Hantering av meddelandeposter (MRM) och kvarhållningsprinciper i Microsoft 365
Ursprungligt KB-nummer: 4032361
Sammanfattning
Microsoft 365 tillhandahåller en standardprincip för kvarhållning (kallas även standardprincip för MRM). Om du vill söka efter dessa principer i din miljö kör du följande cmdlet:
Get-RetentionPolicy | fl Name
Till exempel liknar utdata för den här cmdleten följande:
Name : Default MRM Policy
Name : Contoso-Default-Retention-Policy
Om du vill se vilken princip som har angetts för en postlåda kör du följande cmdlet:
Get-mailbox <SMTP> | fl RetentionPolicy
Till exempel liknar utdata för den här cmdleten följande:
RetentionPolicy: Contoso-Default-Retention-Policy
Om du vill ändra eller ange en kvarhållningsprincip för en användare kör du följande cmdlet:
Set-Mailbox <SMTP> -RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy"
Om du vill visa de kvarhållningsprinciptaggar som är associerade med planen kör du följande cmdlet:
(Get-RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name
Utdata från den här cmdleten liknar följande:
Name
----
1 Month Delete
1 Year Delete
3 Year Delete
6 Month Delete
Never Delete
Voice Mail Deletion
1 Week Archive
1 Month Archive
1 Year Archive
Never Archive
2 Year Archive
3 Month Archive
6 Month Archive
3 Year Archive
Om du vill visa information om en specifik tagg för kvarhållningsprinciper kör du följande cmdlet:
Get-RetentionPolicyTag "1 Week Delete" | Format-list Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Utdata från den här cmdleten liknar följande:
Name : 1 Week Delete
Type : Personal
AgeLimitForRetention : 7.00:00:00
MessageClass : *
RetentionAction : DeleteAndAllowRecovery
Om du vill visa information om alla kvarhållningsprinciptaggen kör du följande cmdlet:
Get-RetentionPolicyTag | Format-Table Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Utdata från den här cmdleten liknar följande:
Name Type AgeLimitForRetention MessageClass RetentionAction
---- ---- -------------------- ------------ ---------------
1 Week Delete Personal 7.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery
1 Month Delete Personal 30.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery6 Month Delete Personal 180.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery1 Year Delete Personal 365.00:00:00 * DeleteAndAllowRecoveryNever Delete Personal * DeleteAndAllowRecovery ...
Felsökning
Om en kvarhållningsprincip inte fungerar som förväntat läser du först följande artiklar för att se till att du förstår hur principen bearbetar objekt i postlådan.
Problem: Objekt upphör inte att gälla som förväntat.
Problem: Managed Folder Assistant verkar inte bearbeta mina objekt.
Förstå hanterad mappassistent med kvarhållningsprinciper
Kommentar
Om du måste starta assistenten för hanterad mapp omedelbart kan du läsa Start-ManagedFolderAssistant.
Information om utgångna kontakter, kalenderobjekt och uppgifter.
Så här återställer du objekt som kan ha bearbetats av Hanterad mappassistent.
Mer information
För slutanvändare
Om du vill visa och tillämpa taggen kvarhållningsprincip i Outlook högerklickar du på en mapp och väljer sedan önskad tagg.
Beroende på en användares grupprincip kan de kanske ändra den här listan (lägg till/ta bort) via OWA under Alternativ>För kvarhållningsprinciper för e-post.>
Kontrollera alternativet kvarhållningsprincip som gäller för mappen där objekten lagras. Det gör du genom att högerklicka på mappen och sedan rulla ned till Tilldela princip.
Kontrollera fälten Kvarhållningsprincip och Förfallodatum för att se om ett objekt har angett ett förfallodatum.
Använd sökfältet för att snabbt hitta objekt som är inställda på att upphöra att gälla. Till exempel: "expires:<=the next month".
Mer information finns i Lär dig att begränsa sökvillkoren för bättre sökningar i Outlook.
Använd kundsökningsmappen för att göra en mer omfattande sökning. Om du vill göra det använder du fältet Förfalla under Inställningen Avancerat. Mer information finns i Skapa en sökmapp.
Ange ett specifikt förfallodatum. Detaljerade steg finns i Ange ett meddelandes förfallodatum.
För administratörer
Administratörer kan skapa nya kvarhållningstaggar och principer med rätt behörighet via Administrationscenter för Exchange (EAC) eller PowerShell. Detaljerade steg finns i Skapa en kvarhållningsprincip.
Ny kvarhållningstagg
Ny kvarhållningsprincip (med nya eller befintliga taggar)
Kvarhållningstaggar används för att tillämpa kvarhållningsinställningar på meddelanden och mappar i användarpostlådor. Det finns tre typer av kvarhållningstaggar:
- Standardprinciptaggen (DPT) är en kvarhållningstagg som gäller för alla objekt i en postlåda som inte redan har en kvarhållningstagg tillämpad. Du kan bara ha en DPT i en kvarhållningsprincip.
- Kvarhållningsprinciptaggen (RPT) är en kvarhållningstagg som gäller för standardmappar, till exempel Inkorgen och Borttagna objekt.
- Personlig tagg används för att göra kvarhållningsinställningar för anpassade mappar och enskilda objekt, till exempel e-postmeddelanden. Den är tillgänglig för Outlook Web App, Outlook 2010 och senare versioner.
Mer information finns i följande artiklar:
- Hantering av meddelandeposter
- Terminologi för hantering av meddelandeposter
- Kvarhållningstaggar och kvarhållningsprinciper
Hjälp användare att återställa meddelande som saknas
Kontrollera om ett objekt har tagits bort och återställ sedan objektet om det behövs. Det gör du genom att läsa Återställa borttagna meddelanden i en användares postlåda i Exchange Online.
Söka efter och undersöka saknade objekt. Det gör du genom att läsa följande artiklar: