Felsök varför Excel inte sparar ändringar

• Gäller för:

  Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

När du arbetar i en arbetsbok sparar Microsoft Excel filen automatiskt. Det ger filen ett tillfälligt filnamn och placerar den i samma mapp som den ursprungliga versionen. När du sparar arbetsboken manuellt tas originalfilen bort och den tillfälliga filen tilldelas det ursprungliga filnamnet.

Om den här processen avbryts kanske arbetsboken inte sparas korrekt. Du kanske också hittar en eller flera temporära filer i mappen där du försökte spara filen. Dessutom kan någon av följande varningar eller felmeddelanden visas:

Följande information kan hjälpa dig att identifiera möjliga orsaker till det här problemet och föreslå lösningar som hjälper dig att lösa problemet.

Möjliga orsaker till varför dokument inte sparas

Välj den flik som gäller för dig eller gå till avsnittet ”Snabbupplösning” nedan.

Tillägg från tredje part

Om du inte kan spara en arbetsbok när du kör Microsoft Excel i Windows med felsäkert läge kan problemet orsakas av ett tillägg från tredje part eller av en fil från en av Excel-startplatserna. Som standard laddas startfiler när Excel startas.

Vissa tillägg från programvaruleverantörer från tredje part är designade att arbeta tillsammans med befintliga Excel-funktioner och andra är avsedda att möjliggöra en sömlös övergång när du använder en tredjepartsprodukt. Vanligtvis stör dessa tillägg från tredje part inte vanliga Excel-funktioner. Vissa funktioner såsom när du sparar en fil kan dock påverkas.

För att testa och eliminera möjligheten att ett tredjeparts Excel-tillägg eller en -fil orsakar ett problem med att spara i Excel kan du försöka att spara filen i felsäkert läge. Gör så här:

1. Avsluta Excel.

2. Välj Start och peka på Program.

3. Tryck på och håll Ctrl nedtryckt när Excel startas till du får ett meddelande som liknar följande:

   Excel har upptäckt att du håller ned Ctrl-tangenten. Vill du starta Excel i felsäkert läge?

4. Välj Ja.

5. Öppna en ny Excel-arbetsbok och försök spara den. Om det fungerar ska du försök att spara filen med problem igen.

Om filen sparas utan problem berodde problemet sannolikt på ett anpassat tillägg eller en fil på en Excel-startplats. För att åtgärda problemet måste du leta upp och ta bort tillägget eller filen. När du har fastställt vilket tillägg eller vilken fil som orsakade problemet bör du kontakta leverantören för ytterligare information eller en uppdatering som löser problemet.

För mer information om felsäkert läge i Microsoft Excel, tryck F1 i Excel för att öppna Hjälp-menyn, ange Felsäkert läge i sökrutan och välj sedan Sök för att se avsnittet.

Se följande avsnitt för mer information om hur man avgör vilka mappar Excel använder under uppstart och ytterligare alternativ för att stänga av den här funktionen:

• Använda startmappar i Excel
• Hur man förhindrar att filer öppnas automatiskt i Excel

Behörigheter

När du sparar en Excel-fil måste du ha följande behörigheter till mappen där du sparar filen:

• Läsbehörighet
• Skrivbehörighet
• Ändra behörighet
• Ta bort behörighet

Det går inte att komma åt skrivskyddat dokumentfilnamn <>

Det här felmeddelandet visas om du försöker göra ändringar i en fil som du bara har läsbehörigheter till. Detta beror på att administratören eller filens ägare inte har gett dig behörighet att redigera filen. Om filen inte har taggen "skrivskyddad" men det här felmeddelandet fortsätter att visas medan du försöker spara filen kan något av följande skäl vara orsaken:

• Du öppnar en befintlig fil och försöker sedan spara den.
• Du sparar filen på en extern enhet eller nätverksenhet och anslutningen misslyckas.

Obs!

Om du inte har de angivna behörigheterna kan processen som Excel använder för att spara filen inte slutföras.

