Dela via

Lär dig att läsa radobjekt från dina avstämningsfiler i Partner-centrum

  • Artikel

Lämpliga roller: Faktureringsadministratör

Ladda ned avstämningsfiler från Partnercenter för att visa avgifter för varje faktureringsperiod. Kontrollera avgifterna för varje kunds prenumerationer och de händelser som påverkar dem, till exempel att lägga till licenser efter halva tiden. För detaljerad fakturainformation, se under läsa din faktura.

Vilka är de olika typerna av avstämningsfiler?

Här är avstämningsfilerna och vad de visar:

Avstämningsfilfält Innehåller
Klassisk licensbaserad Kostnader och kvantiteter av äldre Office- och Dynamics-produkter för en faktureringsperiod
Äldre system för användningsbaserad debitering Kostnader och användning av äldre Azure-produkter under en faktureringsperiod
Ny handels dagligen betygsatt användning Daglig användning och avgifter för användningsbaserade produkter för ny handel (Azure-plan) under en faktureringsperiod
Ny handelsfakturaavstämning Aggregerade kostnader, kvantiteter och användning för alla nya handelsprodukter under en faktureringsperiod

Vilka är de olika avgiftstyperna i avstämningsfiler eller radobjekt?

Lär dig om olika typer av avgifter i avstämningsdataas attribut.

Hur åtgärdar jag problem med datumformatering i avstämningsfiler?

Avstämningsradsobjekt kan ha formateringsproblem om språkvarianten en-us inte används.

Följ dessa steg för att åtgärda formateringsproblemen:

  1. Öppna avstämningsfilen (i .csv format) i Microsoft Excel.
  2. Välj den första kolumnen i filen.
  3. Öppna guiden Konvertera text till kolumner.
  4. Välj Data i menyfliksområdet och välj sedan Text till kolumner.
  5. Välj Avgränsad filtyp och välj sedan Nästa.
  6. Kontrollera Komma som avgränsare (om Tabb redan är markerad kan du låta det här alternativet vara markerat) och välj Nästa.
  7. Välj Datum:MDY för kolumndataformatet, klicka sedan på Nästa.
  8. Välj Text för alla beloppskolumner och välj sedan Slutför.

Hur laddar jag ned avstämningsfiler programmatiskt?

För att säkerställa korrekt finansiell granskning och rapportering är det viktigt att ha detaljerade avstämningsfiler. Dessa filer innehåller ofta stora mängder transaktionsdata, vilket kan vara svårt att ladda ned direkt från portalen.

För att göra den här processen smidigare använder du API:et för fakturaavstämning för utfärdade fakturor . Den här metoden hjälper dig att effektivt hämta detaljerade fakturadata, även för stora filer.

Hur migrerar jag till de nyare API:erna (API v2)?

När du planerar att migrera till en nyare version av ett API, till exempel API v2 för avstämning, innebär det en strukturerad metod för att säkerställa minimala störningar i dina aktuella arbetsflöden. Här är en detaljerad uppdelning:

Granska ditt aktuella arbetsflöde

  • Förstå API v2-ändringar: Granska dokumentationen i meddelande för API v2 innan du gör några ändringar. Leta efter nya funktioner, inaktuella slutpunkter eller fält, ändringar i datastrukturer och eventuella ändringar som bryter kompatibiliteten, som kan påverka din befintliga integration.
  • Utvärdera kompatibilitet: Utvärdera hur ditt nuvarande system interagerar med den äldre API-versionen och identifiera vilka delar av arbetsflödet som påverkas med den här migreringen.
  • Effektanalys: Fastställa effekten av migrering till API v2 på dina affärsprocesser och utvärdera om några underordnade system behöver uppdateras för att hantera de nya API-svaren.

Gör nödvändiga justeringar

  • Uppdatera codebase: Ändra koden så att den överensstämmer med de nya API-kraven. Dessa uppdateringar kan innebära att ändra API-slutpunkter, ändra parametrar och hantera nya svarsformat och felkoder. Se till att alla autentiseringsmekanismer är kompatibla med API v2.
  • Testa sida vid sida: Kör dina uppdaterade arbetsflöden i samma produktionsmiljö för att säkerställa att allt fungerar som förväntat. Testa gränsfall och felhantering för att se till att systemet kan hantera oväntade svar på ett korrekt sätt.
  • Datamappning och transformering: Om datastrukturen ändras uppdaterar du datamappningslogik. Se till att systemet fortfarande kan bearbeta data korrekt om vissa fält har bytt namn eller tagits bort.
  • Kontrollera bakåtkompatibilitet: Implementera mekanismer för att växla mellan API-versioner efter behov så att du fortfarande kan komma åt historiska data.

