Starta portalen med startschemaläggaren för SharePoint-portalen
En portal är en SharePoint-kommunikationswebbplats i ditt intranät som har hög trafik – en webbplats som har allt från 10 000 till över 100 000 tittare under flera veckor. Använd portalens startschemaläggare för att starta portalen för att säkerställa att användarna får en smidig visningsupplevelse när de öppnar den nya SharePoint-portalen.
Portalstartschemaläggaren är utformad för att hjälpa dig att följa en stegvis distributionsmetod genom att batchhantera tittare i vågor och hantera URL-omdirigeringar för den nya portalen. Under lanseringen av varje våg kan du samla in användarfeedback, övervaka portalens prestanda och pausa lanseringen för att lösa problem innan du fortsätter med nästa våg. Läs mer om hur du planerar en portalstart i SharePoint.
Det finns två typer av omdirigeringar:
- Dubbelriktad: starta en ny modern SharePoint-portal för att ersätta en befintlig klassisk Eller modern SharePoint-portal
- Omdirigera till en tillfällig sida: Starta en ny modern SharePoint-portal utan någon befintlig SharePoint-portal
Webbplatsbehörigheter måste konfigureras separat från vågor som en del av lanseringen. Om du till exempel släpper en organisationsomfattande portal kan du ange behörigheter till "Alla utom externa användare" och sedan dela upp användarna i vågor med hjälp av säkerhetsgrupper. Att lägga till en säkerhetsgrupp i en våg ger inte den säkerhetsgruppen åtkomst till webbplatsen.
Obs!
- Den här funktionen kommer att vara tillgänglig från panelen Inställningar på startsidan för SharePoint-kommunikationswebbplatser.
- Den här funktionen kan bara användas på moderna SharePoint-kommunikationswebbplatser med hjälp av webbplatssidor, eftersom de är den standardtyp och rekommenderade typ som ska användas för portaler.
- Du måste ha platsägarbehörighet för webbplatsen för att kunna anpassa och schemalägga lanseringen av en portal.
- Uppskjutningar måste schemaläggas minst sju dagar i förväg och varje våg kan pågå i en till sju dagar.
- Antalet vågor som krävs bestäms automatiskt av det förväntade antalet användare.
- Innan du schemalägger en portalstart måste verktyget Siddiagnostik för SharePoint köras för att kontrollera att webbplatsens startsida är felfri.
- I slutet av lanseringen kommer alla användare med behörighet till webbplatsen att kunna komma åt den nya webbplatsen.
- Om din organisation använder Viva Connections kan användarna se din organisations ikon i Microsoft Teams-appfältet, men när ikonen är markerad kan användarna inte komma åt portalen förrän vågen har startats.
- Den här funktionen är inte tillgänglig för Office 365 Tyskland eller Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina).
Förstå skillnaderna mellan alternativen för portalstartschemaläggaren:
Tidigare kunde portalstarter endast schemaläggas via SharePoint PowerShell. Nu har du två alternativ som hjälper dig att schemalägga och hantera portalens start. Lär dig mer om de viktigaste skillnaderna mellan båda verktygen:
SharePoint PowerShell-version:
- Admin autentiseringsuppgifter krävs för att använda SharePoint PowerShell
- Minimikrav för en våg
- Schemalägg din start baserat på utc-tidszonen (Coordinated Universal Time)
Produktversion:
- Autentiseringsuppgifter för webbplatsägare krävs
- Minimikrav på två vågor
- Schemalägg din start baserat på portalens lokala tidszon enligt de nationella inställningarna
Kom igång med portalens startschemaläggare
Innan du använder verktyget Portal launch scheduler lägger du till alla användare som behöver åtkomst till den här webbplatsen via webbplatsbehörigheter som webbplatsägare, webbplatsmedlem eller besökare.
Börja sedan schemalägga portalens start genom att öppna portalens startschemaläggare på något av två sätt:
Alternativ 1: De första gångerna du redigerar och publicerar om ändringar på startsidan – eller fram till startsidans version 3.0 – uppmanas du att använda verktyget Portal launch scheduler. Välj Schemalägg start för att gå vidare med schemaläggning. Eller välj Publicera om för att publicera om sidredigeringarna utan att schemalägga lanseringen.
Alternativ 2: När som helst kan du navigera till startsidan för SharePoint-kommunikationswebbplatsen, välja Inställningar och sedan Schemalägga webbplatsstart för att schemalägga portalens start.
Bekräfta sedan portalens hälsopoäng och förbättra portalen om det behövs med hjälp av verktyget Siddiagnostik för SharePoint tills portalen får ett felfritt resultat. Välj sedan Nästa.
Obs!
Webbplatsnamnet och beskrivningen kan inte redigeras från portalens startschemaläggare och kan i stället ändras genom att välja Inställningar och sedan Webbplatsinformation på startsidan.
