Dela agenter med andra användare

Du kan dela dina agenter med andra på något av följande sätt:

• Ge säkerhetsgrupper, eller hela organisationen, behörighet att chatta med agenten.
• Bjud in användare att samarbeta i ditt agentprojekt. Medarbetare har alltid behörighet att chatta med agenten.

Förutsättningar

• Användarautentisering för agenten måste konfigureras till Autentisera manuellt, med Azure Active Directory eller Microsoft Entra-ID som leverantör.
• Inloggning som krävs måste aktiveras för att hantera vem som kan chatta med agenten i organisationen.

Dela en agent för chatt

Webbapp

Medarbetare, som har redigeringsbehörighet för en delad agent, kan alltid chatta med den. Du kan emellertid även ge användare behörighet att chatta med en agent i Copilot Studio utan att ge dem redigeringsbehörigheter.

Om du vill ge användarna behörighet att endast chatta med agenten kan du antingen:

• Dela din agent med en säkerhetsgrupp.
• Dela din agent med alla i din organisation.

Obs

När du delar en agent för chatt kan du inte dela den med:

• Microsoft 365-grupper.
• Enskilda användare direkt. För att hantera enskild användaråtkomst lägg till eller ta bort användare från säkerhetsgruppen.

Dela en agent med säkerhetsgrupper

Du kan dela en agent med säkerhetsgrupper så att deras medlemmar kan chatta med den.

1. Öppna den agent du vill dela i Copilot Studio.

2. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

3. Ange namnet på varje säkerhetsgrupp som du vill dela agenten med.

4. Granska behörigheterna för varje säkerhetsgrupp.

5. Om du vill att användarna ska veta att du har delat agenten med dem markerar du Skicka en e-postinbjudan till nya användare.

   Obs

   Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Du kan också välja länken Kopiera och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med agenten.

6. Välj Dela om du vill dela agenten med de säkerhetsgrupper du har angett.

Dela en agent med alla i min organisation

Du kan dela din agent så att alla i samma organisation som agenten kan chatta med den.

1. Öppna den agent du vill dela i Copilot Studio.

2. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

3. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

4. Välj Användare – kan använda agenten.

   Obs

   Copilot Studio skickar ingen e-postinbjudan till alla i organisationen. Du kan välja länken Kopiera och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med agenten.

5. Välj Dela för att dela agenten med alla i organisationen.

Teams

Dela din agent med andra användare så att de kan prata med agenten eller samarbeta för att skapa den.

En användare kan alltid chatta med en agent om den skapades i samma team. Du kan också dela agenter med användare utanför ett team.

Dela en agent med säkerhetsgrupper

Du kan dela en agent med säkerhetsgrupper så att deras medlemmar kan chatta med den.

1. Öppna den agent du vill dela i Copilot Studio för Teams.

2. Välj Dela högst upp på sidan Översikt.

3. Ange det namn på säkerhetsgruppen som du vill dela agenten med.

   Obs

   Du kan bara dela en agent med säkerhetsgrupper. Du kan inte dela med enskilda användare direkt.

   Du kan hantera enskild användaråtkomst genom att lägga till eller ta bort användare från säkerhetsgruppen.

   En säkerhetsaktiverad grupp finns i Microsoft Graph dokumentationen.

4. Granska behörigheter för säkerhetsgruppen.

5. Om du vill att användarna ska veta att du har delat agenten med dem markerar du Skicka en e-postinbjudan till nya användare.

   Obs

   Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Du kan också välja länken Kopiera och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan installera agenten i Microsoft Teams och chatta i den.

6. Välj Dela om du vill dela agenten med de säkerhetsgrupper du har angett.

Dela en agent med alla i min organisation

Du kan dela din agent så att alla i samma organisation som agenten kan chatta med den.

1. Öppna den agent du vill dela i Copilot Studio för Teams.

2. Välj Dela högst upp på sidan Översikt.

3. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

4. Välj Användare – kan använda chattrobot.

   Obs

   Copilot Studio skickar ingen e-postinbjudan till alla i organisationen. Du kan välja länken Kopiera och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan installera agenten i Microsoft Teams och chatta i den.

5. Välj Dela för att dela agenten med alla i organisationen.

Dela en agent för gemensam redigering

Webbapp

Om en agent delas med enskilda användare får de behörighet att visa, redigera, konfigurera, dela och publicera agenten. De kan inte ta bort agenten.

Obs

Du kan bara dela en agent med användare som har Microsoft Copilot Studio per användarlicens. Användare som saknar licens kan registrera sig för en kostnadsfri utvärderingsversion.