Se detaljerade riktlinjer

  • Följ migreringsdokumentationen: Meddelande- eller migreringsguiden innehåller sannolikt specifika instruktioner, exempel och metodtips för övergång till API v2. Var uppmärksam på tidslinjer för migrering, tidsgränser för utfasning för växling till de nya API:erna. All dokumentation om fakturerings-API:et är tillgänglig här.
  • Utnyttja supportresurser: Kontrollera exempelkod i dokumentationen som kan förenkla migreringsprocessen.

Viktiga överväganden

  • Planera stilleståndstid: Planera stilleståndstid och starta migreringen under låg belastning för att minimera påverkan på användarna.
  • Använd versionskontroll: Använd versionskontrollsystem för att spåra ändringar som gjorts under migreringsprocessen. Den här metoden hjälper dig att rulla tillbaka om det behövs.
  • Säkerställ säkerheten för: Implementera nya autentiserings- eller auktoriseringsmekanismer som introduceras i API v2.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en smidig och effektiv migrering till API v2, minimera störningar och dra full nytta av de nya funktionerna och förbättringarna.

Var laddar jag ned filen asynkront?

För att förbättra nedladdningsupplevelsen och öka effektiviteten bearbetar Partnercenter nu nya handelsavstämningsfiler asynkront. Så här laddar du ned en fil:

  1. Logga in på Partner Center och välj området Fakturering.

  2. Gå till Faktureringsöversikt (NCE) aktivitetsmeny >Fakturering | Sidan Faktureringsöversikt (NCE)

  3. Välj önskat år och valuta (om flera valutor är tillgängliga) i det övre högra hörnet.

  4. Välj fakturanumret.

  5. Hitta avstämningsfilen på sidopanelen.

  6. Välj Ladda ned rapport. Ett meddelande visas överst på sidan som anger att filen bearbetas.

  7. Gå till sidan Rapporter (NCE) för att spåra hur din nedladdning fortskrider. Du kan övervaka statusen för din begäran i statuskolumnen för begäranderadsobjektet.

Att förstå statusen för dina begäranden är nyckeln till effektiv arbetsflödeshantering. Här är en tydlig och koncis uppdelning av varje status och de åtgärder du kan vidta:

Statusdefinitioner

  • i kö: Din begäran väntar på att bearbetas.
  • Processing: Systemet fungerar på din begäran.
  • Slutförd: Rapporten är klar och tillgänglig för nedladdning.
  • Misslyckades: Det uppstod ett fel i din begäran. Försök igen eller kontakta supporten.
  • Inga data hittades: Det gick inte att hitta de data som du bad om. Granska och justera dina kriterier och försök igen.

Åtgärdsbara steg baserat på status

  • I kö: Din begäran är i kö och bör bearbetas snart. Du behöver inte göra nåt.
  • Processing: Under tiden, gör dig redo att använda rapporten när den är klar. Under det här steget ställer du in tid åt sidan för analys- eller uppföljningsuppgifter.
  • Slutförd: Ladda ned rapporten direkt och starta aktiviteterna.
  • Misslyckades: Kontrollera informationen du angav och försök igen. Kontakta supporten om problemet kvarstår.
  • Inga data hittades: Ändra sökvillkoren så att de matchar tillgängliga data och försök igen.

Genom att förstå dessa statusar och de rekommenderade åtgärderna hanterar du dina begäranden och säkerställer snabb åtkomst till den information du behöver.

Hur läser jag in en .csv avstämningsfil när den överskrider radgränsen i Excel?

Om du inte kan öppna din .csv-fil i Microsoft Excel eftersom den överskrider Excels radgräns, har du följande alternativ för att öppna filen:

  • Öppna en avstämningsfil i en Excel Power Query-: Med Power Query kan du importera och transformera data från .csv filer utan att ha samma begränsningar som Excels radgräns. Det är användbart för stora datauppsättningar som kräver datarensning och manipulering före analys.
  • Öppna en avstämningsfil i Power BI: Power BI är ett kraftfullt verktyg för hantering av stora datamängder. Det ger robusta funktioner för visualisering och rapportering, vilket gör den idealisk för omfattande dataanalys.

Öppna en avstämningsfil i Excel Power Query

  1. Ladda ned avstämningsfilen från Partnercenter.

  2. Öppna en ny tom arbetsbok i Microsoft Excel.

