Dela via

Hantera SharePoint-sidan godkännanden med Power Automate

  • Artikel

SharePoint-webbplatsadministratörer kan använda Power Automate till att kräva godkännande innan nya eller uppdaterade webbplatssidor publiceras.

I den här artikeln får du lära dig hur du konfigurerar din SharePoint-webbplats för att godkänna ändringar på en webbplats innan de publiceras, med hjälp av ett molnflöde.

Kommentar

SharePoint-godkännanden är inte tillgängliga i molnmiljöer för myndigheter.

Konfigurera SharePoint för sidgodkännanden

Förutsättningar

Du måste vara SharePoint-webbplatsadministratör för att kunna utföra aktiviteterna i den här artikeln.

Dricks

Mer information om hur du använder SharePoint med Power Automate finns i SharePoint-dokumentationen.

  1. Logga in på SharePoint som webbplatsadministratör.

  2. Välj Sidor i navigeringsfältet.

    Skärmbild som visar menyalternativet för sidorna.

  3. Välj Automatisera>Power Automate>Konfigurera ett flöde för sidgodkännande.

    Skärmbild som visar alternativet för sidgodkännande.

  4. Välj Skapa flöde.

  5. Alternativt kan du behöva logga in på tjänsterna som den här Power Automate-mallen använder.

  6. Välj Fortsätt.

  7. Ange ett flödesnamn, minst ett namn i rutan Godkännare och välj sedan Skapa.

    Skärmbild som visar alternativet skapa meny.

Ditt flöde är klart. Varje gång en sida läggs till eller ändras skickas nu en godkännandebegäran till de godkännare som du angav i flödet.

Flödet för sidgodkännande fungerar som andra flöden och visas på fliken Mina flöden.

Skärmbild som skapar menyalternativet för Mina flöden.

Skicka en sida för godkännande

Nu när du har skapat ett flöde för sidgodkännande måste alla som lägger till eller ändrar en sida göra följande steg.

  1. Göra en ändring på webbplatsen (till exempel lägga till en ny sida) och spara ändringen.

    Skärmbild som skapar alternativ för sidorna.

  2. Vänta tills någon godkänner ändringen.

    Skärmbild som visas när godkännande väntar.

Godkänn en sida

Godkännare får ett e-postmeddelande när det finns en begäran om sidgodkännande. De kan godkänna förfrågningarna direkt i e-postmeddelandet om deras e-postklient stöder handlingsbara meddelanden. De kan också öppna sidan från e-postmeddelandet för granskning och sedan godkänna sidan i SharePoint.

Anpassa flöden för sidgodkännande

Eftersom sidgodkännanden använder Power Automate i bakgrunden har webbplatsägare tillgång till flödet för sidgodkännande så att de kan ändra och lägga till anpassad affärslogik i flödet. Webbplatsägaren kan ändra flödet genom att välja Flöden och sedan välja Visa dina flöden i sidbiblioteket för att hitta flödet för sidgodkännande.

Begränsningar

Endast specifika utlösare och åtgärder som används av ett sidgodkännandeflöde kan användas i ett sidbibliotek. Alla andra SharePoint utlösare och åtgärder stöds inte.