Dokumentet har inte sparats

Du ser något av följande felmeddelanden:

• Dokumentet har inte sparats
• Dokumentet har inte sparats helt
• Dokumentet har inte sparats. Alla tidigare sparade kopior har tagits bort.
• Dokumentet har inte sparats.

”Dokumentet har inte sparats” eller ”Dokumentet har inte sparats helt”

Processen avbröts medan den försökte skapa en tillfällig fil vilket möjligen uppstår på grund av något av följande:

• ESC-tangenten trycktes in
• Maskinvarufel
• Programvarufel
• Ett problem med media

Den ursprungliga filen är fortfarande intakt. Såvida inte datorn eller arbetsstationen slutade fungera är den version av filen som innehåller dina aktuella ändringar fortfarande öppen i minnet.

Försök spara filen på en annan enhet.

Obs!

Alla ändringar som har gjorts i den senaste revideringen kommer att gå förlorade.

"Dokumentet har inte sparats. En tidigare sparad kopia har tagits bort eller "Dokumentet har inte sparats"

Processen avbröts medan den raderade den ursprungliga filen eller bytte namn på den temporära filen. Problemet uppstår av samma orsaker som beskrivs i avsnittet ”Dokument har inte sparats” eller ”Dokument har inte sparats helt”.

I så fall tas din ursprungliga fil bort (även om den temporära filen kan vara läsbar). Om datorn eller arbetsstationen slutade att fungera kan du använda den temporära filen. Om avbrottet orsakades av något annat är den version av filen som innehåller dina aktuella ändringar fortfarande öppen i minnet. Spara filen på en annan enhet.

Diskutrymme

När du sparar till valfritt medium såsom en hårddisk, extern hårddisk eller nätverksenhet måste du försäkra dig om att det finns tillräckligt med ledigt utrymme för att spara filen. Om målenheten inte har tillräckligt med utrymme kan Excel inte spara filen och följande felmeddelande visas:

Disken är full.

Mer information om detta felmeddelande finns i följande avsnitt:

• Du får felmeddelandet ”Disken är full” när du sparar en arbetsbok i Excel

Antivirusprogramvara

När antivirusprogram installeras eller körs kan ett felmeddelande visas när du försöker spara en befintlig arbetsbok men inte när du försöker spara en ny fil. Felmeddelandet kan visas på grund av att vissa antivirusprogram snabbt söker igenom alla nya filer på datorn. Den här skanningen kan ibland avbryta processen som Excel utför för att "spara" filen och kan hindra Excel från att spara den korrekt.

För att kontrollera om antivirusprogrammet står i konflikt med Excel kan du tillfälligt avaktivera antivirusprogrammet och sedan försöka spara Excel-filen.

Fildelning

Om du och en andra användare arbetar samtidigt i en delad arbetsbok kan du få ett felmeddelande om du och den andra användaren försöker spara filen samtidigt. Felmeddelandet beror på att filen inte kan sparas medan samma fil sparas av en annan instans av Excel.

Mer information om det här felmeddelandet finns under Låsa upp en fil som har låsts för redigering.

Filnamngivning

Om du försöker spara eller öppna en Excel-fil med en sökväg (inklusive filnamnet) som innehåller mer än 218 tecken, visas kanske följande felmeddelande:

Filnamnet är inte giltigt.

Mer info finns i Ett felmeddelande visas när du försöker öppna eller spara en fil i Microsoft Excel: Filnamnet är inte giltigt

Procedur för att spara en fil

Detta händer när Excel sparar en fil:

1. Excel skapar en temporär fil med ett slumpmässigt namn (till exempel Cedd4100 utan filnamnstillägg) i målmappen som har angetts i dialogrutan Spara som. Hela arbetsboken skrivs till den temporära filen.
2. Om ändringar sparas i en befintlig fil tas den ursprungliga filen bort.
3. Den temporära filen får Excel döper om den temporära filen med namnet som har angetts (till exempel Book1.xls) i dialogrutan Spara som.

Mer info finns i Beskrivning av hur Excel sparar filer.

