Dela via


Nedladdningshubben – Marketplace-erbjudanden

Lämpliga roller: Utvecklare | Chef

Den här artikeln beskriver hur du kommer åt nedladdningshubben och skapar rapporter. Med nedladdningshubben kan du skapa mallarna, schemalägga rapportnedladdningen och förhandsgranska data innan du laddar ned.

Mina rapporter

Det här avsnittet är till för att ladda ned rapporter som har utlösts eller schemalagts. Det är mycket flexibelt när det gäller hur användare interagerar med data. Nedan visas huvudfunktionerna i det här området:

  • Favoriter: Alla mallar som läggs till som favoriter visas i det här avsnittet.
  • Rapporter: Du hittar alla rapporter som antingen är tillgängliga för nedladdning eller som är schemalagda för nedladdning. Den har två avsnitt baserat på hur rapporter genererades.
    • Engångs: Alla rapporter som genereras via alternativet 'Ladda ned nu' hittar du i det här avsnittet.
    • Schemalagd: Du hittar alla rapporter som genereras via alternativet Schemalagd nedladdning i det här avsnittet.
  • Rapporttabellen innehåller följande information för varje rapport:
    • Rapportnamn: Visar användaren det definierade namnet eller standardnamnet baserat på rapporttypen för den unika identifieringen av rapporten.
    • Rapporttyp: Visar den datakälla och det program som valdes när rapporten skapades.
    • Status/åtgärder: Visar status för nedladdningen. Dessa statusar kan köras, förberedas för nedladdning eller så kan det vara en nedladdningslänk när rapporten är redo för nedladdning.
    • Kolumner som ingår: Visar listan över kolumner som valts för nedladdning.
    • Filter som används: Visar de kolumner som filter tillämpas på.
    • Tidsintervall: Visar det tidsintervall som rapporten genereras för. Om du inte väljer ett fördefinierat format visas det här fältet anpassat.
    • Tidsstämpel för generation (UTC): Visar exakt tid och datum (i UTC) när rapporten genererades.
  • Du kan filtrera posterna i tabellen baserat på Status/Åtgärder.
    • Inte startad: Rapporten är schemalagd att starta vid schemalagd tidpunkt/i kö för att starta
    • Förbereder nedladdning: Skapandet av rapporten är klart och länkgenereringen pågår.
    • Nedladdningslänk tillgänglig: Rapporten har skapats och kan laddas ned via länken
    • Misslyckades: Det gick inte att skapa rapporten
    • Arbetar: Förbereder rapporten

Notera

Du kan bara komma åt de rapporter som laddats ned under de senaste 90 dagarna. Därefter är rapportlänken inte tillgänglig i tabellen.

Skapa en ny rapport

Du kan skapa, ladda ned eller schemalägga nedladdningsbara rapporter. Du kan välja följande alternativ:

  • Grundläggande: Med det här alternativet kan du helt enkelt välja datauppsättningen och välja de kolumner som du vill ladda ned.
  • Avancerat: Avancerat alternativ ger dig möjlighet att skapa mallar, tillämpa filter, schemalägga rapporter och komma åt den granskade listan med mallar, vilket skulle vara till hjälp vid identifiering av rapporter och användbarhet.

Vanliga element

  • Programväljare: Du måste välja det program som du vill ladda ned rapporten för. Skärmbild av programväljaren på nedladdningshubbens sida.

  • Rapportnamn: Du måste ange rapportnamnet när du laddar ned. Skärmbild av alternativet för tidsintervall och rapportnamn på nedladdningshubbens sida.

  • Förhandsgranska data: Du kan förhandsgranska data när du har valt någon av mallarna (eller kolumner och filter). De första 15 raderna med data visas baserat på deras val. Det här är en ändring från hur rapportgenerering fungerar för närvarande. Skärmbild av förhandsgranskningsalternativet på nedladdningshubbens sida.

Grundläggande nedladdningsalternativ

  • Kolumnväljare: Möjligheten att välja de kolumner som är tillgängliga för en rapport. Skärmbild av det grundläggande nedladdningsalternativet på nedladdningshubbens sida.

