Scenario: Generera dokument i grupp med Microsoft Syntex
Du kan använda innehållssammansättning för att automatiskt generera dokument i grupp. Dessa dokument baseras på en modern mall som fylls med värden från en datakälla, till exempel en SharePoint-lista eller databas.
Funktioner som används:
- Innehållssammansättning
- Power Automate
Kontraktsförnyelser
Du kan använda innehållssammansättning för att generera dokument i grupp med hjälp av en mall. Du måste skicka korrespondens till alla dina leverantörer för att påminna dem om kommande kontraktsförnyelser.
Så här implementerar du en Syntex-lösning:
Konfigurera ett SharePoint-dokumentbibliotek där du vill lagra påminnelsebreven.
Konfigurera en SharePoint-lista med nödvändig leverantörsinformation.
Gå till dokumentbiblioteket och skapa en modern mall med hjälp av ett påminnelsebrev. Skapa fält för de värden som representerar leverantörsinformation och associera dem med kolumnerna i SharePoint-listan som du tidigare har konfigurerat.
Skapa nu ett Power Automate-flöde med åtgärden "Generera dokument med Syntex" och med en manuell utlösare för att hämta objekt i listan. Detta säkerställer att du kan generera dokument när du vill för alla värden i listan.
Obs!
Även om det här exemplet använder en SharePoint-lista som en datakälla kan du använda vilken datakälla som helst som utlösare för att generera dokument om du har åtkomst till den Power Automate-anslutningsapp som krävs.