Välj Antal förväntade användare i listrutan. Den här bilden representerar antalet användare som troligen behöver åtkomst till webbplatsen. Portalens startschema avgör automatiskt det ideala antalet vågor beroende på förväntade användare så här:
- Mindre än 10 000 användare: Två vågor
- 10k till 30k användare: Tre vågor
- 30k+ till 100k användare: Fem vågor
- Fler än 100 000 användare: Fem vågor och kontakta Microsofts support via stegen i avsnittet Starta portalen med över 100 000 användare.
Bestäm sedan vilken typ av omdirigering som behövs:
Alternativ 1: Skicka användare till en befintlig SharePoint-sida (dubbelriktad) – Använd det här alternativet när du startar en ny modern SharePoint-portal för att ersätta en befintlig SharePoint-portal. Användare i aktiva vågor omdirigeras till den nya webbplatsen oavsett om de navigerar till den gamla eller nya webbplatsen. Användare i en icke-lanserad våg som försöker komma åt den nya webbplatsen omdirigeras tillbaka till den gamla webbplatsen tills deras våg startas.
Obs!
När du använder det dubbelriktade alternativet måste den person som schemalägger lanseringen ha behörighet som webbplatsägare för både den nya SharePoint-portalen och den befintliga SharePoint-portalen. Dessutom måste de två webbplats-URL:erna finnas i samma klientorganisation/domän för att verifiera lämpliga behörigheter.
Alternativ 2: Skicka användare till en automatiskt genererad tillfällig sida (tillfällig sidomdirigering) – Använd en tillfällig sidomdirigering när det inte finns någon befintlig SharePoint-portal. Användare dirigeras till en ny modern SharePoint-portal och om en användare befinner sig i en våg som inte har startats omdirigeras de till en tillfällig sida.
Alternativ 3: Skicka användare till en extern sida – Ange en extern URL till en tillfällig landningssida tills användarens våg startas.
Dela upp din publik i vågor. Lägg till upp till 20 säkerhetsgrupper per våg. Våginformation kan redigeras fram till lanseringen av varje våg. Varje våg kan vara minst en dag (24 timmar) och högst sju dagar. Detta ger SharePoint och din tekniska miljö möjlighet att acklimatisera och skala till den stora mängden webbplatsanvändare. När du schemalägger en start via användargränssnittet baseras tidszonen på webbplatsens nationella inställningar.
Obs!
- Portalens startschema kommer automatiskt att ha minst 2 vågor som standard. PowerShell-versionen av det här verktyget tillåter dock en våg.
- Microsoft 365-grupper stöds inte av den här versionen av portalens startschemaläggare.
Ta reda på vem som behöver visa webbplatsen direkt och ange deras information i fältet Användare som är undantagna från vågor . Dessa användare undantas från vågor och omdirigeras inte före, under eller efter lanseringen.
Obs!
Högst 50 distinkta användare eller säkerhetsgrupper kan läggas till. Använd säkerhetsgrupper när du behöver fler än 50 personer för att få åtkomst till portalen innan vågorna börjar starta.
Bekräfta portalens startinformation och välj Schema. När lanseringen har schemalagts måste alla ändringar på startsidan för SharePoint-portalen få ett felfritt diagnostiskt resultat innan portalstarten återupptas.
Starta en portal med över 100 000 användare
Om du planerar att starta en portal med över 100 000 användare skickar du en supportbegäran enligt stegen nedan inom 10–14 dagar före lanseringen. Se till att inkludera all begärd information.
Obs!
- Den här processen bör endast följas om du uppfyller följande krav:
- Startsidan har slutförts.
- Portalens hälsovägledning har följts.
- Startdatumet är inom 10–14 dagar.
Gör så här:
Som administratör väljer du följande länk för att fylla i en hjälpfråga i administrationscentret.
Längst ned i fönstret väljer du Kontakta supporten och sedan Ny tjänstbegäran.
Under Beskrivning anger du "Starta SharePoint-portalen med 100 000 användare".
Fyll i återstående information och välj Kontakta mig.
När ärendet har skapats måste du ange följande information för supportagenten:
- Portal-URL
- Antal användare som förväntas
- Uppskattat startschema (med information om vågstorlekarna)
- Använd verktyget Siddiagnostik för att "exportera HAR-filen" på startsidan och dela filen med stöd
Göra ändringar i en schemalagd portalstart
Startinformation kan redigeras för varje våg fram till datumet för vågens uppskjutning.
- Om du vill redigera portalens startinformation går du till Inställningar och väljer Schemalägg webbplatsstart.
- Välj sedan Redigera.
- När du är klar med redigeringarna väljer du Uppdatera.
Ta bort en schemalagd portalstart
Uppskjutningar som schemalagts med verktyget Portal launch scheduler kan avbrytas eller tas bort när som helst även om vissa vågor redan har startats.
Om du vill avbryta portalens start går du till Inställningar och Schemalägg webbplatsstart.
Välj sedan Ta bort och välj sedan Ta bort igen när du ser meddelandet nedan.
Använda Startschemaläggaren för PowerShell-portalen
Startschemaverktyget för SharePoint-portalen var ursprungligen endast tillgängligt via SharePoint PowerShell och fortsätter att stödjas via PowerShell för kunder som föredrar den här metoden. Samma kommentarer i början av den här artikeln gäller för båda versionerna av portalens startschemaläggare.
