Hantera delning för Microsoft Whiteboard i GCC High-miljöer
Obs!
Den här vägledningen gäller för GCC-miljöer (US Government Community Cloud) High. Delningsupplevelsen skiljer sig beroende på vilken enhet och klient som används.
Dela i Teams-möten
När du delar en whiteboard i ett Teams-möte skapar Whiteboard en delningslänk. Den här länken är tillgänglig för alla i organisationen. Whiteboarden delas också med alla användare i klientorganisationen i mötet. Whiteboard-objekt delas med hjälp av företagsdelningsbara länkar, oavsett standardinställning. Stöd för standardtypen för delningslänkar planeras.
Under ett Teams-möte har externa och delade enhetskonton (som vanligtvis används i Surface Hubs och Teams Rum enheter) mer kapacitet för tillfälligt samarbete. Användare kan tillfälligt visa och samarbeta på whiteboardtavlor som delas i ett möte, på ett liknande sätt som PowerPoint Live delning.
I det här fallet ger Whiteboard tillfällig visning och samarbete på whiteboarden endast under Teams-mötet. En resurslänk skapas inte och Whiteboard beviljar inte åtkomst till filen.
Följ dessa steg för att aktivera det här beteendet:
Kontrollera att Whiteboard är aktiverat för din organisation. Mer information finns i Hantera åtkomst till Whiteboard.
Anslut till din klientorganisation med PowerShell och se till att SharePoint Online-modulen uppdateras genom att köra följande kommando:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellKör sedan följande Set-SPOTenant-kommando :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Den här inställningen gäller endast för whiteboardtavlor och ersätter tidigare delade inställningar: OneDriveLoopSharingCapability och CoreLoopSharingCapability. Dessa inställningar är inte längre tillämpliga och kan ignoreras.
Obs!
Detta gäller endast för gäster och federerade användare. Den gäller inte för anonyma mötesanvändare just nu.
Obs!
Om du vill att delade enhetskonton ska ha åtkomst till Whiteboard i Teams-möten men inte anonyma användare kan du inaktivera Anonyma användare kan interagera med appar i möten samtidigt som AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards är aktiverat
Dessa ändringar bör ta cirka 60 minuter att tillämpa i hela din innehavare.
| Scenario | Lagring och ägarskap | Delningsinställningar | Delningsupplevelse |
|---|---|---|---|
| Starta whiteboarden från en stationär eller mobil enhet | Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden |
Aktiverad | Användare i klientorganisationen: Kan skapa, visa och samarbeta Externa användare: Kan endast visa och samarbeta under mötet (knappen för att dela en whiteboard visas inte för externa användare) Delade enhetskonton: Kan endast visa och samarbeta under mötet |
| Starta whiteboarden från en Surface Hub eller Microsoft Teams Rum | Inte tillgänglig ännu |
Lägg till som en flik i Teams kanaler och chattar
När du lägger till en whiteboard som en flik i en Teams-kanal eller chatt skapar Whiteboard en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.
| Scenario | Lagring och ägarskap | Delningsinställningar | Delningsupplevelse |
|---|---|---|---|
| Lägg till whiteboarden i en kanal eller chatt från en stationär eller mobil enhet | Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden |
Ej tillämpligt | Användare i klientorganisationen: Kan initiera, visa och samarbeta Externa användare: Stöds inte |
Skapa och dela i Whiteboard interna klienter
När du delar en whiteboard från webben, skrivbordet eller mobila klienter kan du välja specifika personer. Du kan också skapa en delningslänk som är tillgänglig för alla i organisationen.
| Scenario | Lagring och ägarskap | Delningsinställningar | Delningsupplevelse |
|---|---|---|---|
| Skapa whiteboarden från en stationär eller mobil enhet | Lagring: OneDrive för företag Ägare: Användare som skapar whiteboarden |
Ej tillämpligt | Användare i klientorganisationen: Kan dela inom organisationen Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu |
| Skapa whiteboarden från en Surface Hub | Lagring: Lokal Ägare: Ingen |
Ej tillämpligt | Användare i klientorganisationen (kommer snart): Användaren kommer att kunna logga in för att spara och dela tavlan Externa användare: Delning med externa användare stöds inte just nu |
| Skapa whiteboarden från Microsoft Teams Rum | Inte tillgänglig ännu |
Se även
Hantera åtkomst till Whiteboard – GCC High