Avancerade nedladdningsalternativ

  • Mall: Mallar är den förvalda gruppen med kolumner och filter som tillämpas på rapporten innan de laddas ned.

    • Standardmallar – Utvalda mallar som kan tillämpas på alla allmänna användningsfall.
    • Anpassade mallar – Du kan skapa en mall med valfri uppsättning kolumner och filter.
  • Kolumnväljare – Möjlighet att välja de kolumner som är tillgängliga för en rapport. Du kanske eller kanske inte behöver alla kolumner som är tillgängliga i rapporten, vilket gäller för rapporter som Intäkter, som har cirka 40+ kolumner. Skärmbild av alternativet för avancerad nedladdning på nedladdningshubbens sida.

  • Filterval: Möjlighet att tillämpa filter på den valda kolumnen. Detta är viktigt för användare att ha en tydlig förståelse för data och skapa syftesdrivna rapporter i alla analysverktyg.

  • Schemaläggning av rapporten: Möjlighet att schemalägga en rapport med nödvändig frekvens (dagligen, månatlig eller valfri kombination av datum för den möjliga frekvensen). Skärmbild av alternativet för schemanedladdning på nedladdningshubbens sida.

  • Lägga till i favoriter: Mallar som används ofta kan sparas som favoriter, som kan nås på landningssidan för nedladdningsrapporter. Det kan finnas upp till fem favoriter för användaren. Alla nya favoriter uppmanar användaren att ersätta en befintlig favorit för att göra plats för den nya.

    • Endast användardefinierade mallar kan läggas till i favoriter. Skärmbild av favoritmallsalternativet på nedladdningshubbens sida.
  • Återställ skapandet av rapporten: Om du gör ett fel kan du återställa markeringen, vilket tar bort alla val som gjorts i område, mall, kolumner och filter.

Schemalagda rapporter

Du hittar alla rapporter som schemalagts under avsnittet Schemalagda rapporter. Skärmdump av alternativet för schemalagda rapporter på sidan för nedladdningshubben.

Följande information visas i det här avsnittet:

  • Rapportnamn: Visar det angivna rapportnamnet för enkel identifiering av den schemalagda rapporten.
  • Förekomstinformation: Visar information om förekomstfrekvens, nästa förekomstdatum och när schemat slutar.
  • Program: Visar programnamnet
  • Kolumner och filterinformation: Visar antalet valda kolumner och filter som tillämpas.
  • Tidsintervall: Visar det tidsintervall som rapporten är schemalagd för.

Begränsningar att tänka på

  • Favoriter: 30 per program
  • Mallar: 200 för program
  • Fem rapporter i nedladdningen kan nu slutföras på 60 minuter

Begränsningar för schemaläggning av rapporter

Eftersom schemaläggningen av rapporterna resulterar i att rapporten förbereds för nedladdning, finns det en möjlighet att schemaläggningen av rapporterna missbrukas. För att undvika sådana scenarier finns det tvånivåbegränsningar för schemaläggningen av rapporterna:

Totalt antal schemalagda rapporter på programnivå:

  • Nivå 1: Per program: 40 schemalagda rapporter per användare
  • Nivå 2: Tillåten begränsning av maximalt tidsintervall när schemalagda rapporter väljs
Schemaläggningsfrekvens Tillåtet tidsintervall för månad
Daglig Senaste 30 dagarna
En gång i veckan Senaste 30 dagarna
Månatlig De senaste två åren
Årlig Förra året

Användare kan inte skapa fler än tillåtet antal schemalagda rapporter och tidsintervallet måste uppfyllas, enligt schemaläggningsfrekvensen.

Begränsningar för schemalagd rapportkörning

  • Dagligen: Sex månader (180 utföranden)
  • Varje vecka: Ett år (52 utföranden)
    • ** När urvalet för en daglig period är över sju dagar
  • Månadsvis: Två år (24 utföranden)
  • Årligen: Fem år (fem avrättningar)

Anteckning

Du kan bara ladda ned rapporter under de senaste 36 månaderna.