  3. Gå till fliken Data, välj sedan Hämta data>Från fil>Från text/CSV, och importera avstämningsfilen .csv (Kommaavgränsade värden).

  4. Efter ett tag kan du se ett fönster med förhandsgranskningen av filen.

  5. I det fönstret väljer du rullgardinsmenyn>Läs in till.

    Skärmbild av fönstret Arkivförhandsgranskning, med listrutan bredvid Läs in, öppen, och valet Läs in till i listrutan markerad.

  6. I dialogrutan Importera data väljer du alternativen enligt följande skärmbild.

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.Skärmbild av fönstret Importera Data med två objekt markerade: Endast skapa anslutningar och Lägg till denna data i datamodellen.

  7. Välj OK för att starta inläsningsprocessen. Vänta tills det är klart.

  8. Se filnamnet och antalet rader till höger. Dubbelklicka på det här området för att öppna Power Query-redigeraren.

    Skärmbild av fönstret Frågor och anslutningar, med ett exempel på en rapport som heter Test Recon Data markerat.

  9. När du rullar nedåt ser du att nya rader läggs till dynamiskt.

    Tips

    Åtgärda problem med datainläsning som orsakas av radbrytningar:

    • Gå till Avancerad redigerare under fliken Start.
    • Sök efter funktionen Csv.Document.
    • Lägg till argumentet QuoteStyle (om det saknas) och ställ in det på QuoteStyle.Csv.
    • Spara ändringarna och ladda in frågan igen.

  10. Om du vill söka efter ett visst radobjekt använder du filteralternativet enligt skärmbilden. Dessutom kan du aggregera radobjekt eller utföra beräkningar med funktionerna "Gruppera efter" eller "Statistik".

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.Skärmbild av Excel Power Query-redigeraren, med två markerade objekt, Gruppera efter och Statistik.

  11. Om du till exempel vill hitta antalet fakturerbara dagar i avgiftscykeln använder du funktionen Anpassad kolumn för att beräkna varaktigheten mellan debiteringsstarten och slutdatumen. Power Query innehåller också en rad funktioner för olika beräkningar.

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Skärmbild av Excel Power Query-redigeraren. Lägg till kolumn är markerat i menyraden.

  12. När du har tillämpat de filter som krävs i Power Query överför du data till Excel genom att följa dessa steg.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren i Excel. I kalkylbladet är rullgardinsmenyn CreditReasonCode öppen. Menyalternativet Kopiera hela tabellen är markerat.

Öppna en avstämningsfil i Power BI

Så här öppnar du en avstämningsfil i Power BI:

  1. Ladda ned avstämningsfilen som vanligt.
  2. Ladda ned, installera och öppna en instans av Microsoft Power BI.
  3. Välj Hämta data på fliken Start i Power BI.
  4. Välj Text/CSV i listan över vanliga datakällor.
  5. Öppna avstämningsfilen när du uppmanas till det.

Varför visar beloppen för vissa avstämningsradsobjekt negativa värden?

Vissa avstämningsposter visar negativa avgifter av följande skäl:

  • För att återspegla ändringar i din prenumeration på grund av annulleringar, uppgraderingar eller licensändringar.
  • För att ta hänsyn till krediter som mottagits från serviceavtalsöverträdelser (SLA), Azure-plattformsmigrering eller prisjusteringar.

Förstå dessa negativa belopp genom att referera till ChargeType attributet i avstämningsraderna. Om ChargeType till exempel är "customerCredit" anger den en återbetalning på grund av SLA-överträdelser, Azure-kredit eller prisjusteringar.

Hur beräknas den totala kostnaden för nya licensbaserade produkter för handel?

Om du vill fastställa kostnader för en licensbaserad prenumeration använder du alltid EffectiveUnitPrice, inte UnitPrice. Här är varför och hur det fungerar:

EffectiveUnitPrice återspeglar din slutliga kostnad per enhet efter redovisning för:

  • Kampanjer: Rabatter eller specialerbjudanden som tillämpas för att minska prissättningen.
  • Nivåindelad prissättning: Volymbaserad prissättning där priserna ökar eller minskar när kvantiteterna ändras.
  • Justeringar som partnerintjänad kredit: Krediter som intjänats via hanterade tjänster som sänker kostnaderna.
  • Proportionella faktureringsjusteringar: Kostnaderna kan justeras baserat på antal dagar som faktureras inom en avgiftscykel. Antalet fakturerade dagar räknas från när en faktureringshändelse inträffar till slutet av avgiftscykeln. Om en faktureringshändelse till exempel inträffar den 10:e dagen i en 30-dagars avgiftscykel debiteras du för återstående 20 dagar.

