Dela via

Konfigurera och hantera strukturerad och frihandsbaserad dokumentbearbetning i SharePoint

  • Artikel

Strukturerad och kostnadsfri dokumentbearbetning är en betala per användning-tjänst som har konfigurerats i Administrationscenter för Microsoft 365.

Förhandskrav

Licensiering

Innan du kan använda strukturerad och kostnadsfri dokumentbearbetning måste du först länka en Azure-prenumeration i Syntex betala per användning. Strukturerad och frihandsbaserad dokumentbearbetning faktureras baserat på typen och antalet transaktioner.

Behörigheter

Du måste vara SharePoint-administratör eller global administratör för att kunna komma åt Administrationscenter för Microsoft 365 och konfigurera strukturerad och frihandsfigur för dokumentbearbetning.

Viktigt

Microsoft rekommenderar att du använder roller med minst behörighet. Detta bidrar till att förbättra säkerheten för din organisation. Global administratör är en mycket privilegierad roll som bör begränsas till nödsituationsscenarier när du inte kan använda en befintlig roll.

Konfigurera strukturerad och frihandsbearbetning av dokument

När en Azure-prenumeration är länkad till Microsoft Syntex konfigureras och aktiveras strukturerad och frihandsbaserad dokumentbearbetning automatiskt för alla SharePoint-webbplatser.

Hantera webbplatser

Som standard aktiveras strukturerad och standardmässig dokumentbearbetning för bibliotek på alla SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg om du vill begränsa de webbplatser där användare kan skapa strukturerade och friformsmodeller för bearbetning av filer.

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 väljer du Inställningar > Organisationsinställningar.

  2. På sidan Organisationsinställningar väljer du Betala per användning-tjänster.

  3. På sidan Betala per användning-tjänster väljer du fliken Inställningar .

  4. Under Dokument & bildtjänster väljer du Strukturerad och frihandsfigur för dokumentbearbetning.

  5. På panelen Strukturerad och frihandsfigur för dokumentbearbetning väljer du fliken Webbplatser .

  6. I avsnittet Webbplatser där modeller kan användas väljer du Redigera.

  7. På panelen Webbplatser där modeller kan användas ändrar du inställningen från Alla webbplatser till Valda webbplatser (upp till 100). För valda webbplatser följer du anvisningarna för att välja webbplatser eller ladda upp en CSV-lista över webbplatserna. Du kan sedan hantera behörigheter för webbplatsåtkomst för de webbplatser som du har valt.

    Obs!

    Du måste vara medlem på alla webbplatser som du vill inkludera i CSV-filen.

    Obs!

    Om du inaktiverar en plats när en modell har gjorts tillgänglig för att bearbeta filer på den platsen inaktiveras inte modellen. Modeller kan fortfarande användas för att bearbeta filer och debiteras. En modell kan göras tillgänglig för att bearbeta filer genom att skapas antingen på den webbplatsen eller i ett innehållscenter.

  8. Välj Spara.

Inaktivera strukturerad och frihandsförhandsbearbetning av dokument

När den strukturerade och frihandsformade dokumentbearbetningstjänsten är avstängd körs inte strukturerade modeller och frihandsmodeller, och användarna kan inte skapa eller använda strukturerade eller frihandsfigursmodeller.

Följ dessa steg om du vill inaktivera strukturerad och frihandsbearbetning av dokument.

  1. Avmarkera kryssrutan Låt användare skapa och tillämpa modeller för att bearbeta filer på fliken Inställningar på panelen Structured and freeform document processing (Strukturerad och frihandsformad dokumentbearbetning).

  2. Välj Spara.

    Obs!

    När tjänsten är avstängd för miljöer med flera geo-miljöer är tjänsten inaktiverad för alla geos.

Använda en Power Platform-miljö

Konfigurera en standardmiljö för Power Platform

Din klientorganisation levereras med en standardmiljö för Power Platform. Gör standardmiljön redo för användning med Microsoft Syntex genom att följa dessa steg:

  1. Logga in på administrationscentret för Power Platform som global administratör, Power Platform-administratör eller Dynamics 365 administratör.

  2. Markera bockmarkeringen bredvid standardmiljön.

  3. I kolumnen Dataverse kontrollerar du att värdet är Ja.

    • Om värdet är Nej lägger du till Dataverse i miljön:

      1. I kommandofältet väljer du Lägg till dataversum och bekräftar sedan åtgärden.

      2. Uppdatera sidan tills kolumnen Tillstånd är Klar.

    • Om värdet är Ja går du till nästa steg.

  4. I kommandofältet väljer du Medlemskap. I panelen Systemadministratörer väljer du Lägg till mig och sedan Stäng.

  5. I kommandofältet väljer du Resurser>Dynamics 365 appar. Sidan Dynamics 365 appar för standardmiljön öppnas.

  6. Kontrollera att AI Builder för Project Cortex-appen är installerad.

    • Om AI Builder för Project Cortex inte finns med i listan över installerade appar väljer du Installera app i kommandofältet.

    • Om AI Builder för Project Cortex redan finns i listan över installerade appar och kolumnen Status visar Installerad kan de återstående stegen hoppas över.

    • Om AI Builder för Project Cortex finns i listan över installerade appar, men kolumnen Status visar Installationen misslyckades, väljer du statustexten för att visa felinformationen. I panelen Felinformation väljer du Försök installera igen.

  7. I panelen Installera dynamisk 365-app väljer du AI Builder för Project Cortex och väljer sedan Nästa.

  8. På panelen Install AI Builder for Project Cortex (Installera AI Builder för Project Cortex) godkänner du villkoren för tjänsten och väljer sedan Installera.

  9. Vänta tills appen har installerats och uppdatera sedan sidan tills kolumnen Status visas Installerad.

Konfigurera en anpassad Power Platform-miljö

Om du planerar att använda en anpassad Power Platform-miljö måste du installera appen AI Builder för Project Cortex i den här miljön. Mer information finns i Hantera Dynamics 365-appar och leta efter appen AI Builder för Project Cortex i listan över Dynamics 365-appar. Miljön får inte vara av sandbox-typ.

Om du har AI Builder-krediter tillgängliga för miljön används dessa krediter först. För både anpassade och standardmiljöer för Power Platform debiteras bearbetningstransaktionerna till mätaren när krediterna har förbrukats.

När du använder en anpassad miljö måste modellskapare tilldelas säkerhetsrollen Miljöskapare. Modellanvändare måste ha behörighet att använda (inte redigera) modellfilen i SharePoint-bibliotek. Mer information finns i Tilldela en säkerhetsroll till en användare. Anpassade säkerhetsroller kan skapas för att specifikt ge åtkomst till AI Builder-tabellerna som rollen Miljöskapare så att dessa användare kan skapa modeller. Du behöver inte tilldela användare den här rollen om du använder standardmiljön för Power Platform.