Ge dina kunder kostnadsfria utvärderingsversioner av Microsoft-produkter

Lämpliga roller: Administratör för användarhantering | Försäljningsagent | Administratörsagent

Ett bra sätt att introducera kunder till nya Microsoft-produkter är att erbjuda en månads kostnadsfria utvärderingsversioner.

Du kan registrera dig för utvärderingsversionerna i katalogen precis som du registrerar dig för många andra onlinetjänster.

Alla partner kan delta.

Tillgängliga utvärderingserbjudanden

Du hittar alla dina obetalda proverbjudanden på sidan Kund. På den här sidan visas alla prenumerationer, inklusive kostnadsfria utvärderingsversioner och betalda prenumerationer. (Den här funktionen är inte tillgänglig i Kina.)

Varje kund har rätt till en kostnadsfri utvärderingsversion för varje tillgängligt erbjudande. De kan till exempel få en kostnadsfri utvärderingsversion för Microsoft 365 Business Standard och en kostnadsfri utvärderingsversion för Office 365 E3. Men om kunden redan äger erbjudandet kan de inte använda en kostnadsfri utvärderingsversion för erbjudandet.

Tillgängliga produkter

Kostnadsfria utvärderingsversioner är tillgängliga för de mest omfattande och populära licensbaserade erbjudandena. Nya utvärderingserbjudanden kan introduceras varje månad.

För äldre erbjudanden kan partner hitta utvärderingsversioner i månadsprislistan på sidan Priser och erbjudanden i Partnercenter. Utvärderingserbjudanden har utvärderingsversioner listade i kolumnen Sekundär licenstyp i prislistan.

I Ny handel kan du hitta utvärderingsversioner genom att filtrera efter utvärderingsversion i kolumnen Taggar .

Det finns inga kostnadsfria utvärderingsversioner för statliga erbjudanden, utbildningserbjudanden eller tilläggserbjudanden.

Licenser för kostnadsfria utvärderingserbjudanden

Alla kostnadsfria utvärderingsversioner ger 25 licenser.

• Du kan lägga till fler licenser i prenumerationen när utvärderingsversionen har konverterats till en betald prenumeration.
• Utvärderingslicenser bör tilldelas till användare på samma sätt som licenser för betalda tjänster tilldelas.
• Du kan inte ändra antalet licenser under utvärderingsversionen.
• Du kan inte lägga till eller ta bort licenser under den kostnadsfria utvärderingsversionen.

Registrera kunder för utvärderingsversioner

Använd följande steg för att få en utvärderingsversion för kunden i Partnercenter:

1. Från Kunder i Partnercenter går du till din kundlista och väljer sedan en kund.

2. Välj Ny prenumeration för att öppna katalogen.

3. Sök efter den testversion som du vill erbjuda. Under Produkter, är både Utvärdering och Licens listade under produktnamnet. Du kan också söka efter Product:Sku från prislistan. Under testperioden debiteras du inte. I äldre versioner varar försök i 30 dagar. Vid ny handel varar prövotider i en månad (ISO 8601 P1M).

   Du kan när som helst konvertera en kostnadsfri utvärderingsversion till en betald prenumeration under utvärderingsperioden.

Konvertera utvärderingsversioner till betalda prenumerationer

I ny kommers förnyas prövoperioder automatiskt till betalda prenumerationer.

För äldre erbjudanden konverteras inte en kostnadsfri utvärderingsversion automatiskt till en betald prenumeration. Du måste konvertera en kostnadsfri utvärderingsversion till en betald prenumeration själv. Du kan göra det i Partnercenter eller med hjälp av API:er för Partnercenter. Om en kostnadsfri utvärderingsversion inte konverteras till en betald prenumeration inom 30 dagar upphör den att gälla. Det går inte att förlänga kostnadsfria utvärderingsversioner.

Kommentar

Kundens kostnadsfria utvärderingsversioner av Molnlösningsleverantör-programmet (CSP) kan inte konverteras till en annan programklient (till exempel EA, Open eller MOSP).

Konvertera äldre utvärderingsversioner med partnercenter

Om du vill konvertera utvärderingsversioner till betalda prenumerationer i Partnercenter använder du följande steg:

1. Gå till kundens prenumerationssida och välj den kostnadsfria utvärderingsversionen.

2. Välj Konvertera utvärderingsversion till betald prenumeration.

3. Ange önskad licenskvantitet och faktureringsfrekvens och välj Tillämpa.

   Faktureringen för den betalda prenumerationen börjar på konverteringsdatumet.

   Prenumerationen förnyas automatiskt 12 månader från konverteringsdatumet.