Kommentar

Prenumerationens UnitPrice förblir fast under hela faktureringsperioden. Ändringar i UnitPrice i avstämningsradsobjekten kan inträffa men påverkar inte de faktiska kostnaderna. Använd alltid EffectiveUnitPrice för exakta kostnadsberäkningar.

Varför visar mina fakturaavstämningsradobjekt en återkommande avgift för en produkt utan dagliga avgifter?

Om du ser återkommande avgifter för produkter som Azure-sparplaner eller reservationer utan dagliga användningsavgifter är det här vad som händer – och hur du håller kontrollen:

Viktiga punkter för att förstå:

  • Fast prisåtagande: Du debiteras ett fast belopp varje månad, oavsett användning. En Azure-sparplan på 100 USD per månad kostar till exempel 100 USD varje månad, även om du använder noll timmar av tjänsten.
  • Inga extra avgifter förrän gränsen har överskridits: Extra kostnader gäller endast om användningen överskrider ditt åtagande. När din användning överskrider den överenskomna gränsen gäller betala per användning-priset. Om ditt abonnemang till exempel omfattar 100 timmars användning av virtuella datorer och du använder 120 timmar, debiteras du priser för löpande användning för de extra 20 timmarna.
  • Synliga återkommande avgifter: Azure-sparplaner och reservationer är åtagandebaserade. Du debiteras det överenskomna beloppet varje månad för att reservera kapacitet, vilket säkerställer tillgänglighet och rabatterade priser. Extra avgifter tillkommer endast när användningen överskrider den överenskomna gränsen. Om du till exempel accepterar att betala 100 USD per månad för en tjänst debiteras detta belopp varje månad oavsett användning. Extra avgifter tillkommer endast när användningen överskrider den överenskomna gränsen.

Se till att regelbundet granska hur din Azure-reservation eller sparplan är länkad till din Azure-prenumerationför att effektivt övervaka dina kostnader. Ta kontroll över dina Azure-kostnader idag genom att regelbundet granska dina prenumerationslänkar och användningsgränser!

Hur hittar jag Azure-prenumerations-ID:t med hjälp av avstämningsfilerna eller radobjekten?

Du kan hitta Azure-prenumerations-ID:t för en produkt via flera metoder, beroende på om du har att göra med betala per användning-resurser, Azure-reservationereller Azure-sparplaner. Här följer stegen för att identifiera ditt Azure-prenumerations-ID för varje typ av resurs:

1. Resurs med betalning per användning

Hitta prenumerations-ID:t för Betala-per-användning-Azure-resurser genom att korsreferera information från dina fakturaavstämningsfiler och dagliga användningsfiler med klassificering.

  1. Steg 1: Hitta SubscriptionId i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt.
  2. Steg 2: Matcha den här SubscriptionId med motsvarande SubscriptionId i dina dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt.
  3. Steg 3: När du har matchat tittar du på EntitlementId från samma rad i din dagliga taxerade användningsfil. Den här EntitlementId motsvarar ditt Azure-prenumerations-ID.

2. Azure reservation

För Azure-reservationer måste du använda ReservationOrderId för att identifiera den associerade prenumerationen.

  1. Steg 1: Hitta ReservationOrderId i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt där TermAndBillingCycle nämnerReservation.
  2. steg 2: Korsreferens till den här ReservationOrderId med egenskapen ReservationOrderId i avsnittet AdditionalInfo i dagliga klassificerade användningsfiler radobjekt.
  3. Steg 3: När du har matchat, betraktar du EntitlementId från samma rad i den dagliga filen med klassificerad användning. Den här EntitlementId motsvarar ditt Azure-prenumerations-ID.

3. Azure-sparplan

För Azure-sparplaner liknar processen Azure-reservationer, men innebär att matcha ReservationOrderId med BenefitOrderId.

  1. Steg 1: Hitta ReservationOrderId i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt där TermAndBillingCycle innehållerSparplan.
  2. steg 2: Korsreferens till den här ReservationOrderId med BenefitOrderId på dina dagliga användningsfiler eller radobjekt.
  3. Steg 3: När du har matchat tittar du på EntitlementId från samma rad i din fil för daglig klassificerad användning. Den här EntitlementId motsvarar ditt Azure-prenumerations-ID.

Här är en tabell som sammanfattar processen för att organisera stegen:

Produkttyp Steg 1: Hitta i fakturaavstämningen Steg 2: Korsreferens i daglig användning steg 3: Identifiera prenumerations-ID
Betala efter användning-resurser SubscriptionId Matcha SubscriptionId Använd EntitlementId från samma rad
Azure-reservationer ReservationOrderId Matcha "ReservationOrderId" i AdditionalInfo Använd EntitlementId från samma rad
Azure-sparplaner ReservationOrderId Matcha BenefitOrderId Använd EntitlementId från samma rad

Tips

Organisera resurser:

Om du vill hantera och organisera resurser i flera prenumerationer, särskilt när de delar samma namn, bör du överväga att använda resursgrupper eller taggar. De här verktygen hjälper dig att uppnå flera mål:

  • Link-produkter med respektive prenumerationer.
  • Effektivisera faktureringsrapporter för att förbättra den operativa tydligheten.
  • Ge bättre insyn i vilka resurser som tillhör varje prenumeration.
  • Kom ihåg att även om prenumerationsnamn kan ändras och inte är unika är prenumerations-ID:t globalt unika och permanenta identifierare för varje prenumeration.

Kommentar

Hitta ditt Azure-prenumerations-ID utan att söka igenom avstämningsfiler med hjälp av antingen Azure-portalen eller Azure CLI. Mer information finns i guiden om få prenumerations- och klient-ID:t.

Genom att följa dessa steg kan faktureringsadministratörer spåra och hantera resurser i olika Azure-prenumerationer. Den här metoden säkerställer korrekt rapportering och kostnadshantering.

Hur identifierar jag Azure-krediter i fakturaavstämning och dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt?

Att spåra Azure-krediter korrekt är viktigt för effektiv avstämning och kredithantering. Den här processen hjälper dig att identifiera Azure-krediter i både fakturaavstämning och dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt, vilket ger tydlighet och precision.

1. Identifiera krediter i fakturaavstämningsfiler eller radobjekt

Använd följande steg för att hitta och hantera krediter i dina fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:

  • Filtrera efter kreditradsobjekt: I fakturadata använder du fältet ChargeType och filtrerar efter "customerCredit" radobjekt. Dessa radobjekt representerar krediter som tillämpas på ditt konto.

  • Förstå kreditorsaken: Kontrollera fältet CreditReasonCode för att identifiera typen av kredit (till exempel Azure-kredit). Den här anledningen hjälper dig att förstå varför krediten utfärdades.

  • Leta efter negativa belopp: Krediter visas vanligtvis som negativa värden i fälten Subtotal och Total, vilket återspeglar en minskning av dina totala kostnader.

  • Grupp och summa för noggrannhet: Om du vill beräkna det totala kreditbeloppet exakt grupperar du radobjekten "customerCredit" efter följande fält:

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • OrderDate
    • CustomerId

    Efter gruppering summerar du fältet Total för att fastställa det aggregerade kreditbeloppet.

  • Verifiera konsekvens: Kontrollera att BillableQuantity matchar för både debiterings- och kreditposter. Det här steget bekräftar att krediten matchar den ursprungliga avgiften och bibehåller noggrannheten i din kreditspårning.

2. Identifiera Azure-krediter i dagliga användningsfiler eller radobjekt

Dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt ger detaljerade insikter om resursförbrukning och kan hjälpa till att spåra vissa krediter. Så här identifierar du dem:

  • Filter för kreditrelaterade radobjekt: Använd följande fält för att isolera kreditradsobjekt:

    • CreditType (till exempel "Azure-krediterbjudande")
    • CreditPercentage anges till 100 (vilket anger en fullständig kredit)
      Den här filtreringen begränsar data till kreditspecifika radobjekt.

  • Grupp och summa för noggrannhet: Om du vill beräkna det totala kreditbeloppet exakt grupperar du CreditPercentage = 100 radobjekt efter följande fält:

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • CustomerId

    Efter gruppering summerar du fältet BillingPreTaxTotal för att fastställa det aggregerade kreditbeloppet. Den här beräkningen ger dig det totala kreditbeloppet före skatt.

Kommentar

Alla Azure-krediter visas inte i dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt. För en fullständig bild, ska du alltid korsreferera med fakturaavstämningsfiler eller rader.

Sammanfattning för att spåra Azure-krediter

Datakälla nyckelfält för att filtrera fält för att analysera Åtgärdssteg
Fakturaavstämning ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDate, CustomerId, ChargeType, CreditReasonCode Subtotal,Total Filtrera eftercustomerCredit, gruppera efter relevanta fält, summeraTotal, verifieraBillableQuantity.
Daglig bedömd användning ProductId, SKUId, AvailabilityId, CustomerId, CreditType,CreditPercentage BillingPreTaxTotal Filtrera efter krediter, summaBillingPreTaxTotal, korsreferens med fakturadata.

