Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt

Ta en titt på allt innehåll för småföretag på small business-hjälp och utbildning.

Kolla in Microsoft 365 hjälp för småföretag på YouTube.

Alla i din grupp behöver varsitt användarkonto innan de kan logga in och få åtkomst till Microsoft 365 för företag. Det enklaste sättet att lägga till användarkonton är att lägga till dem en i taget i administrationscentret för Microsoft 365. När du har gjort det här steget har användarna Microsoft 365-licenser, inloggningsuppgifter och Microsoft 365-postlådor.

Tips

Om du behöver hjälp med stegen i det här avsnittet kan du överväga jobba med en Microsoft småföretagsspecialist. Med Business Assist får du och dina anställda tillgång dygnet runt till småföretagsspecialister när du utökar din verksamhet, från registrering till daglig användning.

Innan du börjar

Du måste vara global-, licens- eller användaradministratör för att tilldela licenser. Mer information finns i Om administratörsroller.

Video: Lägga till användare i Instrumentpanelsvy

Kolla in den här videon och andra på vår YouTube-kanal.

Obs!

Stegen som används i videon visar en annan utgångspunkt för att lägga till användare, men de återstående stegen är desamma som i följande procedur.

Lägga till en användare i taget i instrumentpanelsvy

1. Gå till administrationscentret för Microsoft 365 på https://admin.cloud.microsoft.

2. Gå till Användare>Aktiva användareoch välj Lägg till en användare.
3. Fyll i grundläggande användarinformation i fönstret Konfigurera grunderna och välj sedan Nästa.
   • Namn Fyll i för- och efternamn, visningsnamn och användarnamn.
   • Domän Välj domänen för användarens konto. Om användarens användarnamn till exempel är Jakob och domänen är contoso.com loggar de in med hjälp jakob@contoso.comav .
   • Lösenordsinställningar Välj att använda det automatiskt genererade lösenordet eller skapa ett eget starkt lösenord för användaren.
   • Användaren måste ändra sitt lösenord efter 90 dagar. Du kan även välja att Kräva att användaren ändrar lösenordet vid första inloggningen.
   • Välj om du vill skicka lösenordet via e-post när användaren läggs till.
4. I fönstret Tilldela produktlicenser väljer du plats och rätt licens för användaren. Även om du inte har några tillgängliga licenser kan du alltid lägga till en ny användare och köpa fler licenser. Visa menyn Appar och markera eller avmarkera appar för att begränsa vilka appar användaren har en licens för. Välj Nästa.
5. I fönstret Valfria inställningarvisar du menyn Roller för att göra användaren till administratör. Visa menyn Profilinformation för att lägga till ytterligare information om användaren.
6. Välj Nästa, granska inställningarna för din nya användare, gör eventuella ändringar du vill göra och välj sedan Slutför tilläggoch sedan Stäng.

Lägga till en användare i den förenklade vyn för administratörer

Om du ser den här sidan i administrationscentret är du på den förenklade vyn för administratörer. Lär dig hur du gör det genom att lägga till en användare.

1. Gå till administrationscentret för Microsoft 365 på https://admin.cloud.microsoft.

2. Välj Lägg till användare. Du kan antingen välja knappen Lägg till användare överst på sidan eller på fliken Användare under Din organisation.
3. Fyll i grundläggande användarinformation i fönstret Konfigurera grunderna och välj sedan Nästa.
   • Namn Fyll i för- och efternamn, visningsnamn och användarnamn.
   • Domän Välj domänen för användarens konto. Om användarens användarnamn till exempel är Jakob och domänen är contoso.com loggar de in med hjälp jakob@contoso.comav .
   • Skapa ett lösenord automatiskt Välj att använda det automatiskt genererade lösenordet eller att skapa ett eget starkt lösenord för användaren.
   • Användaren måste ändra sitt lösenord efter 90 dagar. Du kan även välja att Kräva att användaren ändrar lösenordet vid första inloggningen.
   • Välj om du vill skicka lösenordet via e-post när användaren läggs till.
   • Skicka lösenord via e-post när det har slutförts – Välj om du vill skicka lösenordet via e-post när användaren läggs till.
4. I fönstret Tilldela produktlicenser väljer du plats och rätt licens för användaren. Även om du inte har några tillgängliga licenser kan du alltid lägga till en ny användare och köpa fler licenser. Visa menyn Appar och markera eller avmarkera appar för att begränsa vilka appar användaren har en licens för. Välj Nästa.
5. I fönstret Valfria inställningarvisar du menyn Roller för att göra användaren till administratör. Visa menyn Profilinformation för att lägga till ytterligare information om användaren.
6. Välj Nästa, granska inställningarna för din nya användare, gör eventuella ändringar du vill göra och välj sedan Slutför tilläggoch sedan Stäng.