Konvertera äldre utvärderingsversioner med API:er

Du kan behöva ändra dina API:er för att hantera konverteringen av en kostnadsfri utvärderingsversion till en betald prenumeration. Mer information finns i följande utvecklardokumentation:

• Konvertera en utvärderingsprenumeration till betald
• Hämta en lista över prövokonverteringserbjudanden

Prövningar utan konverteringar

• Alla utvärderingsversioner kan inte konverteras till betalda prenumerationer.
• Partner kan använda en utvärderingsversion som inte kan konverteras förrän utgångsdatumet.
• Partner kan köpa kompatibla erbjudanden som stöder samma tjänster som utvärderingserbjudandet. Dessa erbjudanden bör köpas innan utvärderingsversionen upphör att gälla för att säkerställa att de nyligen köpta erbjudandenas tjänster överensstämmer med utvärderingsversionens tjänster.

Försök	Kompatibla erbjudanden för småföretag	Kompatibla Enterprise-erbjudanden
Utvärderingsversion av Microsoft Teams Commercial Cloud (användarinitierad)	– Microsoft 365 Business Basic – Microsoft 365 Business Standard – Microsoft 365 Business Premium	- F3 (tidigare F1) – Office 365 för företag (E1, E3 och E5) – Microsoft 365 F1/F3 – Microsoft 365 Enterprise (E3)

Kommentar

Ovanstående erbjudanden har liknande tjänstplaner med liknande funktioner, men det kan finnas vissa skillnader mellan erbjudandena.

Erbjudanden som upphör att gälla

Du kommer inte att meddelas om erbjudanden som upphör att gälla. Du kan spåra kommande förfallodatum med hjälp av kundvyn i Partnercenter eller genom att fråga API:et. Det är en bra idé att övervaka dessa datum ofta så att du kan vidta lämpliga uppföljningsåtgärder med kunder när de närmar sig en beslutspunkt.

När en utvärderingsversion har upphört visas ett förfallomeddelande för en kund som försöker logga in på utvärderingsversionen. Deras data i enlighet med standarder för databevarande. När du har köpt en ny prenumeration med samma tjänstplaner kan kundens data nås igen från den nyligen aktiverade prenumerationen.

Konvertera nya kommersiella prövningar till betalda prenumerationer

För nya licensbaserade erbjudanden för handel förnyas din kostnadsfria utvärderingsversion till motsvarande betalprenumeration efter en månad (P1M).

Viktigt!

Om du vill konvertera en kostnadsfri utvärderingsversion till en betald prenumeration måste automatisk förnyelse aktiveras.

Om partner inte vill att en utvärderingsprenumeration ska konverteras till en betald prenumeration som standard kan de inaktivera automatisk förnyelse så att utvärderingsversionen upphör att gälla i slutet av utvärderingsperioden.

Det finns två sätt att konvertera en utvärderingsversion till en ny betald prenumeration: Omedelbar konvertering och Schemalagd konvertering.

Omedelbar konvertering

• När du gör en omedelbar konvertering kan du konvertera en kostnadsfri utvärderingsversion till en betald prenumeration när som helst före slutet av P1M-utvärderingsperioden.
• När du gör en omedelbar konvertering måste alla 25 platser (minst) konverteras till den nya betalda prenumerationen.
• Partner kan lägga till fler än 25 platser under konverteringen, men det är inte tillåtet att minska antalet platser.
• Ändringarna träder i kraft omedelbart.

Schemalagd konvertering

• När du gör en schemalagd konvertering:
  • Du kan ändra faktureringsperiod och frekvens.
  • Du kan välja antalet platser som du vill konvertera.
  • Ändringarna träder i kraft automatiskt så snart utvärderingsperioden är slut.

Anteckning

I slutet av P1M-utvärderingsperioden konverteras 25 platser automatiskt till den nya betalda prenumerationen, med ett ettårigt åtagande och månadsfakturering.

• Utvärderingsprenumerationer, när de automatiskt konverteras till fullständiga kommersiella prenumerationer, har standardperioden för sju dagars annullering.
  • Inom de första sju dagarna kan partner avbryta licenserna och återbetalas hela beloppet minus det proportionella beloppet för de dagar som prenumerationerna användes. För mer information om att avbryta den nya handelsupplevelsen (NCE), se Avbryt en prenumeration.
  • Under de första sju dagarna kan partner minska antalet licenser och återbetalas hela beloppet minus det proportionella beloppet för de dagar som prenumerationerna användes. För mer information, se Öka eller minska licenser i handelns licensbaserade prenumerationer.
  • Om mer än sju dagar förflutit efter konverteringen kan partner inte avbryta licenser eller minska antalet licenser förrän nästa annulleringsfönster vid förnyelsen.