1. Öppna den agent du vill dela i Copilot Studio.

2. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

3. Ange namnet eller e-postadressen för varje användare som du vill dela agenten med.

   Obs

   När du delar en agent för samredigering kan du bara dela den med enskilda användare i organisationen.

4. Granska behörigheterna för varje användare.

5. Om du vill låta dina nya medarbetare veta att du delade agenten med dem, välj Skicka en e-postinbjudan till nya användare.

6. Välj Dela om du vill dela agenten med de användare du har angett.

Viktigt

Om en användare inte redan är medlem i miljön för den delade agenten kan det ta upp till 10 minuter innan agenten blir tillgänglig i Copilot Studio för denna användare.

Teams

Du kan alltid samarbeta med andra när du Copilot Studio skapar agenter i appen för Teams. Det innebär att andra medlemmar i teamet kan göra ändringar och du kan se vem som redigerar en ämne.

Dina Microsoft Teams roller avgör dina behörigheter i teamet där du skapar en agent:

• Teamägare kan skapa, visa, redigera och konfigurera alla agenter i team som de äger.
• Teammedlemmar kan skapa, redigera och konfigurera sina egna agenter. De kan se de andra teammedlemmarnas agenter.

Obs

Om du är ägare till en Microsoft Entra ID-grupp som är associerad med ett team, utan att vara medlem i det teamet, kanske du inte kan se teamet i Power Apps- och Copilot Studio-apparna i Microsoft Teams. Lös problemet genom att lägga till dig själv i teamet. Det kan ta några minuter innan teamet visas för dig.

Om du vill dela en agent med andra användare för samarbete måste du lägga till dem i teamet. Det kan ta upp till 15 minuter innan den nya teammedlemmen ser teamet i Copilot Studio-appen för Teams.

När du väljer fliken Agenter på den översta menyraden kan du se en lista över dina team. Välj ett team för att träffa agenter i det teamet.

Tips!

Mina agenter visar alla agenter du har skapat och det är ett enkelt sätt att hitta din agent bland flera team. Du kan hitta agenter som har skapats av andra teammedlemmar genom att välja teamet.

Välj namnet på en agent för att öppna den för redigering.

Om du markerar bockmarkeringen bredvid namnet på en agent, visas en sekundär menyrad. Från menyraden kan du gå direkt till sidan Ämnen eller Analyser för din agent. Du kan också välja Redigera för att gå till sidan Översikt.

Om du väljer ikonen Alternativ (…) bredvid namnet på en agent kan du sedan välja Redigera för att gå till sidan Översikt eller gå till Ämnen or Analys.

Om du byter namn på, återställer eller raderar ett team kan det dröja upp till 2 timmar innan ändringarna visas i Copilot Studio-appen.

Samarbeta med agenter

När du har delat en agent med andra användare kan alla redigera avsnitten.

På sidan Ämnen visar kolumnen Redigera visar vem som arbetar med ämnen. Välj en persons ikon för att snabbt chatta med dem i team eller skicka ett e-postmeddelande.

Denna information kan bidra till att förhindra konflikter när flera författare arbetar på samma ämne.

Obs

Listan över författare i kolumnen Redigera uppdateras endast när sidan läses in.

När ett ämne är öppet för redigering visar ikonerna högst upp på designytan också vem som för närvarande arbetar med det här ämnet.

Om en författare inte gör några ändringar i ämnet eller kopplar från datorn eller stänger webbläsarens fönster, anses de ha övergett ämnet. Efter 30 minuters inaktivitet kommer användaren inte att identifieras som redigerare av ämnet.

Ibland kan flera författare göra ändringar i ett ämne och försöka spara sina ändringar samtidigt. Du kan till exempel öppna och börja redigera ett ämne. Din medarbetare öppnar samma ämne, gör en liten ändring och sparar den. När du sedan har redigerat ämnet och försöker spara det upptäcker Copilot Studio en konflikt. När en konflikt inträffar förhindrar Copilot Studio dig från att skriva över dina kollegers ändringar, genom att erbjuda dig två alternativ:

• Välj Kasta bort ändringar för att ladda om din agent med de senaste ändringarna (kassera ditt arbete).
• Välj Spara en kopia för att spara en kopia av ämnet (spara ändringarna i en kopia av ämnet).

Om du sparar ändringarna i ett nytt ämne kan du sedan granska medarbetarens ändringar och slå samman de två ämnena och ta bort kopian när du är klar.

Sluta dela en agent

Webbapp

Du kan sluta dela en agent med individuella användare, en säkerhetsgrupp eller alla i din organisation.