Titta: Lägg till flera användare

Lägg till flera användare samtidigt i instrumentpanelsvyn

1. Gå till Användare>Aktiva användare och välj Lägg till flera användare.

2. På sidan Lägg till lista över användare väljer du om du vill lägga till användarens en i taget eller använda ett kalkylblad för att lägga till dina nya användare.

   

• Välj Jag vill ladda upp en CSV med användarinformation. Ladda ned CSV-exempelfilen och se till att kalkylbladet innehåller exakt samma kolumnrubriker som CSV-exempelfilen (användarnamn, förnamn och så vidare). Om du använder CSV-exempelfilen öppnar du den i ett redigeringsverktyg, till exempel Microsoft Excel, och överväg att lämna alla data på rad 1 ensamma och bara ange data i rad 2 och nedan. Kalkylbladet måste också innehålla värden för användarnamnet (till exempel bob@contoso.com) och ett visningsnamn (till exempel Bob Kelly) för varje användare. När du är klar med att ange användarens information väljer du Bläddra och navigerar till platsen för CSV-filen och väljer Öppna.

3. Välj Nästa.

4. På sidan Licenser väljer du de licenser som du vill tilldela dina användare och väljer Nästa.

5. Granska dina val och välj Lägg till användare.

Du kan också använda någon av följande metoder för att lägga till flera användare samtidigt:

• Automatisera processen att lägga till konton och tilldela licenser. Se Skapa användarkonton med Microsoft 365 PowerShell. Välj det här alternativet om du redan vet hur du använder cmdlets i Windows PowerShell.
• Använder du ActiveDirectory?Konfigurera katalogsynkronisering för Microsoft 365. Använd Microsoft Entra Connect-verktyget för att replikera Active Directory-användarkonton (och andra Active Directory-objekt) i Microsoft 365. Synkroniseringen lägger bara till användarkontona. Du måste tilldela licenser till de synkroniserade användarna innan de kan använda e-post och andra appar för Microsoft 365.
• Migrerar du från Exchange? Se Sätt att migrera flera e-postkonton till Microsoft 365. Om du migrerar flera postlådor till Microsoft 365 med hjälp av snabbmigrering, stegvis migrering eller en hybrid Exchange-metod kommer du att lägga till användare automatiskt som en del av migreringen. Migreringen lägger bara till användarkonton. Du måste tilldela licenser till användarna innan de kan använda e-post och andra appar för Microsoft 365. Om du inte tilldelar en licens till en användare inaktiveras postlådan efter en tidsfrist på 30 dagar. Lär dig hur tilldelar licenser till användare i administrationscentret för Microsoft 365.

Skapa, redigera eller ta bort anpassade användarvyer

Om du är global administratör eller användarhanteringsadministratör för en Microsoft 365 för företag-prenumeration kan du skapa upp till 50 anpassade användarvyer för att visa delmängder av användare. Dessa vyer är utöver standarduppsättningen med vyer. Du kan skapa, redigera eller ta bort anpassade användarvyer, och de anpassade vyer som du skapar är tillgängliga för alla administratörer.

När du skapar, redigerar eller tar bort en anpassad användarvy visas ändringarna i listan Filter som alla administratörer i företaget ser när de går till sidan Användare .

Tips

Standardanvändarvyer visas som standard i listrutan Filter . Standardfiltren omfattar Alla användare, Licensierade användare, Gästanvändare, Tillåten inloggning, Blockerad inloggning, Olicensierade användare, Användare med fel, Faktureringsadministratörer, Globala administratörer, Supportadministratörer, Tjänstadministratörer och Administratörer för användarhantering. Du kan inte redigera eller ta bort standardvyer.

Några saker att tänka på om standardvyer:

• Vissa standardvyer visar en osorterad lista om det finns fler än 2 000 användare i listan. Om du vill hitta specifika användare i den här listan använder du sökrutan.
• Om du inte har köpt Microsoft 365 från Microsoft visas inte faktureringsadministratörer i listan med standardvyer. Mer information finns i Tilldela administratörsroller.