Obs!

Andra processer på datorn kan störa processen som Excel utför för att ”spara” filen. Dessa problem kan uppstå om den temporära Excel-filen används innan Excel har sparat klart. Det lokala antivirusprogrammet låser till exempel den temporära filen för genomsökning innan filen kan döpas om. Därför bör du spåra alla nya programvaruinstallationer och -uppdateringar. Information om sådana processer som har körts innan du upplevde problemet kan vara till hjälp om problemet inte åtgärdas med den här artikeln och du måste kontakta Microsoft Support.

Snabb upplösning

Om ingen av orsakerna i den här artikeln gäller din situation eller om du fortfarande inte kan spara arbetsböcker kan du prova följande alternativ för att spara dina Excel-filer. Välj sparrbilden till vänster eller alternativet rubrik för att se mer information om stegen.

	Spara arbetsboken med ett nytt filnamn Välj Spara som på menyn Arkiv. Spara Excel-filen med ett nytt, unikt filnamn.
	Flytta de ursprungliga kalkylbladen till en ny arbetsbok Lägg till ett extra kalkylblad i filen. Gör detta genom att trycka på Shift + F11. Gruppera alla kalkylblad (utom det extra kalkylbladet). Det gör du genom att välja det första arket, hålla ned Shift-tangenten och sedan klicka på det sista arket. Högerklicka för att välja de grupperade bladen och välj sedan Flytta eller kopiera. Välj (Ny bok) i listan Till bok. Välj OK.
	Spara filen som en annan typ av Excel-fil Välj Spara som på menyn Arkiv. Välj ett annat format än det aktuella i listan Filformat. Om du använder Microsoft Excel 2007 eller en senare version sparar du filen som .xlsx eller .xlsm i stället för .xls.
	Försök att spara arbetsboken på en annan plats Prova att spara anteckningsboken på en annan målenhet såsom en lokal hårddisk, en nätverksenhet eller en flyttbar enhet.
	Försök att spara en ny arbetsbok på den ursprungliga platsen Skapa en ny Excel-fil. Välj Spara som på menyn Arkiv. Gör följande i dialogrutan Spara som: Välj platsen där den ursprungliga arbetsboken sparades i rutan Spara som. Skriv ett namn för den nya Excel-filen i rutan Filnamn. Välj Spara.
	Försök att spara arbetsboken i felsäkert läge Starta om Windows i felsäkert läge och försök sedan att spara filen på den lokala hårddisken.

Ytterligare resurser

För att undvika problem som förhindrar att filer sparas korrekt rekommenderar vi att du aktiverar Spara automatiskt. Mer information finns i Vad är Spara automatiskt?

Om du upplever specifika problem när du använder Excel kan du gå till följande webbplats för att söka efter mer information om din programversion:

Microsoft Word Product Solution Center: Excel

Detaljerad vy över alternativen

I följande avsnitt finns mer detaljerade beskrivningar av dessa alternativ.

Det kan uppstå problem vid försök att spara en Microsoft Excel-fil om en eller flera av följande förutsättningar är uppfyllda:

• Du sparar en Excel-fil på en nätverksenhet där du har begränsad behörighet.
• Du sparar en Excel-arbetsbok på en målenhet som inte har tillräckligt med lagringsutrymme.
• Anslutningen till Excel-arbetsboken har brutits.
• Det finns en konflikt med ett antivirusprogram.
• Excel-filen som sparas är delad.
• Gränsen på 218 tecken för sökvägen har överskridits när en Excel-fil sparas.

Lösningar för att spara Excel-filer

Använd följande metoder för att åtgärda problemet och försöka spara arbetet innan du felsöker. Beroende på orsaken till problemet kan du i vissa fall kanske inte återställa filen till dess aktuella tillstånd. Följande metoder har emellertid ofta varit framgångsrika. Dessa metoder visas i ordning efter bevarande av formatet när du försöker behålla den ursprungliga formateringen.

Obs!