Partner kan också konvertera utvärderingsversioner till befintliga betalda prenumerationer. I det här scenariot måste den befintliga prenumerationen vara en prenumeration som är berättigad till utvärderingskonverteringen. I så fall läggs provplatserna till i den befintliga prenumerationen och slutdatumet förblir detsamma för den befintliga betalda prenumerationen.

Kommentar

Om du vill konvertera en kostnadsfri utvärderingsversion till en befintlig betald prenumeration måste slutdatumet för den befintliga prenumerationen ske samma dag eller efter slutdatumet för den kostnadsfria utvärderingsversionen.

När partner konverterar en utvärderingsversion till en ny betald prenumeration kan de välja att konvertera till samma betalda SKU eller uppgradera till en högre SKU.

Om du vill konvertera utvärderingsversionen till en betald prenumeration innan utvärderingsperioden är slut kan du göra det med hjälp av Api:er för Partnercenter eller i själva Partnercenter med hjälp av följande steg.

Konvertera prova-på-versioner för ny handel med hjälp av Partner Center

Använd följande steg för att omedelbart konvertera nya handelsutvärderingsversioner till betalda prenumerationer i Partner Center:

1. Gå till kundens prenumerationssida och välj den kostnadsfria utvärderingsversionen.

2. Välj Konvertera utvärderingsversion till betald prenumeration.

3. Välj den betalda versionen och klicka sedan på Skicka.

   Faktureringen för den betalda prenumerationen börjar på konverteringsdatumet och prenumerationen förnyas 12 månader från konverteringsdatumet.

Om du vill schemalägga utvärderingskonverteringar som ska ske automatiskt i slutet av utvärderingsperioden använder du följande steg:

1. I Partnercenter går du till kundens prenumerationssida och väljer den kostnadsfria utvärderingsversionen.

2. Kontrollera att Automatisk förnyelse är aktiverat.

3. Välj Hantera förnyelse.

4. Gör de uppdateringar du vill ha för konverteringen och sedan välj Skicka.

   Faktureringen för den betalda prenumerationen börjar på konverteringsdatumet. Prenumerationen förnyas 12 månader efter konverteringsdatumet.

Kommentar

Kundens kostnadsfria utvärderingsversioner av Molnlösningsleverantör-programmet (CSP) kan inte konverteras till en annan programklient (till exempel EA, Open eller MOSP).

Utvärderingskonverteringar måste hanteras av partner. Det finns inga prenumerationsbaserade aviseringar i Partnercenter för att meddela partner när en utvärderingsversion har upphört att gälla.

Anteckning

Vid konvertering till en ny prenumeration är prenumerationens varaktighet som standard ett år och faktureringscykeln är som standard en månatlig plan.

Fakturering

Årlig fakturering och kostnadsfria utvärderingsversioner är desamma i både det offentliga molnet och nationella moln (exempel: Azure Government och Azure China 21Vianet). Den enda skillnaden är de utvärderings-SKU:er som är tillgängliga vid tidpunkten för lanseringen.

Fakturering för kostnadsfria utvärderingsversioner

• Prenumerationens startdatum baseras på konverteringsdatumet.
• Kostnadsfria utvärderingsversioner kan användas för både månatliga och årligen fakturerade prenumerationer.
• Standardkonverteringsinställningarna är en period på ett år och en månatlig faktureringsperiod.
• Du kan välja faktureringsfrekvens när du konverterar utvärderingsversionen till en betald prenumeration.
• Om en kostnadsfri utvärderingsversion konverteras till ett betalt erbjudande med årlig fakturering är förnyelsedatumet för prenumerationen 12 månader efter konverteringsdatumet.
• Om en kostnadsfri utvärderingsversion konverteras till ett betalt erbjudande med månatlig fakturering är förnyelsedatumet för prenumerationen 12 månader från faktureringsdatumet efter konverteringsdatumet.

Äldre fakturor

Du ser inte kostnadsfria utvärderingsversioner i din faktura eller licensbaserade avstämningsfil.

En kostnadsfri utvärderingsversion visas på din faktura och licensbaserade avstämningsfil först när du har konverterat den till en betald prenumeration.

Den konverterade prenumerationen visas på samma sätt som alla nya prenumerationer.

Nya handelsfakturor

Du ser inte några fria provperioder i din faktura, men du kan hitta dem i avstämningsfilen genom att kontrollera attributet ProductQualifiers i avstämningsfilen.

Incitament

Kostnadsfria utvärderingsversioner påverkar inte incitament.

Support

Om du vill ha support för kostnadsfria utvärderingsversioner skickar du en tjänstbegäran via Partnercenter.