Välj filter för din anpassade användarvy

Du kan skapa och redigera anpassade vyer i fönstret Anpassat filter . Om du väljer flera filteralternativ får du resultat som innehåller användare som matchar alla valda villkor. I följande exempel visas hur du skapar en anpassad vy med namnet "kanadensiska användare" som visar alla användare på en specifik domän som finns i Kanada.

A – domän Om du har flera domäner för din organisation kan du välja från en listruta med domäner som är tillgängliga.

B – Inloggningsstatus Välj användare som tillåts eller blockeras.

C – plats Välj en plats i en listruta med länder/regioner.

D – Tilldelad produktlicens Välj från en listruta med licenser som är tillgängliga i din organisation. Använd det här filtret om du vill visa användare som har den licens som du har tilldelat dem. Användare kan också ha ytterligare licenser.

Du kan också filtrera efter ytterligare användarprofilinformation som används i din organisation, till exempel avdelning, stad, delstat eller provins, land eller region eller befattning.

Andra villkor:

• Endast synkroniserade användare Markera den här rutan om du vill visa alla användare som har synkroniserats med den lokala Active Directory, oavsett om användarna har aktiverats eller inte.

• Användare med fel Markera den här rutan om du vill visa användare som kan ha etableringsfel.

• Olicensierade användare Markera den här rutan om du vill hitta alla användare som inte har tilldelats någon licens. Resultatet för den här vyn kan även omfatta användare som har en Exchange-postlåda men inte har någon licens. Om du vill spåra dessa användare specifikt använder du filtret Olicensierade användare med Exchange-postlådor eller arkiv. Resultatet för den här vyn kan även innehålla användare som har ett Exchange-arkiv, men som inte har någon licens.

• Olicensierade användare med Exchange-postlådor eller arkiv Markera den här rutan om du vill visa användarkonton som har skapats i Exchange Online och har en Exchange-postlåda, men som inte har tilldelats någon Microsoft 365-licens. Resultatet av det här filtret omfattar användare som har eller som har tilldelats ett Exchange-arkiv.

Obs!

Filtret Olicensierade användare med Exchange-postlådor fungerar när:

1. Postlådan har nyligen konverterats från delad till användare och har ingen licens.
2. Postlådan har nyligen migrerats till Microsoft 365 men en licens har inte tilldelats.
3. Postlådan har skapats med PowerShell och en licens har inte tilldelats.
4. En ny postlåda som har skapats lokalt med en New-RemoteMailbox-cmdlet etableras för användaren.

Tips

Om du skapar en anpassad vy som returnerar fler än 2 000 användare sorteras inte den resulterande användarlistan. I det här fallet använder du sökrutan för att hitta användare eller redigera din anpassade vy för att förfina sökningen.

Skapa en anpassad användarvy

1. I administrationscentret går du till Användare>Aktiva användare.

2. På sidan Aktiva användare väljer du Filter och väljer Nytt filter.

3. På sidan Anpassat filter anger du namnet på filtret, väljer villkoren för ditt anpassade filter och väljer sedan Lägg till. Din anpassade vy ingår nu i listrutan med filter.

Redigera eller ta bort en anpassad användarvy

1. I administrationscentret går du till Användare>Aktiva användare.

2. På sidan Aktiva användare väljer du Filter, väljer det filter som du vill ändra och väljer sedan Redigera filter.

   Tips

   Du kan bara redigera anpassade vyer.

3. På sidan Anpassat filter redigerar du informationen efter behov och väljer sedan Spara. Om du vill ta bort filtret väljer du Ta bort längst ned på sidan.

Nästa steg

Efter du lagt till en användare får du en avisering från Microsoft via e-post. E-postmeddelandet innehåller personens användar-ID och lösenord för så att hen kan logga in på Microsoft 365. Använd din vanliga process för att förmedla nya lösenord. Dela snabbstartsguiden för anställda med dina nya användare för att konfigurera saker, till exempel hur du laddar ned och installerar eller installerar om Microsoft 365 eller Office 2021 på en PC eller Mac och hur du konfigurerar Microsoft 365-appar och e-post på en mobil enhet.

Relaterat innehåll

Lägga till en ny anställd i Microsoft 365 (artikel)
Lägg till flera användare samtidigt i Microsoft 365 (artikel)
Återställa en användare i Microsoft 365 (artikel)
Tilldela licenser till användare (artikel)
Ta bort en användare från organisationen (artikel)