Översikt över regler för innehållsbearbetning i SharePoint

Med regler för innehållsbearbetning kan du skapa enkla regeldrivna åtgärder i dokumentbibliotek baserat på metadata. Från ett dokumentbibliotek kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, till exempel skicka ett meddelande när metadata ändras i en fil, när en ny fil skapas i biblioteket eller när filer flyttas eller kopieras baserat på metadata som extraheras av modeller.

Du väljer ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. Du kan till exempel skapa en regel för att flytta filer som taggats med en specifik kund till ett specifikt bibliotek eller en specifik mapp. De här reglerna hjälper dig att strukturera din innehållsarkitektur med kraften i AI-driven bearbetning.

Obs!

Den här funktionen är tillgänglig för användare som har Microsoft Syntex per användare eller betala per användning-licensiering.

Syntex-bearbetningsregler

• Skapa en regel för att flytta eller kopiera en fil från ett dokumentbibliotek till ett annat

• Skapa en regel för att ange en innehållstyp när en fil läggs till i ett dokumentbibliotek

• Skapa en regel för att automatiskt översätta en fil i ett dokumentbibliotek

Hantera en regel

1. I dokumentbiblioteket väljer du Automatisera>regler>Hantera regler.

   

2. På sidan Hantera regler kan du se de regler som har tillämpats. Du kan aktivera eller inaktivera en regel eller skapa en ny regel för att automatisera åtgärder i ett visst dokumentbibliotek.