Scenario: Gör det enklare att hitta information med Microsoft Syntex
Använd Syntex för att göra affärsdokument och medarbetarinformation i lagrade dokumentbibliotek enklare för användare att hitta och använda.
Funktioner som används:
- Modeller för dokumentbearbetning
- Termlagring
- Söka
- Viva Topics
Principer och procedurer
Din organisation utarbetar och lagrar principer och procedurer i några stora dokument i SharePoint eller flera mindre dokument, allt i ett dokumentbibliotek som vanligtvis har en väldefinierad mappstruktur.
Erfarna användare kanske vet var principen eller proceduren är de behöver referera till för att göra sitt jobb effektivt. Nya användare eller användare som inte regelbundet fokuserar på en viss princip kanske inte vet var de ska leta.
När principer läggs till i biblioteket och bearbetas kan Syntex tilldela rätt term genom att använda Syntex och SharePoint-termarkivet. Användarna kan sedan filtrera eller söka med hjälp av dessa termer eller sina synonymer.
Termerna kan också användas för att generera ämnen i Viva Topics. Viva Topics curation AI genererar sedan ämnen för dessa termer och associerar filer taggade med termen .
I stället för att navigera i en mappstruktur kan användarna söka efter synonymer eller alternativa namn enligt definitionen i ämnet och se lämplig princip eller procedur.