanden
Flyttar, tar bort eller märker (som oläst) ett e-postmeddelande (eller en lista med e-postmeddelanden) som hämtats med åtgärden Hämta e-postmeddelande.
Indataparametrar
| Argument | Valfri | Accepterar | Standardvärde | Beskrivning |
|---|---|---|---|---|
| IMAP server | Nej | Textvärde | IMAP-serverns adress (t. ex. imap.gmail.com) | |
| Port | Ja | Numeriskt värde | 993 | Den port som ska användas för IMAP-server. Vanligtvis är denna port 993 |
| Enable SSL | Inte tillgänglig | Booleskt värde | Sant | Ange om en säker anslutning ska användas för att kommunicera med IMAP-servern |
| Username | Nej | Textvärde | Användarnamnet för det e-postkonto som ska nås | |
| Lösenord | Nej | Direkt krypterad indata eller textvärde | Lösenordet för det e-postkonto som ska nås | |
| Godkänn icke-betrodda certifikat | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Falsk | Ange om icke betrodda certifikat ska godkännas |
| Email(s) to process | Nej | Lista över e-postmeddelanden | Den e-post eller lista över e-postmeddelanden att bearbeta. Denna parameter bör innehålla en variabel som fylls av en Hämta e-postmeddelanden åtgärd | |
| Operation | Inte tillgängligt | Radera e-postmeddelanden från server, Markera e-postmeddelanden som olästa, Flytta e-post till postmapp, Markera e-postmeddelanden som olästa och flytta till postmapp | Flytta e-postmeddelanden till e-postmappen | Den åtgärd som du vill utföra på de angivna e-postmeddelandena |
| Mail folder | Nej | Textvärde | Namn på e-postmappen dit e-postmeddelanden ska flyttas |
Producerade variabler
Denna åtgärd genererar inga variabler.
Undantag
| Undantag | Beskrivning |
|---|---|
| Kunde inte ansluta till IMAP-servern. | Indikerar att det uppstod ett problem med anslutning till IMAP-servern |
| Angiven e-postmapp finns inte. | Indikerar att angiven e-postmapp inte hittades |
| Kunde inte bearbeta e-post | Indikerar ett problem med att bearbeta angivna e-postmeddelanden |
Skicka e-postmeddelande
Skapar och skickar ett nytt e-postmeddelande.
Indataparametrar
| Argument | Valfri | Accepterar | Standardvärde | Beskrivning |
|---|---|---|---|---|
| SMTP server | Nej | Textvärde | Adress till SMTP-server | |
| Server port | Ja | Numeriskt värde | 25 | Den port som ska användas för servern. Vanligtvis är denna port 25 |
| Enable SSL | Inte tillgänglig | Booleskt värde | Falsk | Ange om en säker anslutning eller inte ska användas för att kommunicera med servern |
| SMTP Server needs authentication | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Falsk | Ange om servern kräver autentisering |
| User name | Nej | Textvärde | Användarnamnet för det e-postkonto som ska nås | |
| Lösenord | Nej | Direkt krypterad indata eller textvärde | Lösenordet för det e-postkonto som ska nås | |
| Godkänn icke-betrodda certifikat | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Falsk | Ange om icke betrodda certifikat ska godkännas |
| From | Nej | Textvärde | Avsändarens e-postadress | |
| Sender display name | Ja | Textvärde | Avsändarens visningsnamn | |
| To | Nej | Textvärde | Mottagarens e-postadress. Om mer än ett e-postmeddelande anges ska listan med adresser avgränsas med semikolon | |
| CC | Ja | Textvärde | E-postadresserna för Kopia (CC). Om mer än ett e-postmeddelande anges ska listan med adresser avgränsas med semikolon | |
| BCC | Ja | Textvärde | E-postadresserna för Hemlig kopia (BCC). Om mer än ett e-postmeddelande anges ska listan med adresser avgränsas med semikolon | |
| Subject | Ja | Textvärde | E-postmeddelandets ämne | |
| Body | Ja | Textvärde | Meddelandetexten i e-postmeddelandet | |
| Body Is HTML | Inte tillgängligt | Booleskt värde | Falsk | Ange om e-postmeddelandets text ska tolkas som HTML-kod |
| Attachment(s) | Ja | Lista över filer | Den fullständiga sökvägen för eventuella bilagor, eller en fil eller en lista över filer. Flera filer ska omslutas med dubbla citationstecken (") och avgränsas med ett blankstegstecken |
Producerade variabler
Denna åtgärd genererar inga variabler.
Undantag
| Undantag | Beskrivning |
|---|---|
| Ogiltig e-postadress | Indikerar att den angivna e-postadressen är ogiltig |
| Kunde inte skicka e-post | Anger ett problem med att skicka e-postmeddelanden |
| Bilagan hittades inte | Indikerar att angiven/angivna bilaga/bilagor inte hittades |