Sluta dela med säkerhetsgrupper

1. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

2. Välj ikonen X bredvid varje säkerhetsgrupp du vill sluta dela agenten med.

3. Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa säkerhetsgrupper.

Sluta dela med alla i min organisation

1. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

2. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

3. Välj ingen.

4. Välj Dela för att sluta dela agenten med alla i organisationen.

Sluta dela en agent med enskilda användare

Du kan sluta dela en agent med en användare, och alla delade användare kan stoppa agenten från att delas med andra användare, förutom ägaren. Ägare har alltid tillgång till sina agenter.

1. Välj ikonen Mer i den övre menyraden (…) och välj sedan Dela.

2. Välj ikonen X bredvid varje användare du vill sluta dela agenten med.

3. Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa användare.

Teams

Du kan sluta dela en agent med en säkerhetsgrupp eller alla i din organisation.

Obs

När du slutar dela en agent kan berörda användare inte komma åt agenten efter att deras aktuella konversation har gått ut (efter 30 minuters inaktivitet).

Sluta dela med säkerhetsgrupper

1. Välj Dela högst upp på sidan Översikt.

2. Välj ikonen X bredvid varje säkerhetsgrupp du vill sluta dela agenten med.

3. Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa säkerhetsgrupper.

Sluta dela med alla i min organisation

1. Välj Dela högst upp på sidan Översikt.

2. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

3. Välj ingen.

4. Välj Dela för att sluta dela agenten med alla i organisationen.

Dela Power Automate-flöden som används i en agent

Du kan lägga till åtgärder till en agent med flöden i Power Automate. Om du delar en agent inte flödena automatiskt i den agenten.

Användare som inte har tillgång till flöden i en delad agent kan fortfarande köra dessa flöden genom att använda testpanelen i Copilot Studio.

Testa dina agenter för att se till att användare som chattar med dem har de nödvändiga behörigheterna för att köra Power Automate flöden.

För att andra användare ska kunna redigera eller lägga till flöden måste du dela dem i Power Automate. Du kan öppna flöden direkt från ämnet där flödet används.

1. Välj Visa flödesdetaljer för att gå till flödets informationssida i Power Automate.

   

2. Välj Redigera i avsnittet Ägare.

   

3. Ange namnet eller e-postadressen för den användare som du vill ge redigeringsbehörighet.

Tilldela miljösäkerhetsroller

Om du är en systemadministratör, kan du tilldela och hantera miljösäkerhetsroller när du delar en agent.

Avsnittet Miljösäkerhetsroller visas när du delar en agent och endast om du är en systemadministratör. Där kan du dela agenter med användare som inte har tillräckliga miljöbehörigheter för att använda Copilot Studio.

Du måste vara en systemadministratör i miljön där agenten är placerad för att visa och lägga till säkerhetsroller.

Obs

Du kan endast tilldela säkerhetsroller när du delar en agent. Du kan inte ta bort säkerhetsroller när du delar. För fullständig hantering av säkerhetsroller, använd Power Platform administrationscenter.

Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller i Power Platform administratörsdokumentation.

Tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare under agentdelning

När du delar en agent, om en användare inte har tillräckliga behörigheter att använda Copilot Studio i miljön meddelas du att säkerhetsrollen Miljöskapare tilldelas användaren så att de kan använda agenten.

Tilldela säkerhetsrollen Avskriftsvisare under agentdelning

När du delar en agent kan du tilldela säkerhetsrollen Avskriftsvisare till användare som inte har åtkomst till konversationsavskriften.

Beroende på innehållet och målgrupp för agenten, överväg att ge avskriftsåtkomst endast till användare som har lämplig integritetsutbildning.

Viktigt

Åtkomsten till konversationsavskriften hanteras av miljösäkerhetsroller. När säkerhetsrollen Robotavskrift har tilldelats en användare har den användaren åtkomst till konversationsavskrifter för alla agenter som de skapar eller som delas med dem inom miljön.

Som standard är det bara administratörer som har rollen Avskriftsvisare . Vi rekommenderar att du skapa en ny miljö för dina agenter för att styra vilka användare som kan se konversationsavskrifter.

Otillräckliga miljöbehörigheter

Användare i miljön måste ha säkerhetsrollen Miljöskapare innan en agent kan delas med dem.

En systemadministratör för miljön måste tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare till en användare innan du delar en agent med dem. Om du har säkerhetsrollen Systemadministratör kan du tilldela rollen Miljöskapare till användare när du delar agenter.

Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller.

Hantera säkerhetsroller

Du kan hantera miljösäkerhetsroller i administrationscentret för Power Platform.