Obs!
Du behöver administratörsbehörighet för att använda SharePoint PowerShell. Information om portalstart för uppskjutningar som skapats i PowerShell visas och kan hanteras i det nya portalstartschemaverktyget i SharePoint.
Appkonfiguration och anslutning till SharePoint i Microsoft 365
Ladda ned det senaste SharePoint Management Shell.
Obs!
Om du har installerat en tidigare version av SharePoint Management Shell går du till Lägg till eller ta bort program och avinstallerar "SharePoint Management Shell".
På sidan Download Center (Ladda ned centrum) väljer du ditt språk och klickar sedan på knappen Ladda ned. Du uppmanas att välja mellan att ladda ned en x64- och x86-.msi fil. Ladda ned x64-filen om du kör 64-bitarsversionen av Windows eller x86-filen om du kör 32-bitarsversionen. Om du inte vet kan du läsa Vilken version av Windows-operativsystemet kör jag?. När filen har laddats ned kör du den och följer stegen i installationsguiden.
Anslut till SharePoint som global administratör eller SharePoint-administratör i Microsoft 365. Mer information finns i Komma igång med SharePoint Management Shell.
Visa alla befintliga startinställningar för portalen
Så här ser du om det finns befintliga portalstartkonfigurationer:
Get-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -DisplayFormat <object>
Schemalägg en portalstart på webbplatsen
Antalet vågor som krävs beror på din förväntade uppskjutningsstorlek.
- Mindre än 10 000 användare: En våg
- 10k till 30k användare: Tre vågor
- 30k+ till 100k användare: Fem vågor
- Fler än 100 000 användare: Fem vågor och kontakta ditt Microsoft-kontoteam
Steg för dubbelriktad omdirigering
Dubbelriktad omdirigering innebär att du startar en ny modern SharePoint-portal för att ersätta en befintlig klassisk Eller modern SharePoint-portal. Användare i aktiva vågor omdirigeras till den nya webbplatsen oavsett om de navigerar till den gamla eller nya webbplatsen. Användare i en icke-lanserad våg som försöker komma åt den nya webbplatsen omdirigeras tillbaka till den gamla webbplatsen tills deras våg startas.
Vi stöder endast omdirigering mellan standardstartsidan på den gamla webbplatsen och standardstartsidan på den nya webbplatsen. Om du har administratörer eller ägare som behöver åtkomst till de gamla och nya webbplatserna utan att omdirigeras kontrollerar du att de visas med hjälp av parametern WaveOverrideUsers .
Så här migrerar du användare från en befintlig SharePoint-webbplats till en ny SharePoint-webbplats på ett mellanlagrat sätt:
Kör följande kommando för att ange portalens startvågor.
New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>Exempel:
New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType Bidirectional -RedirectUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/oldsite" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves ' [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"}, {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"}, {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'Slutför valideringen. Det kan ta 5–10 minuter innan omdirigeringen slutför konfigurationen i tjänsten.
Steg för omdirigering till tillfällig sida
Tillfällig sidomdirigering bör användas när det inte finns någon befintlig SharePoint-portal. Användarna dirigeras till en ny modern SharePoint-portal på ett stegvis sätt. Om en användare befinner sig i en våg som inte har startats omdirigeras de till en tillfällig sida (valfri URL).
Kör följande kommando för att ange portalens startvågor.
New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object> -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl <string> -ExpectedNumberOfUsers <object> -WaveOverrideUsers <object> -Waves <object>Exempel:
New-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/teams/newsite" -RedirectionType ToTemporaryPage -RedirectUrl "https://portal.contoso.com/UnderConstruction.aspx" -ExpectedNumberOfUsers 10kTo30kUsers -WaveOverrideUsers "admin@contoso.com" -Waves ' [{Name:"Wave 1", Groups:["Viewers 1"], LaunchDateUtc:"2020/10/14"}, {Name:"Wave 2", Groups:["Viewers 2"], LaunchDateUtc:"2020/10/15"}, {Name:"Wave 3", Groups:["Viewers 3"], LaunchDateUtc:"2020/10/16"}]'Slutför valideringen. Det kan ta 5–10 minuter innan omdirigeringen slutför konfigurationen i tjänsten.
Pausa eller starta om en portalstart på webbplatsen
Om du vill pausa en pågående portalstart och tillfälligt förhindra att kommande vågprogressioner inträffar kör du följande kommando:
Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Pause - LaunchSiteUrl <object>Kontrollera att alla användare omdirigeras till den gamla webbplatsen.
Starta om en portalstart som har pausats genom att köra följande kommando:
Set-SPOPortalLaunchWaves -Status Restart - LaunchSiteUrl <object>Kontrollera att omdirigeringen nu har återställts.
Ta bort en portalstart på webbplatsen
Kör följande kommando för att ta bort en portalstart som är schemalagd eller pågår för en webbplats.
Remove-SPOPortalLaunchWaves -LaunchSiteUrl <object>Kontrollera att ingen omdirigering sker för alla användare.