Följande metoder kanske inte sparar alla de senaste ändringarna, formateringen och egenskapsuppsättningarna i arbetsboken som är specifika för den version av Excel som du använder. Syftet med följande metoder är att du ska få tillgång till en användbar sparad version av filen. Dessa metoder kräver att du sparar filen på den lokala hårddisken med ett unikt filnamn.

Alternativ 1: Spara Excel-filen med ett nytt filnamn

1. Välj Spara som på menyn Arkiv.
2. Spara Excel-filen med ett nytt, unikt filnamn.

Alternativ 2: Flytta det ursprungliga kalkylbladet till en ny arbetsbok

1. Lägg till ett extra kalkylblad i filen. Gör detta genom att trycka på Shift + F11.

   Obs!

   Bladet krävs eftersom det måste finnas minst ett kvar i en arbetsbok när alla relevanta datablad har flyttats.

2. Gruppera alla kalkylblad (utom det extra kalkylbladet). Det gör du genom att välja det första bladet, hålla ned Shift-tangenten och sedan klicka på det sista databladet.

3. Högerklicka för att välja de grupperade bladen och välj sedan Flytta eller kopiera.

4. Välj (Ny bok) i listan Till bok.

5. Välj OK.

   Obs!

   Dessa åtgärder bör medföra att de aktiva (grupperade) kalkylbladen flyttas till en ny arbetsbok.

Om det finns VBA-makron i arbetsboken kopierar du modulerna från den gamla arbetsboken till den nya.

Alternativ 3: Spara filen som en annan Excel-filtyp

1. Välj Spara som på menyn Arkiv.
2. Välj ett annat format än det aktuella i listan Filformat. Om du använder Microsoft Excel 2007 eller en senare version sparar du filen som .xlsx eller .xlsm i stället för .xls.

Alternativ 4: Försök att spara filen på en annan plats

Prova att spara arbetsboken på en annan målenhet såsom en lokal hårddisk, en nätverksenhet eller en flyttbar enhet. Om det fungerar kan problemet bero på följande:

• Konflikt med ett antivirusprogram
• Begränsad behörighet
• Filnamnslängd
• Fildelningskonflikt

Alternativ 5: Försök att spara en ny fil på den ursprungliga platsen

För att spara en ny Excel-fil på den ursprungliga platsen gör enligt följande:

1. Skapa en ny Excel-fil.

2. Välj Spara som på menyn Arkiv.

3. Gör följande i dialogrutan Spara som:

   1. Klicka på platsen där den ursprungliga arbetsboken är sparad i rutan Spara som.
   2. Skriv ett namn för den nya Excel-filen i rutan Filnamn.
   3. Välj Spara.

Om du kan spara en ny fil på den ursprungliga platsen kan problemen bero på följande:

• Filnamnslängd
• Fildelningskonflikt

Om du inte kan spara en ny fil på den ursprungliga platsen kan problemet bero på följande:

• Otillräckligt enhetsutrymme

Försök med steg 3 om du inte har tillräckligt med enhetsutrymme.

Alternativ 6: Försök spara filen i felsäkert läge

Starta om Windows i felsäkert läge och försök sedan att spara filen på den lokala hårddisken.

Kommentarer

• Om du sparar dina Excel-filer på en nätverksplats startar du om Windows i felsäkert läge med nätverksstöd och försöker sedan spara Excel-filen.
• Felsäkert läge i Windows kan inte användas för att felsöka problem i Microsoft Excel 2010 eller senare versioner.

Se Avancerade startalternativ (inklusive Felsäkert läge) för mer information om hur du startar Windows i felsäkert läge.

Om arbetsboken sparas efter att Windows har startats om i felsäkert läge ska du försöka spara om filen igen. Du gör det genom att välja Spara i Arkiv-menyn.

Om arbetsboken inte sparas efter att Windows har startats om i felsäkert läge kan det bero på följande:

• Tillägg från tredje part
• Konflikt med ett antivirusprogram
• Begränsad behörighet
• Filnamnslängd

Mer information

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till Microsoft Community.