Viktigt!

  • Konsekvens mellan debitering och kredit :
    • Kontrollera alltid att BillableQuantity stämmer överens mellan debiterings- och kreditposter.
    • Den här bekräftelsen säkerställer att krediterna tillämpas korrekt och undviker överrapportering eller underrapportering.
  • Specialfall: Beakta flera krediter per produkt eller kund och krediter som sträcker sig över faktureringsperioder. Kontrollera att datumen är korrekta inom faktureringsperioden.
  • Bästa praxis: Förlita dig på fakturaavstämningsfiler eller radposter som huvudkälla för kreditspårning, med hjälp av daglig användningsavstämning för mer detaljerad information när det är tillämpligt.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt spåra och hantera Azure-krediter, vilket ger en tydlig och korrekt förståelse för din kreditavstämning.

Hur separerar jag Azure- och icke-Azure-avgifter i avstämningsfiler eller radobjekt?

Följ dessa steg för att exakt separera Azure- och icke-Azure-avgifter, oavsett om du använder API:er eller laddar ned filer från Partnercenter-portalen:

1. Använda API:er för att separera Azure-avgifter

Om du använder API:er för att hämta faktureringsdata kan du filtrera och identifiera Azure- eller icke-Azure-avgifter genom att fokusera på attributet ProductCategory. Följ dessa steg:

  1. Hitta attributet ProductCategory:
  • Det här nyckelfältet i API-svaret kategoriserar varje avgift. För Azure-relaterade avgifter har det här attributet värdet "Azure".
  1. Filter för "Azure":
  • Filtrera API-svaret där ProductCategory är "Azure".
  1. Filter för "icke-Azure":
  • Filtrera API-svaret där ProductCategory är annat än "Azure".
  1. Extrahera månatliga kostnader:
  • När du har filtrerat beräknar du de totala månatliga kostnaderna för Azure eller andra produkter genom att summera relevanta fält (Subtotal eller Total).

2. Använda filer som laddats ned från Partnercenter-portalen

Om du arbetar med .csv filer som laddats ned från Partnercenter kan du manuellt eller programmatiskt separera Azure-avgifter. Följ dessa steg:

  1. Ladda ned faktureringsfilen:
  • Gå till arbetsytan Partnercenter > Fakturering i Partnercenter-portalen och ladda ned fakturaavstämningsfilen.
  1. Associerade produktkategorier:
  • Mappa produktkategorin med hjälp av stegen som beskrivs i avsnittet .
  • Korsreferens med dokumentet när produkttyperna är oklara. Kontrollera att alla produkttyper är korrekt mappade.
  1. Filter för "Azure":
  • Filtrera API-svaret där ProductCategory är "Azure".
  1. Filter för "icke-Azure":
  • Filtrera API-svaret där ProductCategory är annat än "Azure".
  1. Extrahera månatliga kostnader:
  • När du har filtrerat beräknar du de totala månatliga kostnaderna för Azure eller andra produkter genom att summera relevanta fält (Subtotal eller Total).

Genom att följa dessa metoder, antingen via API:er eller nedladdade filer, kan du effektivt separera Azure- och icke-Azure-avgifter från produkttyper och hantera dina kostnader.

Hur stämmer jag av telekoms kontantkortavgifter?

Att förena avgifter för telco betala per användning innebär att jämföra dina dagliga klassificerade användningsradobjekt med dina månatliga fakturaavstämningsradobjekt för att säkerställa att alla avgifter är korrekta och redovisas. Nu ska vi dela upp avstämningsprocessen:

Steg 1: Förstå avstämningsfiler eller radobjekt

Avstämningsprocessen förlitar sig på två datauppsättningar:

  1. Dagliga klassificerade användningsfiler eller radobjekt:
    • Samlar in avgifter och användning dagligen.
    • Nyckelfält:
      • BillingPreTaxTotal: Den totala avgiften före skatt för dagen.
      • Quantity: En uppskattning av användningen, till exempel antalet anrop.
      • AdditionalInfo.NumMin: De faktiska samtalsminuter som används för dagen.
      • EffectiveUnitPrice: Det beräknade priset per enhet, till exempel per minut.
  2. fakturaavstämningsfiler eller radobjekt:
    • Aggregerar avgifter och användning under faktureringsperioden.
    • Nyckelfält:
      • Subtotal: Den totala avgiften före skatt för faktureringsperioden.
      • BillableQuantity: Den totala fakturerbara användningen, till exempel totalt antal samtalsminuter.
      • ChargeStartDate och ChargeEndDate: Den avgiftsperiod som omfattas av fakturans faktureringsperiod.

