Automatiseringsrekommendationer
Automatiseringscentret erbjuder riktade rekommendationer som syftar till att förbättra tillförlitligheten, effektiviteten och den allmänna hälsan för din automatisering. Du kan hitta användbara insikter som:
- Rekommendationer i realtid om automatiseringar som börjar misslyckas
- Varningar om arbetsköer som eventuellt inte uppfyller målen för servicenivåavtal (SLA)
- Identifiering av oanvända maskiner eller maskingrupper i miljön
- mycket mer
Viktiga funktioner
Huvuddragen i rekommendationerna:
- Få proaktiva och reaktiva rekommendationer som bygger på bästa praxis.
- Förbättra den övergripande hälsan, efterlevnaden och prestandan för automatisering i hela din miljö.
- Vidta korrigerande åtgärder direkt från listan över berörda automatiseringsartefakter.
Förutsättningar
För att se och använda rekommendationer i automatiseringscenter krävs följande:
- Från och med december 2024 (allmän tillgänglighet) är en Dataverse miljö med hanterad miljö aktiverad.
- Premium Power Automate-licens
- Miljöskaparrollen (eller andra roller som innehåller åtkomst till rekommendationsdata)
Rekommendationsinformation
Rekommendationer visas som kort i karusellen som finns högst upp på automatiseringscentrets översiktssida. Varje rekommendation genereras unikt per rekommendationstyp, användare och uppdateringsintervall och lagras i Flow Events tabellen (flowevent) i Dataverse. Den här designen ger viktig behörighetskornighet, vilket säkerställer att de rekommendationer som varje användare får överensstämmer med deras specifika åtkomsträttigheter till de underliggande artefakterna. Om en användare inte har behörighet att visa det underliggande flödet, arbetskön eller någon relaterad artefakt som är relaterad till rekommendationen genereras inte dessa rekommendationer för dem.
Rekommendationskort:
Rekommendationskortet som visas i följande bild är startpunkten för dina rekommendationer. Här är en detaljerad uppdelning av kortets komponenter:
- Typ: Anges med ett utropstecken i en triangel, visar att den här rekommendationen är en varning eller avisering.
- Rubrik: "SLA för arbetskö i riskzonen" – det här värdet ger en kortfattad rubrik på problemet.
- Uppdateringsfrekvens: "HOURLY" – det här värdet anger uppdateringsfrekvensen för rekommendationsdata.
- Effekt: Medel – det här värdet anger problemets allvarlighetsgrad eller allvarlighetsgrad.
- Rekommendationsinformation: Den korta texten som beskriver rekommendationen.
- Åtgärder eller information: Anrop till åtgärd eller information som ger mer detaljerad information om den specifika rekommendationen.
- Kortåtgärder: Möjlighet att dölja rekommendationer för olika varaktigheter, till exempel en timme, dag, vecka eller till och med på obestämd tid.
Panel för rekommendationsinformation
Panelen med rekommendationsinformation som visas i följande bild ger en mer detaljerad vy med infogade, användbara insikter. Här är en detaljerad uppdelning av panelens komponenter:
- Typ: Anges med ett utropstecken i en triangel, visar att den här rekommendationen är en varning eller avisering.
- Rubrik: "SLA för arbetskö i riskzonen" – det här värdet ger en kortfattad rubrik på problemet.
- Uppdateringsfrekvens: "HOURLY" – det här värdet anger uppdateringsfrekvensen för rekommendationsdata.
- Tidsstämpel för rekommendation: Visar det datum då rekommendationen genererades.
- Rekommendationsinformation: Innehåller kontext och information om rekommendationen, inklusive en förklaring och föreslagna åtgärder.
- Korrigerande åtgärder eller vägledning: Specifika åtgärder som rekommenderas för att åtgärda problemet.
- Uppmaning eller information: Innehåller knappar för omedelbara åtgärder eller för ytterligare information.
- Information om berörda artefakter: En tabell eller ett diagram med berörda rekommendationsartefakter, till exempel flöden, arbetsköer, datorer osv.
