Dela via

Teamnavigering

  • Artikel

Utgivare: Microsoft

Teamnavigator är ett användbart verktyg som hjälper anställda att navigera i företagets organisationsstruktur i Teams. Teamnavigator använder kraften i Office 365. Anställda kan snabbt komma åt kontaktinformation och rapporteringsrader för att hitta mer data genom att söka efter en kollegas namn eller e-post. Oavsett om du samarbetar i ett projekt, söker feedback eller söker vägledning, effektiviserar teamnavigatorn processen att hitta rätt personer inom organisationen.

Kommentar

Mallar är för närvarande endast tillgängliga på engelska. Dessutom bör mallar begränsas till intern användning inom organisationen.

Titta på den här videon för att få en översikt om att använda Teamnavigator-copilot:

Förutsättningar

  • Microsoft Teams-konto (önskad plattform)

  • Microsoft 365 Business- eller Enterprise-plan med Teams

  • Avsett för företag som använder Outlook Online för sina anställda

Funktioner

  • Anställda kan be copilot om en medarbetares rapporteringsrad genom att använda deras namn eller e-post.

  • Anställda kan be copilot om detaljer om en medarbetare med hjälp av deras namn eller e-post. Copilot returnerar förnamn och efternamn, befattning, e-postadress, telefonnummer om det finns ett och deras chef.

  • Anställda kan få klickbara hyperlänkar till kontaktinformation (e-postmeddelanden) för att starta ett e-postmeddelande.

Praktiska ärenden

  • En projektledare fick en rekommendation från en kollega till en person att fylla den öppna utvecklarrollen i teamet, men har bara deras namn. De kan använda teamnavigatorn för att söka efter namnet och hämta e-postmeddelandet med en hyperlänk.

  • En nyanställd medarbetare vill veta mer om sina teammedlemmar och deras roller. De kan använda teamnavigatorn för att utforska teamets hierarki och visa profilerna för sina kollegor. De kan också se vem som rapporterar till vem och hur deras team passar in i den större organisationen.

  • En anställande chef måste kontakta en medarbetares närmaste chef för att upprätta ett möte. De kan ge teamnavigatorn medarbetarens namn eller e-post för att få tillbaka chefens namn från deras rapporteringsrad eller från medarbetarens information.

Tilläggsmöjligheter

  • Se trenddokument som du nyligen har arbetat med av dina kollegor som du har tillgång till.

  • Ge din copilot tillgång till alla Power Platform-anslutningsprogram och anrop till API:er.

  • Lägg till ett Office 365 Outlook-anslutningsprogram för att se scheman och tillgänglighet i copilot-gränssnittet.

  • Få copilot att förstå dina frågor och sammanhang på egen hand genom att aktivera funktionen generativ AI (förhandsversion). Om du aktiverar den här funktionen kan din copilot använda generativa AI för att identifiera den kombination av åtgärder och ämnen som passar bäst för en användare.

Begränsningar

AI-genererat innehåll kan innehålla fel, så glöm inte att kontrollera att det är korrekt och passande. Granska kompletterande villkor.