Steg 2: Avstämningsprocess

  1. Verifiera dagliga avgifter:
    • Om du vill kontrollera de dagliga avgifterna tittar du på fältet BillingPreTaxTotal.
    • Om du vill se hur många samtalsminuter som användes kontrollerar du värdet för NumMin i fältet AdditionalInfo. Fältet Quantity är en uppskattning, så använd NumMin för exakt användning.
  2. Sammanställ daglig användning och avgifter:
  • Lägg till BillingPreTaxTotal värden från varje dags användningsdata för att få de totala avgifterna för faktureringsperioden.
  • Lägg till NumMin värden för att ta reda på det totala antalet samtalsminuter för faktureringsperioden.
  1. Jämför med fakturaavstämning:
  • Jämför summorna från de dagliga användningsdata med den månatliga fakturaavstämningen:
    • Avgifter: Kontrollera att summan för BillingPreTaxTotal är densamma som Subtotal i fakturaavstämningen.
    • Användning: Kontrollera att summan för NumMin är samma som BillableQuantity i fakturaavstämningen.
  1. Anpassa produkt- och SKU-detaljer:
  • Använd fälten ProductId och SkuId för att ansluta dagliga användningsdata till fakturadata.
  • Det här steget ser till att avgifter och användning matchar varje specifik produkt eller tjänst.
  1. Kontrollera anropstyper:
  • Dela upp användning och avgifter efter samtalstyp som inrikes, internationell, avgiftsfri för att säkerställa noggrannhet.
  • Kontrollera att de totala samtalsminuterna och avgifterna för varje samtalstyp överensstämmer mellan de dagliga användningsdata och fakturaavstämningen.

Avstämningsexempel

Dagliga radobjekt för beräknad användningsavstämning:

CustomerName ProduktId SkuId ProductName UsageDate Avgiftstyp Enhetspris Antal UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Utgående samtal från USA 9/17/2021 Nytt 1 0.1524 Per samtal 0,15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/18/2021 Nytt 1 6,6275 Per samtal 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/21/2021 Nytt 1 2,97 Per samtal 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/22/2021 Nytt 1 0.0585 Per samtal 0.05846365 USD { "NumMin": 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/23/2021 Nytt 1 0.4485 Per samtal 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/24/2021 Nytt 1 0.0975 Per samtal 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/29/2021 Nytt 1 0.156 Per samtal 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Utgående samtal från USA 9/29/2021 Nytt 1 0.2114 Per samtal 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA 9/30/2021 Nytt 1 0.178 Per samtal 0.177771669 USD { "NumMin": 8.9} 0.998717244
Totalt 10.89 49.3

Fakturaavstämningsradobjekt:

CustomerName Produkt-ID SkuId ProductName ChargeType Enhetspris Antal Delsumma TaxTotal Totalt Valuta Debiteringsstartdatum ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 International Calling Plan – Internationella samtal från USA Ny… 0.381 1 0.36 0 0,36 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Ljudkonferens – Utgående USA Ny… 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Totalt 10.89 49.3

Avstämningsuppdelning

  • Produkter: Varje produkt (ProductId: CFQ7TTC0JL2N and SkuId: 1 eller ProductId: CFQ7TTC0JL2S and SkuId: 1) matchas korrekt.
  • För CFQ7TTC0JL2N:
    • Avgifter: Summan av BillingPreTaxTotal (0,36 USD) matchar Subtotal i fakturaavstämningen (0,36 USD).
    • Usage: Summan av NumMin (1,6) matchar BillableQuantity i fakturaavstämningen (1,6).
  • För CFQ7TTC0JL2S:
    • Avgifter: Summan av BillingPreTaxTotal (10,53 USD) stämmer överens med Subtotal i fakturaavstämningen (10,53 USD).
    • Usage: Summan av NumMin (47.7) matchar BillableQuantity i fakturaavstämningen (47.7).
  • För båda produkterna:
    • Avgifter: Summan av BillingPreTaxTotal (10,89 USD) motsvarar Subtotal i fakturaavstämningen (10,89 USD).
    • Usage: Summan av NumMin (49.3) matchar BillableQuantity i fakturaavstämningen (49.3).