Panel för alla rekommendationer
Panelen för alla rekommendationer som visas i följande bild används för att visa den senaste och äldre rekommendationen med filtreringsfunktioner. Rekommendationerna kategoriseras efter typ (Fel, Varning, Information) och kan filtreras efter påverkan (Hög, Medel, Låg), status (Dold) och datumintervall. Den här panelen är uppdelad i två huvudavsnitt: ett för att visa de senaste rekommendationerna och ett annat för att visa äldre rekommendationer tillsammans med deras tidsstämplar. De senaste rekommendationerna visas först under Senaste, men ersätts med uppdaterat innehåll baserat på rekommendationsintervallet.
Kategori
Kategorin klassificerar rekommendationerna baserat på det specifika automatiseringsområde som de riktar in sig på.
| Kategori | Description |
|---|---|
| Orkestrering | Insikter relaterade till orkestrering av processer, arbetsköer och datorer. |
| Övervakning | Rekommendationer relaterade till realtidsspårning av automatiseringshälsa, efterlevnad eller prestanda. |
| Kontroll | Rekommendationer som rör regler, principer och bearbetningsefterlevnad. |
| Licensiering | Rekommendationer relaterade till hantering av licenser och kapacitet. |
Type
Typen anger hur allvarliga eller brådskande rekommendationerna är.
| Type | Description |
|---|---|
| Information | Innehåller rekommendationer för bästa praxis som du kanske vill överväga. |
| Varning | Anger ett potentiellt problem som kan leda till ett problem senare om det inte åtgärdas. |
| Error | Indikerar ett problem som behöver lösas. |
Uppdateringsfrekvens
Uppdateringsfrekvensen ger information om hur ofta rekommendationsdata uppdateras, vilket säkerställer att användarna har den senaste och mest relevanta informationen för beslutsfattande.
| Uppdateringsfrekvens | Description |
|---|---|
| VARJE DAG | En ny instans av rekommendationsdata återskapas en gång om dagen. |
| VARJE TIMME | En ny instans av rekommendationsdata återskapas en gång i timmen. |
| REALTID | Rekommendationen är en faktisk live-fråga till underliggande automatiseringsdata. |
Lista över rekommendationer
Följande lista med rekommendationer syftar till att ge proaktiv vägledning och användbara insikter för att optimera och felsöka olika aspekter av dina automatiseringar. Från att ta itu med SLA-överträdelser för arbetsköer och kapacitetsöverförbrukning till att förbättra systemets motståndskraft och effektivitet – varje rekommendation erbjuder en detaljerad föreslagen lösning eller mer information.
Obs
- Rekommendationer som inte har en uppdateringsfrekvens i realtid innehåller ögonblicksbilder av data från när rekommendationen genererades. Om du går tillbaka till en äldre rekommendation kan det därför hända att informationen som visas under artefaktinformation inte längre är korrekt eller tillämplig.
- Om du är premiumanvändare Power Automate och det är första gången du använder automatiseringscentret börjar vi generera rekommendationer åt dig. Dessa bör vara klara för din granskning om ungefär en timme eller två.
- Genereringen av rekommendationer pausas om du inte går tillbaka till automatiseringscentret inom 7 dagar, om din Premium-licens har tagits bort av IT-teamet eller om utvärderingsversionen har upphört att gälla.
- Rekommendationerna som visas som en del av automatiseringscentret är rekommendationer inom miljön som riktar sig till tillverkare, operatörer och CoE-teammedlemmar. Om du letar efter administratörsrelaterade, klientomfattande rekommendationer i Power Platform administrationscentret är dessa en del av en separat funktion som kallas Power Platform Advisor.
SLA-överträdelse för arbetskö
Obs
Till att börja med tar den här rekommendationen hänsyn till alla arbetsköobjekt med förfallodatum för eventuella SLA-överträdelser. Vi kommer dock att ändra den här logiken i en framtida uppdatering för att exkludera objekt i tillståndet Processing eller Processed.
