Dela via

Skapa och använda en anpassad ordlista för dokumentöversättning i SharePoint

  • Artikel

Du kan använda en anpassad ordlista för att säkerställa att den specifika terminologin är konsekvent och korrekt översatt. Ordlistefilen innehåller en lista över termer i källspråket tillsammans med motsvarande översättningar på målspråket.

Om din organisation till exempel har ett varumärkesskyddat namn som du inte vill översätta kan du lägga till det i ordlistefilen. Du kan också ange versaler som ska användas för ord, välja specifika översättningar för tvetydiga ord eller ange specifika betydelser för din unika kontext.

Skapa en ordlista

Filformat som stöds för en ordlista innehåller en enkel CSV-, TSV- eller TAB-fil eller en mer komplicerad XLF-fil. Du måste skapa en separat ordlista för varje språk. Termerna och fraserna i ordlistan är skiftlägeskänsliga.

Skapa en CSV-, TSV- eller TAB-ordlista

Följ dessa steg för att skapa en ordlista som en CSV-, TSV- eller TAB-fil.

  1. Öppna en textredigerare eller ett kalkylbladsprogram, till exempel Anteckningar eller Microsoft Excel.

  2. Lägg till de termer och fraser som du vill använda i översättningen.

    • I den första kolumnen i kalkylbladet lägger du till termerna eller fraserna i källspråket.
    • I den andra kolumnen lägger du till termerna eller fraserna på målspråket.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. Spara filen som en TSV-fil (*.tsv) eller en TAB-fil (*.tab). Om innehållet är kommatecken (,) avgränsat sparar du det som en CSV-fil (*.csv).

  4. Ladda upp filen till rätt SharePoint-dokumentbibliotek eller OneDrive-mapp.

Skapa en XLF-ordlista

XLF-filer används för att lagra och utbyta översättningsdata mellan olika lokaliseringsverktyg och system. Följ dessa steg för att skapa en ordlista som en XLF-fil.

  1. Öppna en textredigerare, till exempel Anteckningar. Du kan också använda Visual Studio Code eller en integrerad utvecklingsmiljö (IDE) som Visual Studio.

  2. Definiera strukturen och innehållet i de termer och fraser som du vill lagra i ett hierarkiskt format.

    • <I käll><-/källtaggen> lägger du till termen eller frasen i källspråket.
    • <I mål><-/måltaggen> lägger du till motsvarande term eller fras på målspråket.
    • Om du har fler par översättning kan du lägga till nya <trans-unit></trans-unit-taggar> .
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. Spara filen som en XLF-fil (*.xlf).

  2. Ladda upp filen till rätt SharePoint-dokumentbibliotek eller OneDrive-mapp.

Använda en ordlista

När du skapar en översatt kopia av ett dokument kan du ange vilken ordlista som ska användas. På skärmen Översätt dokument under Översättningsordlista kan du antingen välja en ordlista från det aktuella dokumentbiblioteket eller klistra in en länk till en ordlista från ett annat dokumentbibliotek på samma webbplats. Stegvisa instruktioner finns i Översätta ett dokument.

Uppdatera en ordlista

Följ de här stegen för att uppdatera en ordlistefil.

  1. Ladda ned filen från SharePoint-biblioteket till datorn.

  2. Gör nödvändiga ändringar i filen.

  3. Spara den uppdaterade filen på datorn.

  4. Ladda upp den uppdaterade filen tillbaka till SharePoint-biblioteket.

Dela en ordlista

Du kan använda samma ordlista i flera dokumentbibliotek på samma SharePoint-webbplats genom att kopiera dess länksökväg. Men om du vill använda en ordlista från en annan SharePoint-webbplats måste du först ladda ned filen från en webbplats och ladda upp den till en annan webbplats.

Om den ordlista som du vill använda finns i samma SharePoint-bibliotek som det dokument som du vill översätta, kan du välja den i listrutan. Om ordlistefilen finns i ett annat bibliotek måste du lägga till en länk till filen.

Följ de här stegen för att lägga till en länk till en ordlistefil.

  1. Välj den ordlista som du vill använda.

  2. Bredvid filnamnet i listan över dokument väljer du Fler åtgärder (...) och sedan Information.

    Skärmbild som visar alternativet Information bredvid dokumentet.

  3. På panelen Information går du till Sökväg och väljer ikonen Kopiera direktlänk (bild av knappen Kopiera direktlänk).).

  4. Gå tillbaka till skärmen Översätt dokument väljer du språket och klistrar in länken under Översättningsordlista.