Tips

  • Använd NumMin för exakt användning. Fältet Quantity i dagligt beräknad användning är en uppskattning.
  • Se till att fri samtalstidsersättningar redovisas, eftersom mer än dessa minuter resulterar i extra avgifter.
  • Utför regelbundna kontroller för att fånga eventuella avvikelser tidigt och undvika faktureringstvister.
  • Bekanta dig med hur avgifter beräknas, inklusive avrundningsregler, för att bättre förstå din faktura.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt stämma av telcos betala per användning-avgifter och säkerställa korrekt fakturering.

Så här hittar du nivåindelade priser i avstämningsfilerna eller radobjekten

Att förstå nivåindelade priser i avstämningsdata och analysera dem effektivt är viktigt för att optimera kostnader och maximera värdet från din användning.

Nu ska vi gå in på det här konceptet och utforska hur du kan använda det till din fördel.

Nivåindelade priser

Tänk på nivåindelade priser som en trappa där varje steg representerar en annan användningsnivå. När du använder mer minskar kostnaden per enhet, vilket uppmuntrar till högre förbrukning.

Nyckelfält

Om du vill hitta nivåindelade priser i avstämningsfilerna eller radobjekten kan du titta på följande fält och se till att du optimerar din användning för att dra nytta av de bästa priserna.

  1. Enhetspris: Det här priset är den första kursen per enhet för den första nivån. Det är som standardpriset före eventuella rabatter.
  2. Gällande enhetspris: Det här priset visar den faktiska kursen du betalar per enhet efter att ha redovisat din totala användning och nivårabatter. Det återspeglar det faktiska priset efter alla justeringar.
  3. Beskrivning av prisjustering: Information om eventuella ändringar som tillämpas på din totala kostnad, inklusive:
    • partnerförtjänade krediter: Belöningar som erbjuds partner för att uppfylla specifika kriterier efter att ha tillhandahållit hanterade tjänster till sina kunder.
    • Volymbaserade rabatter: Reducerade priser för högre användning.
    • Kampanjrabatter: Specialerbjudanden som sänker den totala kostnaden.
    • Andra prisändringar: Andra justeringar som påverkar det slutliga priset.

Beräkna din slutliga kostnad

För att fastställa din slutliga kostnad bör du överväga EffectiveUnitprice och eventuella justeringar som anges i PriceAdjustmentDescription.

Exempel:

Anta att du använde 150 enheter under en faktureringsperiod med följande prisnivåer:

  • nivå 1: 0–100 enheter till 10 USD/enhet
  • nivå 2: 101–200 enheter till $9/enhet
  • Enhetspris: $10
  • Partner tilldelad kredit (PEC): 15%
  • Gällande enhetspris: $7.65 
      Tier 2 unit price: $9
  PEC: $9 x 15% = $1.35
  Effective unit price = $9 – $1.35 = $7.65
  • Prisjusteringsbeskrivning: "Partnerintjänad kredit 15%; Nivårabatt 10%"

Tips

Optimera användning för bättre prissättning

  • Övervaka användning: Spåra regelbundet resursanvändningen om du vill närma dig högre nivåer.

  • Planera strategiskt: Om du är nära en högre nivå bör du överväga att öka användningen något för betydande besparingar.

Genom att systematiskt hantera varje aspekt av nivåindelad prissättning kan du fatta välgrundade beslut för att maximera kostnadseffektiviteten och anpassa din användning till optimala prisnivåer.

Vad betyder ReservationOrderId prefix?

Effektiv hantering av Azure-reservationer börjar med att förstå ReservationOrderId prefix. Genom att förstå prefix kan du identifiera ursprunget för dina Azure-reservationer, så att du kan organisera och optimera dina resurser mer effektivt. Här är vad varje prefix betyder:

  • PCTest: Det här prefixet används för reserverade instanser som köpts via Partnercenter i testsyfte. Det hjälper till att skilja testmiljöer från produktionsinstallationer.
  • RIOderId: Det här prefixet visar reserverade instanser som köpts från Partnercenter för produktionsanvändning. Det är viktigt för att hantera liveinställningar och använda resurser på rätt sätt.
  • Inget prefix: Om det inte finns något prefix köptes den reserverade instansen via kostnadshanteringsportalen eller API:et. Den här metoden är bra för att separera reservationer som köpts utanför Partnercenter.

Genom att bekanta dig med dessa prefix kan du effektivisera din reservationshanteringsprocess och fatta välgrundade beslut.

Relaterat innehåll