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | SLA-överträdelse för arbetskö |
| Kortinformation | {antalet arbetsköer} arbetsköer följer inte sitt serviceavtal (SLA). |
| Rekommendationsinformation | Ett eller flera arbetsköobjekt står i kö men har upphört att gälla. Detta indikerar vanligtvis en SLA-överträdelse. |
| Type | Error |
| Uppdateringsfrekvens | Varje timme |
| Kategori | Orkestrering |
| Rekommenderade åtgärder | – Hitta grundorsaken till. Var orsaken ett tekniskt fel, avsaknad av resurser eller någon annan faktor? – Hitta först grundorsaken. Sedan meddelar du alla relevanta intressenter om missen och vilka åtgärder som vidtas för att åtgärda den. - Avgör vilket arbete som påverkas av SLA-missen och prioritera det. - Allokera ytterligare resurser för att åtgärda SLA-missen om det behövs (lägg till mer datorkapacitet, fler licenser eller andra lösningar för att förbättra prestanda). - Övervaka förloppet för att se till att SLA uppfylls och att arbetet slutförs inom den överenskomna tidsramen. |
SLA för arbetskö är riskutsatt
Obs
Till att börja med identifierar den här rekommendationen arbetsköobjekt som förfaller inom en timme som potentiellt bryter mot arbetsköns SLA. Vi kommer dock att ändra den här logiken i en framtida uppdatering så att den inkluderar objekt som upphör att gälla inom en dag i stället och exkluderar objekt i tillståndet Processing eller Processed.
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | SLA för arbetskö är riskutsatt |
| Kortinformation | {antal arbetsköer} arbetsköer är nära att bryta mot sitt serviceavtal (SLA) eller har redan brutit mot det. |
| Rekommendationsinformation | Baserat på genomsnittlig hanteringstid, volym, tillgänglig datorkapacitet och förfallodatum riskerar {antal arbetsköer} arbetsköer att inte uppfylla sina SLA-mål. Undersök och justera kapaciteten och prioriteringarna för arbetsköerna. Granska och justera arbetskökapaciteten och prioriteringen. Alla arbetsköobjekt som antingen redan har upphört att gälla eller som förfaller inom den närmaste timmen tas med i den här rekommendationen. |
| Type | Varning |
| Uppdateringsfrekvens | Varje timme |
| Kategori | Orkestrering |
| Rekommenderade åtgärder | - Anpassa arbetskövolymerna till dator- och licenskapaciteten och prioritera bearbetning av arbetsköer som är utsatta för risk. - Öka datorgruppens kapacitet vid behov och övervaka körning av arbetsköobjekt och förfallodatum noga. - Överväg att flytta till en värdbaserad datorgrupp för skalbarhet och kostnadseffektivitet. Dina maskiner skalas automatiskt för att matcha bearbetningsbehovet och du betalar bara för det du använder. |
Överförbrukning av Power Automate-processkapacitet
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Överförbrukning av Power Automate-processkapacitet |
| Kortinformation | Din Power Automate processkapacitet är otillräcklig. Överväg att begära {antal kapaciteter} mer kapacitet. |
| Rekommendationsinformation | Din nuvarande Power Automate processkapacitet räcker inte för att hantera din arbetsbelastning. Du behöver {ytterligare antal kapaciteter} för Power Automate att uppfylla dina behov. |
| Type | Error |
| Uppdateringsfrekvens | Realtid |
| Kategori | Licensiering |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | Vi rekommenderar att du begär ytterligare värdbaserad processkapacitet för att undvika potentiella problem och avbrott. |
Power Automate Överförbrukning av värdbaserad processkapacitet
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Power Automate Överförbrukning av värdbaserad processkapacitet |
| Kortinformation | Din Power Automate värdbaserade processkapacitet är otillräcklig. Överväg att begära {antal kapaciteter} mer kapacitet. |
| Rekommendationsinformation | Din nuvarande Power Automate värdbaserade processkapacitet räcker inte för att hantera din arbetsbelastning. Du behöver {ytterligare antal kapaciteter} för värdbaserad processkapacitet för Power Automate att uppfylla dina behov. |
| Type | Error |
| Uppdateringsfrekvens | Realtid |
| Kategori | Licensiering |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | Vi rekommenderar att du begär ytterligare värdbaserad processkapacitet för att undvika potentiella problem och avbrott. |
Datorflödet har inaktiverats på grund av brott mot DLP-principer
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Datorflödet har inaktiverats på grund av brott mot DLP-principer |
| Kortinformation | {antal flöden} datorflöden har inaktiverats på grund av brott mot DLP-principer |
| Rekommendationsinformation | Ta reda på varför inaktiverade flöden inte överensstämmer med din organisations DLP-principer (dataförlustskydd). |
| Type | Error |
| Uppdateringsfrekvens | Varje timme |
| Kategori | Kontroll |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | - Din organisation tillämpade DLP-principer som resulterade i inaktiverade flöden som du har skapat eller samäger. Granska följande åtgärdslista för att få dina flöden på rätt spår igen: - Identifiera de specifika datorflöden som har pausats och granska dem för att avgöra varför de inte följer DLP-principen. - Analysera den data som hanteras av flödena och identifiera eventuella risker eller sårbarheter. - Ändra datorflödena för att säkerställa att de följer DLP-principen. Det kan handla om att implementera ytterligare säkerhetsåtgärder eller ändra hur data behandlas eller lagras. - Testa de ändrade datorflödena för att se till att de fungerar korrekt och att de följer DLP-principen. |
Åtgärda misslyckade automatiseringar
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Åtgärda misslyckade automatiseringar |
| Kortinformation | En eller flera av dina automatiseringskörningar har misslyckats. Vi visar dig varför och hjälper dig att åtgärda de berörda automatiseringarna. |
| Rekommendationsinformation | Det finns en eller flera körningar som du behöver åtgärda. Rekommendationen tar endast hänsyn till misslyckade automatiseringar från den senaste veckan. Eventuella fel som är äldre än en vecka ingår inte. |
| Type | Error |
| Uppdateringsfrekvens | Realtid |
| Kategori | Övervakning |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | Granska listan med körningar och öppna information om flöde eller körning för att felsöka. |
Oanvända eller inaktiva datorer
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Oanvända eller inaktiva datorer |
| Kortinformation | {antal datorer} datorer har inga körningar under de senaste 30 dagarna |
| Rekommendationsinformation | Ta bort inaktiva datorer från den här miljön. |
| Type | Information |
| Uppdateringsfrekvens | Dagligen |
| Kategori | Övervakning |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | Överväg att rensa bort datorer som du vet inte är aktiva eller inte används mer. |
Förbättra prestanda och återhämtning
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Förbättra prestanda och återhämtning |
| Kortinformation | Du har för närvarande {antal flöden} flöden som körs ofta under dagen. Dessa flöden använder för närvarande inte arbetsköer. Genom att implementera arbetsköer kan du förbättra dataflödet för bearbetning, förbättra återhämtningen och förenkla felsökningen. |
| Rekommendationsinformation | Överväg att använda arbetsköer för flöden som körs ofta under dagen. Detta kan förbättra ditt dataflöde för bearbetning, motståndskraft och din förmåga att felsöka problem. |
| Type | Information |
| Uppdateringsfrekvens | Dagligen |
| Kategori | Orkestrering |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | - Använd arbetsköer för att lagra, prioritera, distribuera och bearbeta arbetsobjekt. - Prioritera dem baserat på deras betydelse och utgångsdatum och förbättra bearbetningsflödet, den övergripande effektiviteten och återhämtningen. - Du får också robusta övervakningsfunktioner (inklusive möjligheten att omprioritera eller bearbeta arbete efter behov). |
Datorflöden körs inte
| Kategori eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Datorflöden körs inte |
| Kortinformation | Ett användarsessions- eller anslutningsproblem förhindrar att {antal flöden} av dina datorflöden körs. |
| Rekommendationsinformation | {Antal flöden} i dina datorflöden som behöver åtgärdas. De här flödena har schemalagts för att köras i obevakat läge, men en annan användarsession eller ett anslutningsproblem förhindrade att de slutfördes. |
| Type | Information |
| Uppdateringsfrekvens | Realtid |
| Kategori | Orkestrering |
| Rekommenderad(e) åtgärd(er) | Välj de körningar som har identifierats, öppna menyn för att koppla bort användare och välj sedan hur du vill avsluta andra inaktiva användarsessioner på den här datorn. |
Kända begränsningar
- Borttagning av äldre rekommendationer stöds ännu inte via användarupplevelsen i automatiseringscentret. Om du vill rensa rekommendationer bör du överväga att använda Dataverse funktionen för massborttagning .